MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Tilstede på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtende varamedlem Ordfører Ole André Myhrvold Varaordfører Christian Granli

Transkript

1 Møtested: Møterom Havnås Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtende varamedlem Ordfører Ole André Myhrvold Varaordfører Christian Granli Medlem Trude Svenneby Medlem Martha Hersleth Holsen Medlem Tor Melvold Medlem Anne Marie Lintho X Roar Skansen Medlem Sissel Iren Kreppen Behandlede saker: 33/14-40/14 Trøgstad 18. september 2014 Ole André Myhrvold ordfører

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 33/14 14/618 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORMANNSKAPETS MØTE /14 14/562 KOMMUNAL GARANTI - TRØGSTAD/BÅSTAD FOTBALLKLUBB 35/14 14/552 KLAGE PÅ AVSLAG STARTLÅN Unntatt offentlig ofl 13 36/14 14/583 SØKNAD OM KJØP AV NÆRINGSAREAL 37/14 14/520 GRAVSÅSVEIEN 1 OG 33 - GBNR 28/18 OG 28/23 - SALG AV TOMTER 38/14 13/346 FORSLAG TIL MODELL FELLES BRANNVESEN INDRE ØSTFOLD 39/14 14/611 PROSESS- OG FRAMDRIFT 40/14 14/625 REFERATSAKER Side 2 av 8

3 33/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORMANNSKAPETS MØTE Protokoll fra Formannskapets møte godkjennes. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt (7 st.). Formannskapets vedtak : Protokoll fra Formannskapets møte godkjennes. 34/14 KOMMUNAL GARANTI - TRØGSTAD/BÅSTAD FOTBALLKLUBB 1. Trøgstad kommune garanterer med simpel garanti for et kortsiktig lån på kr som Trøgstad/Båstad fotballklubb tar opp for bygging av nytt klubbhus ved Trøgstad stadion. 2. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks. kr , og det forutsettes at mottatte spillemidler til tiltaket fortløpende benyttes til nedbetaling av lånet. 3. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetaling av lånet og opphører i sin helhet Ungdomsrådets innstilling : Ungdomsrådet støtter rådmannens innstilling. Livsløpsutvalgets innstilling : 1. Trøgstad kommune garanterer med simpel garanti for et kortsiktig lån på kr som Trøgstad/Båstad fotballklubb tar opp for bygging av nytt klubbhus ved Trøgstad stadion. 2. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks. kr , og det forutsettes at mottatte spillemidler til tiltaket fortløpende benyttes til nedbetaling av lånet. 3. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetaling av lånet og opphører i sin helhet Tor Melvold (Ap) Tor-Anders Olsen (rådmann) Martha Hersleth Holsen (Sp) Ole André Myhrvold (ordfører) Formannskapet stemte over Livsløpsutvalgets innstilling. Innstillingen ble enstemmig vedtatt (7 st.). Side 3 av 8

4 Formannskapets innstilling : 1. Trøgstad kommune garanterer med simpel garanti for et kortsiktig lån på kr som Trøgstad/Båstad fotballklubb tar opp for bygging av nytt klubbhus ved Trøgstad stadion. 2. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks. kr , og det forutsettes at mottatte spillemidler til tiltaket fortløpende benyttes til nedbetaling av lånet. 3. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetaling av lånet og opphører i sin helhet /14 KLAGE PÅ AVSLAG STARTLÅN Unntatt offentlig ofl 13 Klage på avslag om startlån til fullfinansiering ved kjøp av bolig tas ikke til følge. Tor Melvold (Ap) Sissel Kreppen (Frp) Martha Hersleth Holsen (Sp) Trude Svenneby (Sp) Tor Anders Olsen (rådmann) Formannskapet stemte over rådmannens innstilling. Innstillingen ble enstemmig vedtatt (7 st.). Formannskapets vedtak : Klage på avslag om startlån til fullfinansiering ved kjøp av bolig tas ikke til følge. 36/14 SØKNAD OM KJØP AV NÆRINGSAREAL 1. Trøgstad Butikkeiendom AS gis tillatelse til kjøp av ca m 2 av eiendommen gbnr. 62/7 for kr. 365,- pr. m Kjøper betaler alle omkostninger vedrørende overdragelsen. Dersom ervervet ikke er gjennomført innen et år fra vedtaksdato faller denne tillatelsen bort. Teknikk- og naturutvalgets innstilling : 1. Trøgstad Butikkeiendom AS gis tillatelse til kjøp av ca m 2 av eiendommen gbnr. 62/7 for kr. 365,- pr. m Kjøper betaler alle omkostninger vedrørende overdragelsen. Dersom ervervet ikke er gjennomført innen et år fra vedtaksdato faller denne tillatelsen bort. Side 4 av 8

