Møteprotokoll for Formannskapet

Transkript

1 Trøgstad kommune Møtedato: Møtested: Formannskapet Møtetid: 09:00-11:30 Møteprotokoll for Formannskapet Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Hilde Sørby Haakaas, Martha Hersleth Holsen, Petter-Ole Kirkeby, Svend Saxe Frøshaug, Tor Melvold Varamedlemmer: Marianne Nordlie, Trond Andreas Enger Christian Granli, Marianne Bjerkeli Betty Hvalsengen, Heidi Eriksson Saksliste Saksnr Tittel 25/18 Godkjenning av innkalling og saksliste 26/18 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 27/18 Årsmelding og regnskap /18 Tertialrapport /18 Restaurering av Kirkeveien 15 - Telefonsentralen 30/18 Salg av boligtomter til nedsatt pris 31/18 Trøgstad kulturskole 20-årsjubileum 32/18 VM Orientering søknad om støtte 33/18 Referatsaker

2 25/18 : GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. Enstemmig vedtatt. Innkalling og saksliste godkjennes. 26/18 : GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra forrige møte godkjennes. Enstemmig vedtatt. Protokoll fra forrige møte godkjennes. 27/18 : ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2017 a. Kr ,11 avsettes til ubundet investeringsfond GS-vei utbyggingsprosjekter a. Kr ,- avsettes til disposisjonsfond Indre Østfold kommune c. Kr ,- avsettes til teknisk vakt for 2018 og 2019

3 g. Kr ,- til snøbrøyting h. Kr til rehabilitering av bad, PO p. Kr ,17 settes av til reservefondet Eldrerådets behandling : Eldrerådet synes det er svært positivt at deler av overskuddet fra 2017 blir benyttet til rehablitering og oppgradering ved Trøgstadheimen bo og servicesenter. Enstemmig tiltrådt. Eldrerådets innstilling : a. Kr ,11 avsettes til ubundet investeringsfond GS-vei utbyggingsprosjekter a. Kr ,- avsettes til disposisjonsfond Indre Østfold kommune c. Kr ,- avsettes til teknisk vakt for 2018 og 2019 g. Kr ,- til snøbrøyting h. Kr til rehabilitering av bad, PO p. Kr ,17 settes av til reservefondet

4 Ungdomsrådets behandling : Merknader fra ungdomsrådet: pkt 3 a: Det er mye penger av overskuddet som blir satt av til disposisjonsfondet. pkt 3 f: kr til veivedlikehold virker beskjedent. Enstemmig tiltrådt. Ungdomsrådets innstilling : a. Kr ,11 avsettes til ubundet investeringsfond GS-vei utbyggingsprosjekter a. Kr ,- avsettes til disposisjonsfond Indre Østfold kommune c. Kr ,- avsettes til teknisk vakt for 2018 og 2019 g. Kr ,- til snøbrøyting h. Kr til rehabilitering av bad, PO p. Kr ,17 settes av til reservefondet Arbeidsmiljøutvalgets behandling : Ingen forlag. Enstemmig tiltrådt. Arbeidsmiljøutvalgets innstilling :

5 a. Kr ,11 avsettes til ubundet investeringsfond GS-vei utbyggingsprosjekter a. Kr ,- avsettes til disposisjonsfond Indre Østfold kommune c. Kr ,- avsettes til teknisk vakt for 2018 og 2019 g. Kr ,- til snøbrøyting h. Kr til rehabilitering av bad, PO p. Kr ,17 settes av til reservefondet Livsløpsutvalgets behandling : Forslag fra John Øyvind Langstad (Sp): LLU tar ikke pkt 3a opp til votering, da det bør være likelydende vedtak i alle kommuner. Askim kommune har ikke spesifisert dette i sitt vedtak 25/18 av 3. mai Det etterlyses også et konkret vedtak fra Trøgstad kommune vedrørende økonomiske handlingsregler i interimsperioden. Langstads forslag: Punkt 1, 2 og 3 b-p: Enstemmig tiltrådt. Livsløpsutvalgets innstilling : a. Kr ,11 avsettes til ubundet investeringsfond GS-vei utbyggingsprosjekter a. c. Kr ,- avsettes til teknisk vakt for 2018 og 2019 g. Kr ,- til snøbrøyting

