Møteprotokoll for PSU fellesnemnda 5K

Transkript

1 Møtedato: Møtested: Spydeberg kommunehus Møtetid: 15:30-17:30 Møteprotokoll for PSU fellesnemnda 5K Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Elisabeth Gundersen (Eidsberg- Sp), Ingolf Paller (Askim - FrP), Lars Holene (Askim - Sp), Tor Melvold, Øivind Tønnes Reymert (Eidsberg - Krf), Jelena Poljak Ljesnijanin (LO), Karine Mørck-Gåserød (UNIO), Rita Eriksen (YS) Varamedlemmer: Pernille Backer Lemming (Hobøl - H), Tron Kallum (Spydeberg Sp), Anne Jorunn Nilsen (LO) Kjell Håvard Jensen (Hobøl - FrP), Knut Espeland (Spydeberg - KrF), Anita Toverød (LO), Anja Bredal (Akademikerne), Bjørn Sjøvold, Trude Paulsen Saksliste Saksnr Tittel 32/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 33/17 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 34/17 Budsjett Økonomiplan /17 Etablering av omstillingsutvalg (oppfølging av utsatt sak 17/28 PSU Rutine for stillingskontroll) 36/17 Mandat for styringsgruppe delprosjekter 37/17 Mandater for delprosjekter 38/17 Omstillingsavtale 13. desember 2017 Øivind T.Reymert

2 leder

3 32/17 : GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. Ingen forslag. Votering: Enstemmig. Innkalling og saksliste godkjennes. 33/17 : GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra forrige møte godkjennes. Ingen forslag. Votering: Enstemmig. Protokoll fra forrige møte godkjennes. 34/17 : BUDSJETT ØKONOMIPLAN Forslag til budsjett 2018 for Indre Østfold kommune 2020 vedtas slik: Fellesnemnd og PSU Tillitsvalgte og HVO Prosjektleder Prosjektkoordinator/stab HR-rådgiver Juridisk rådgiver Digitalisering Kommunikasjon Anskaffelser A1 Administrasjon og ledelse

4 A2 Økonomi A3 Eiendom, miljø, tekn.tj A4 Helse, sosial og omsorg A5 Kultur og oppvekst A6 Forberedelser til valg P1 Politisk organisering P2 Nærdemokrati og felles kultur A/P1 Kommuneplan A/P2 Arbeidsgiverpolitikk A/P3 Økonomisk politikk og handlingsregler A/P4 Interkommunalt samarbeid og eierskap A/P5 Næring, kultur og stedsutvikling TOTALT Forslag til økonomiplan for for Indre Østfold kommune vedtas ihht vedlegg. 3. Prosjektleder bes fremlegge regnskapsrapporter og eventuelle budsjettjusteringer i forbindelse med kvartalsrapportering til fellesnemnda. Forslag fra Tron Kallum: Pkt 1: Forslag til budsjett endres til Forslag til foreløpig budsjett... Tillegg i pkt 2: Alle delprosjektene leverer budsjettbehov til prosjektleder i løpet av januar 2018 Votering: Forslag fra Tron Kallum til endring i pkt 1: Enstemmig Innstillingens pkt 2 med tilleggsforslag fra Tron Kallum: Enstemmig Innstillingens pkt 3: Enstemmig 1. Forslag til foreløpig budsjett 2018 for Indre Østfold kommune 2020 vedtas slik: Fellesnemnd og PSU Tillitsvalgte og HVO Prosjektleder Prosjektkoordinator/stab HR-rådgiver Juridisk rådgiver Digitalisering Kommunikasjon Anskaffelser A1 Administrasjon og ledelse A2 Økonomi A3 Eiendom, miljø, tekn.tj

5 A4 Helse, sosial og omsorg A5 Kultur og oppvekst A6 Forberedelser til valg P1 Politisk organisering P2 Nærdemokrati og felles kultur A/P1 Kommuneplan A/P2 Arbeidsgiverpolitikk A/P3 Økonomisk politikk og handlingsregler A/P4 Interkommunalt samarbeid og eierskap A/P5 Næring, kultur og stedsutvikling TOTALT Forslag til økonomiplan for for Indre Østfold kommune vedtas ihht vedlegg. Alle delprosjektene leverer sine budsjettbehov til prosjektleder i løpet av januar Prosjektleder bes fremlegge regnskapsrapporter og eventuelle budsjettjusteringer i forbindelse med kvartalsrapportering til fellesnemnda. 35/17 : ETABLERING AV OMSTILLINGSUTVALG (OPPFØLGING AV UTSATT SAK 17/28 PSU RUTINE FOR STILLINGSKONTROLL) 1. Det etableres et omstillingsutvalg for håndtering av stillingskontroll og overtallighet 2. Omstillingsutvalgets sammensetning, mandat og oppgaver vedtas slik det fremgår av saksfremstillingen og i forslag til omstillingsavtale av pkt.4.1 Omforent forslag til nytt pkt 3: Fellesnemnda bes ta PSU`s innstilling til orientering. 1. Det etableres et omstillingsutvalg for håndtering av stillingskontroll og overtallighet 2. Omstillingsutvalgets sammensetning, mandat og oppgaver vedtas slik det fremgår av saksfremstillingen og i forslag til omstillingsavtale av pkt.4.1

6 3. Fellesnemnda bes ta PSU`s innstilling til orientering. 36/17 : MANDAT FOR STYRINGSGRUPPE DELPROSJEKTER 1. Mandat for styringsgruppe delprosjekter godkjennes. Protokolltilførsel fra Tron Kallum. Nest siste avsnitt i mandatets punkt 1 fjernes. PSU fellesnemnda 5Ks innstilling/vedtak : 1. Mandat for styringsgruppe delprosjekter godkjennes. Protokolltilførsel: Nest siste avsnitt i mandatets punkt 1 fjernes. 37/17 : MANDATER FOR DELPROSJEKTER 1. Vedlagte mandater godkjennes, og legges til grunn for det videre arbeidet i de enkelte delprosjekt. 2. Prosjektleder bes å sørge for nødvendig koordinering og samordning med og mellom delprosjektledere i de tilfeller det er behov for justeringer i de enkelte mandater. 3. Prosjektleder bes å koordinere ressursbehovene som fremkommer av mandatene til delprosjektene i henhold til vedtatt budsjett for 2018, og fremlegge en total oversikt på dette til fellesnemndas møte Ingen forslag. Votering: Enstemmig.

7 1. Vedlagte mandater godkjennes, og legges til grunn for det videre arbeidet i de enkelte delprosjekt. 2. Prosjektleder bes å sørge for nødvendig koordinering og samordning med og mellom delprosjektledere i de tilfeller det er behov for justeringer i de enkelte mandater. 3. Prosjektleder bes å koordinere ressursbehovene som fremkommer av mandatene til delprosjektene i henhold til vedtatt budsjett for 2018, og fremlegge en total oversikt på dette til fellesnemndas møte /17 : OMSTILLINGSAVTALE 1. Forslag til omstillingsavtale godkjennes lagt ut på høring i sammenslåingskommunene, med høringsfrist Omstillingsavtalen sluttbehandles i Fellesnemndas møte Forslag fra Tron Kalllum: Stryke de 3 første avsnittene i avtalens punkt 6.5. Votering: Forslaget fra Tron Kallum falt med 1 mot 10 stemmer Innstillingens punkt 1 og 2: Enstemmig 1. Forslag til omstillingsavtale godkjennes lagt ut på høring i sammenslåingskommunene, med høringsfrist Omstillingsavtalen sluttbehandles i Fellesnemndas møte