5 Christian Granli (H) Roar Skansen (Ap) Tor-Anders Olsen (rådmann) Ole André Myhrvold (ordfører) Sissel Kreppen (Frp) Formannskapet stemte over Teknikk- og naturutvalgets innstilling. Innstillingen ble enstemmig vedtatt (7 st.). Formannskapets vedtak : 1. Trøgstad Butikkeiendom AS gis tillatelse til kjøp av ca m² av eiendommen gbnr. 62/7 for kr. 365,- pr. m². 2. Kjøper betaler alle omkostninger vedrørende overdragelsen. Dersom ervervet ikke er gjennomført innen et år fra vedtaksdato faller denne tillatelsen bort. 37/14 GRAVSÅSVEIEN 1 OG 33 - GBNR 28/18 OG 28/23 - SALG AV TOMTER 1. Gbnr. 28/18 og gbnr. 28/23 i Gravsåsveien legges ut for salg og det gjennomføres åpen budrunde. 2. Minstepris på settes til kr ,- pr. tomt. Omkostninger i forbindelse med salget kommer i til kjøpesummen. Eventuelle kjøpere forplikter seg til å bebygge tomten med bolig i samsvar med reguleringsplan og kommunens standard kjøpekontrakt. Teknikk- og naturutvalgets innstilling : 1. Gbnr. 28/18 og gbnr. 28/23 i Gravsåsveien legges ut for salg og det gjennomføres åpen budrunde. 2. Minstepris settes til kr ,- pr. tomt. Omkostninger i forbindelse med salget kommer i tillegg til kjøpesummen. 3. Eventuelle kjøpere forplikter seg til å bebygge tomten med bolig i samsvar med reguleringsplan og kommunens standard kjøpekontrakt. Trude Svenneby (Sp) Tor-Anders Olsen (rådmann) Ole André Myhrvold (ordfører) Formannskapet stemte over Teknikk- og naturutvalgets innstilling. Innstillingen ble enstemmig vedtatt (7 st.). Formannskapets innstilling : 1. Gbnr. 28/18 og gbnr. 28/23 i Gravsåsveien legges ut for salg og det gjennomføres åpen budrunde. Side 5 av 8

6 2. Minstepris settes til kr ,- pr. tomt. Omkostninger i forbindelse med salget kommer i tillegg til kjøpesummen. 3. Eventuelle kjøpere forplikter seg til å bebygge tomten med bolig i samsvar med reguleringsplan og kommunens standard kjøpekontrakt. 38/14 FORSLAG TIL MODELL FELLES BRANNVESEN INDRE ØSTFOLD 1. Trøgstad kommune vedtar vedlagte selskapsavtale for Indre Østfold Brann og Redning IKS, med oppstartdato 1. mai Trøgstad kommune legger til grunn vedlagte forslag til budsjettrammer for Indre Østfold Brann og Redning IKS, som fremkommer i prosjektrapporten. 3. Trøgstad kommune velger.og.. som faste medlemmer i representantskapet for Indre Østfold Brann og Redning IKS. Som varamedlemmer velges henholdsvis og. 4. Trøgstad kommune ber valgkomiteen komme med innstilling om styresammensetning, til behandling i representantskapsmøte 24. oktober. 5. Trøgstad kommune gir rådmannsgruppen fullmakt til, i nært samarbeid med representanter for de tillitsvalgte, å starte rekrutteringsprosessen av brannsjef. Ansettelsen skal fullføres av styret for Indre Østfold Brann og Redning IKS. Arbeidsmiljøutvalgets innstilling : Arbeidsmiljøutvalget slutter seg til Rådmannens innstilling. Teknikk- og naturutvalgets innstilling : Saken utsettes til neste møterunde i påvente av ny informasjon fra ordførermøtet. Roar Skansen (Ap) Christian Granli (H) Tor Melvold (Ap) Trude Svenneby (Sp) Tor-Anders Olsen (rådmann) Formannskapet stemte over Teknikk- og naturutvalgets innstilling. Innstillingen ble enstemmig vedtatt (7 st.). Formannskapets innstilling : Saken utsettes til neste møterunde i påvente av ny informasjon fra ordførermøtet. 39/14 PROSESS- OG FRAMDRIFT Side 6 av 8