6 h. Kr til rehabilitering av bad, PO p. Kr ,17 settes av til reservefondet Teknikk- og naturutvalgets behandling : Jens H. Jorud (Sp) fremmet følgende endringsforslag til pkt 3 a): Indre Østfold kommune strykes. Rådmannens innstilling med Joruds endringsforslag: Enstemmig tiltrådt. Teknikk- og naturutvalgets innstilling : a. Kr ,11 avsettes til ubundet investeringsfond GS-vei utbyggingsprosjekter. a. Kr ,- avsettes til disposisjonsfond c. Kr ,- avsettes til teknisk vakt for 2018 og 2019 g. Kr ,- til snøbrøyting h. Kr til rehabilitering av bad, PO p. Kr ,17 settes av til reservefondet

7 Omforent forslag fra Saxe Frøshaug: Pkt 3a: kr ,- avsettes til reservefondet (jfr. fellesnemndas vedtak i sak 48/17 pkt 5 ), forutsatt at de øvrige 4 kommuner gjør tilsvarende. pkt 3c: beløpet reduseres med kr ,- til kr ,- pkt 3p: beløpet økes med kr ,- til totalt kr ,17,- og avsettes til ekstraordinært vedlikehold av tak på den øverste forlegning på Trøgstad Fort. Rådmannens innstilling med ordførers forslag: Enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling : a. Kr ,11 avsettes til ubundet investeringsfond GS-vei utbyggingsprosjekter a. Kr ,- avsettes til reservefond (jfr. fellesnemndas vedtak i vedtak 48/17 pkt 5), forutsatt at de øvrige 4 kommuner gjør tilsvarende c. Kr ,- avsettes til teknisk vakt for 2018 og 2019 g. Kr ,- til snøbrøyting h. Kr til rehabilitering av bad, PO p. Kr ,17 avsettes til ekstraordinært vedlikehold av tak på den øverste forlegningen på Trøgstad Fort

8 28/18 : TERTIALRAPPORT Eldrerådets behandling : Enstemmig tiltrådt. Eldrerådets innstilling : Ungdomsrådets behandling : Enstemmig tiltrådt. Ungdomsrådets innstilling : Arbeidsmiljøutvalgets behandling : Enstemmig tiltrådt. Arbeidsmiljøutvalgets innstilling : Livsløpsutvalgets behandling : Enstemmig tiltrådt. Livsløpsutvalgets innstilling :

9 Teknikk- og naturutvalgets behandling : Rådmannens forslag: Enstemmig tiltrådt. Teknikk- og naturutvalgets innstilling : Enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling : 29/18 : RESTAURERING AV KIRKEVEIEN 15 - TELEFONSENTRALEN 1. Sentralen restaureres i tråd med saksfremleggets alternativ 2. Tiltaket finansieres av tidligere avsatte midler. 2. Dersom det blir midler til overs bør det prioriteres å isolere etasjeskillet mellom krypkjeller og 1 etasje. Forslag fra Trond Enger (Ap): Fremmer alternativ 1 i saksframlegget til votering. Trond Engers forslag ble satt opp mot rådmannens innstilling. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 5 stemmer (1 H, 4 Sp) mot 2 stemmer (2 Ap) for Engers forslag. 1. Sentralen restaureres i tråd med saksfremleggets alternativ 2. Tiltaket finansieres av tidligere avsatte midler. 2. Dersom det blir midler til overs bør det prioriteres å isolere etasjeskillet mellom krypkjeller og 1 etasje.

