Møteprotokoll for PSU fellesnemnda 5K

Transkript

1 Møtedato: Møtested: Kommunestyresalen- Trøgstad Møtetid: 15:00-17:00 Møteprotokoll for PSU fellesnemnda 5K Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Elisabeth Gundersen (Eidsberg- Sp), Kjell Håvard Jensen (Hobøl - FrP), Knut Espeland (Spydeberg - KrF), Lars Holene (Askim - Sp), Tor Melvold, Øivind Tønnes Reymert (Eidsberg - Krf), Anita Toverud (LO), Anja Bredal (Akademikerne), Karine Mørck-Gåserød (UNIO), Rita Eriksen (YS) Varamedlemmer: Lise Rognerud (Askim - H), Anne Jorunn Nilsen (LO) Ingolf Paller (Askim - FrP), Jelena Poljak Ljesnijanin (LO) Bjørn Sjøvold, Trude Paulsen Saksliste Saksnr Tittel 13/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 14/17 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 15/17 Den nye kommunen - Politisk møtekalender /17 Prosjektorganisering 5K - justering i organisasjonsplan 17/17 Reglement for partsammensatt utvalg 18/17 Frikjøp, godtgjøringsordninger - tillitsvalgte 19.september 2017 Øivind T.Reymert leder

2 13/17 : GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. Ingen forslag Votering: Enstemmig Innkalling og saksliste godkjennes. 14/17 : GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra forrige møte godkjennes. Innspill fra de hovedtillitsvalgte v/rita Eriksen (YS): Sak 17/12 - Retningslinjer for håndtering av ledige stillinger/stillingskontroll: Deler av forslaget som ble fremlagt fra de hovedtillitsvalgte v/ Jelene Poljak har falt ut av protokollen fra møtet Det bør avholdes månedlige møter i gruppa Det bør kunne gjennomføres kartlegging av eventuell naturlige avgang frem til 2020 og lage tiltak i forbindelser med dette. Melding om ledig stilling/utlysningstekster bør i tillegg til forslaget, inneholde følgende: 1. ønskede kvalifikasjoner bør spesifiseres eller erstattes med kompetansen 2. egnethet bør stå som eget punkt (samhandling, endring/mestringsledelse, gode relasjoner, osv. 3. arbeidssted bør føres inn Forslag fra prosjektleder Bjørn Sjøvold til tilleggspunkt i saken: Prosjektleder gis fullmakt til å innarbeide formuleringene, som opplest, i retningslinjene for håndtering av ledige stillinger. Protokollen vedtas med tilleggspunkt: Prosjektleder gis fullmakt til å innarbeide formuleringene, som opplest, i retningslinjene for håndtering av ledige stillinger.

3 15/17 : DEN NYE KOMMUNEN - POLITISK MØTEKALENDER Forslag til politisk møteplan for 2018 vedtas. Forslag fra Knut Espeland: Kommunestyrene bes innrette eget kommunalt årshjul etter denne møteplanen. 1. Forslag til politisk møteplan for 2018 vedtas. 2. Kommunestyrene bes innrette eget kommunalt årshjul etter denne møteplanen. 16/17 : PROSJEKTORGANISERING 5K - JUSTERING I ORGANISASJONSPLAN 1. Forslag til justering i prosjektorganisering 5K godkjennes i henhold til vedlagte organisasjonsplan. (Vedlegg 1) 2. Prosjektleder gis fullmakt til å lyse ut 100% midlertidig stilling som teamleder for team digitalisering og 50% midlertidig stilling som teamleder for team anskaffelser. Stillingene utlyses internt i 5K. Forslag fra Rita Eriksen (YS): Endring i pkt 2: Prosjektleder gis fullmakt til å lyse ut 100% midlertidig stilling som teamleder for team digitalisering og 50% midlertidig stilling som teamleder for team anskaffelser. Stillingene lyses ut eksternt. Votering: Innstillingens pkt 1: Enstemmig. Innstillingens pkt 2 ble satt opp mot forslaget fra Eriksen. Forslaget fra Eriksen ble vedtatt med 7 mot 5 (Melvold, Espeland, Rognerud, Jensen, Reymert) stemmer. 1. Forslag til justering i prosjektorganisering 5K godkjennes i henhold til vedlagte organisasjonsplan. (Vedlegg 1) 2. Prosjektleder gis fullmakt til å lyse ut 100% midlertidig stilling som teamleder for team digitalisering og 50% midlertidig stilling som teamleder for team anskaffelser. Stillingene utlyses eksternt.

4 17/17 : REGLEMENT FOR PARTSAMMENSATT UTVALG Reglement for Partssammensatt utvalg (PSU) vedtas som foreslått. Tor Melvold: Ønsker henvisninger til arbeidsmiljøloven inn i reglementet. Forslag fra prosjektleder Bjørn Sjøvold: Reglementets punkt 2, avsnitt 5 fjernes. Reglementets punkt 2, avsnitt 6, tillegg i andre setning:...benytte utvalget som besluttende eller innstillende organ for følgende saker. Resten av setningen fjernes. Prosjektleder avklarer med arbeidsutvalget (AU) hvilke type saker som kan sluttbehandles i PSU. Forslag fra leder Øivind Reymert: Reglementets pkt 4: Reglementet trer i kraft fra Reglement for Partssammensatt utvalg (PSU) vedtas med de endringer som fremkom i møtet. 18/17 : FRIKJØP, GODTGJØRINGSORDNINGER - TILLITSVALGTE 1. Fremforhandlet avtale om frikjøp og godtgjøringer for hovedtillitsvalgte i PSU omstillingsprosessen til 5K godkjennes, jfr. vedlegg 1). 2. Avtalen skal evalueres innen utgangen av januar Avtalen gjelder i prosjektperioden fra dags dato tom Ingen forslag. 1. Fremforhandlet avtale om frikjøp og godtgjøringer for hovedtillitsvalgte i PSU omstillingsprosessen til 5K godkjennes, jfr. vedlegg 1). 2. Avtalen skal evalueres innen utgangen av januar Avtalen gjelder i prosjektperioden fra dags dato tom

5