7 Ordførers innstilling: 1) Kommunestyret slutter seg til opplegg for Trøgstad kommunes arbeid med kommunereform ) Kommunestyret ønsker ikke at KS skal være involvert i prosessen. Kommunereformen er regjeringens reform, og er dermed en sak mellom den enkelte kommune og sentrale myndigheter. Ungdomsrådets innstilling : Ungdomsrådet støtter ordførerens innstilling. Ole André Myhrvold (ordfører) Tor Melvold (Ap) Martha Hersleth Holsen (Sp) Christian Granli (H) Sissel Kreppen ( Frp) Trude Svenneby(Sp) Ole André Myhrvold fremmet følgende forslag til ny innstilling: 1) Kommunestyret slutter seg til opplegg for Trøgstad kommunes arbeid med kommunereform som beskrevet i saken. Det legges opp til en lokal prosess hvor det drøftes og avklares hvordan vi best løser våre velferdsoppgaver og utvikler lokalsamfunnet i framtida. 2) Det forutsettes at prosessen tilrettelegger for bred medvirkning fra innbyggerne. Frist for dette forberedende arbeidet er juni ) Det nedsettes en styringsgruppe bestående av formannskapets medlemmer + en representant for Kristelig Folkeparti. Gruppa velger selv arbeidsutvalg på tre personer. 4) Kommunestyret ønsker ikke at KS skal være involvert i prosessen. Kommunereformen er regjeringens reform, og er dermed en sak mellom den enkelte kommune og sentrale myndigheter. Formannskapet stemte over ordførers forslag til innstilling. Innstillingen ble enstemmig vedtatt (7 st.). Formannskapets innstilling : 1) Kommunestyret slutter seg til opplegg for Trøgstad kommunes arbeid med kommunereform som beskrevet i saken. Det legges opp til en lokal prosess hvor det drøftes og avklares hvordan vi best løser våre velferdsoppgaver og utvikler lokalsamfunnet i framtida. 2) Det forutsettes at prosessen tilrettelegger for bred medvirkning fra innbyggerne. Frist for dette forberedende arbeidet er juni ) Det nedsettes en styringsgruppe bestående av formannskapets medlemmer + en representant for Kristelig Folkeparti. Gruppa velger selv arbeidsutvalg på tre personer. 4) Kommunestyret ønsker ikke at KS skal være involvert i prosessen. Kommunereformen er regjeringens reform, og er dermed en sak mellom den enkelte kommune og sentrale myndigheter. 40/14 REFERATSAKER Side 7 av 8

8 Det ble orientert om følgende saker: Trøgstad Elverk. Det skal avholdes møte med Hafslund og Trøgstad kommune i neste uke. Renseløsning for Trøgstad. Det avtaletekniske er på plass. Eidsberg kommune er i gang med å utrede eget behov for løsningen før endelig avtale kan undertegnes. Utbyggingsprosjekter skole/barnehage og boliger. Rådmannen orienterte om status i de ulike prosjektene og prosessen videre. Årets TV-aksjon. Trøgstad kommune bidrar i år med kr 3,- pr innbygger. Befolkningsutviklingen siste seks måneder. Side 8 av 8