10 30/18 : SALG AV BOLIGTOMTER TIL NEDSATT PRIS 1. Følgende ubebygde boligtomter legges ut for salg og det gjennomføres åpen budrunde: 63/268 Åssiden 70 63/329 Åssiden /45 Elgfaret 158/190 Hesteskoen /191 Hesteskoen /192 Hesteskoen Minstepris settes til kr ,- pr. tomt. Omkostninger i forbindelse med salget kommer i tillegg til kjøpesummen. 3. Eventuelle kjøpere forplikter seg til å bebygge tomten med bolig i samsvar med reguleringsplan og kommunens standard kjøpekontrakt. Enstemmig vedtatt. 1. Følgende ubebygde boligtomter legges ut for salg og det gjennomføres åpen budrunde: 63/268 Åssiden 70 63/329 Åssiden /45 Elgfaret 158/190 Hesteskoen /191 Hesteskoen /192 Hesteskoen Minstepris settes til kr ,- pr. tomt. Omkostninger i forbindelse med salget kommer i tillegg til kjøpesummen. 3. Eventuelle kjøpere forplikter seg til å bebygge tomten med bolig i samsvar med reguleringsplan og kommunens standard kjøpekontrakt.

11 31/18 : TRØGSTAD KULTURSKOLE 20-ÅRSJUBILEUM Trøgstad kommune setter av inntil kr kroner til å dekke eventuelt underskudd i forbindelse med Trøgstad kulturskoles 20-årsjubileum 10.november Beløpet tas fra reservefondet. Livsløpsutvalgets behandling : Enstemmig tiltrådt. Livsløpsutvalgets innstilling : Trøgstad kommune setter av inntil kr kroner til å dekke eventuelt underskudd i forbindelse med Trøgstad kulturskoles 20-årsjubileum 10.november Beløpet tas fra reservefondet. Enstemmig vedtatt. Trøgstad kommune setter av inntil kr kroner til å dekke eventuelt underskudd i forbindelse med Trøgstad kulturskoles 20-årsjubileum 10.november Beløpet tas fra reservefondet. 32/18 : VM ORIENTERING SØKNAD OM STØTTE 1. Trøgstad kommune gir kr.10 pr. innbygger (per 4.kvartal 2017; 5337 personer) avrundet tilsvarer dette kr i støtte til VM i orientering. Tilskuddet utbetales i to like rater på kr henholdsvis 2018 og Tilskuddet finansieres fra formannskapets disposisjonskonto. Enstemmig vedtatt 1. Trøgstad kommune gir kr.10 pr. innbygger (per 4.kvartal 2017; 5337 personer) avrundet tilsvarer dette kr i støtte til VM i orientering. Tilskuddet utbetales i to like rater på

12 kr henholdsvis 2018 og Tilskuddet finansieres fra formannskapets disposisjonskonto. 33/18 : REFERATSAKER Referatsakene tas til orientering. Det ble orientert om følgende: - Statusrapport fra arbeidsgruppen som ser på framtidig eierskap av Elverket. - Orientering om status av fjorårets disponering av det økonomiske overskuddet. - Oppfølgning av seminariet formannskapet hadde med Næringsfondet. - Bevaring av Trøgstad-navnet etter etablering av Indre Østfold kommune Det er lansert et forslag om at tettstedet Skjønhaug i framtiden bør hete Trøgstad. Formannskapet ønsker å høre hva innbyggerne tenker om dette. - Interkommunalt samarbeid om tennishallen i Eidsberg og skøytebanen i Båstad. - Fastsetting av veinavn i Indre Østfold kommune. - Kommuneplanarbeidet i Indre Østfold kommune Søknad om økonomisk støtte til Smaalenene Cup august Enstemmig vedtatt å støtte arrangementet med 1,- kr. pr innbygger på lik linje med de øvrige kommuene i Indre Østfold. Dette tas fra formannskapet disposisjonsfond. Søknad om økonomisk støtte til arrangementet "Et verdig liv". Formannskapet er positiv til arrangementet, men ser vanskeligheter med å støtte arrangementet økonomisk med tanke på likhetsprinsippet ved liknende arrangement. På denne bakgrunn avslås søknaden. Referatsakene tas til orientering.