Møteprotokoll for Formannskapet

Transkript

1 Trøgstad kommune Møtedato: Møtested: Møterom Havnås Møtetid: 09:00-11:30 Møteprotokoll for Formannskapet Til stede Medlemmer: Christian Granli, Hilde Sørby Haakaas, Marianne Bjerkeli, Martha Hersleth Holsen, Petter-Ole Kirkeby, Svend Saxe Frøshaug, Tor Melvold Varamedlemmer: Forfall Administrasjonen Betty Hvalsengen, Nina Teig, Heidi Eriksson Saksliste Saksnr Tittel 64/17 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 65/17 Retningslinjer ved anerkjennelse av Norgesmestere og internasjonale mestere 66/17 Skadefelling av ulv - Delegering av fullmakt 67/17 Driftsassistansen i Østfold IKS - Behandling av forslag til endring av selskapsavtale 68/17 Budsjettjusteringer /17 Etablering av Tverrfaglig Vurderingsteam 70/17 Indre Østfold Renovasjon IKS - justering av selskapsavtalen 71/17 Suppleringsvalg - varamannsliste til fellesnemnda 72/17 Søknad fra Kari Nilsen (Ap) om fritak for politisk verv i kommunestyret, og valg av ny representant 73/17 Kjøp av friområde ved Gravstjern 74/17 Medarbeiderundersøkelsen /17 Vedlikeholdsplan - kommunale bygg /17 Referatsaker

2 64/17 : GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra forrige møte godkjennes. Enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak : Protokoll fra forrige møte godkjennes. 65/17 : RETNINGSLINJER VED ANERKJENNELSE AV NORGESMESTERE OG INTERNASJONALE MESTERE Retningslinjer ved anerkjennelse av norgesmestere og internasjonale mestere vedtas og gjøres gjeldende f.o.m Martha Hersleth Holsen (Sp) Christian Granli (H) Retningslinjer ved anerkjennelse av norgesmestere og internasjonale mestere vedtas og gjøres gjeldende f.o.m /17 : SKADEFELLING AV ULV - DELEGERING AV FULLMAKT 1. Kommunestyret gir ordfører og rådmann i fellesskap fullmakt til å søke om skadefelling av rovdyr som har forvoldt skade på husdyr eller på annen måte vist truende adferd i kommunen. 2. Trøgstad kommune støtter Eidsberg kommunes initiativ om å søke samspill mellom nabokommuner om like retningslinjer i rovdyrpolitikken, jf. vedtak i Eidsberg kommunestyre sak 17/133.

3 Tor Melvold (Ap) Christian Granli (H) Martha Herslet Holsen (Sp) Marianne Bjerkeli (Ap) 1. Kommunestyret gir ordfører og rådmann i fellesskap fullmakt til å søke om skadefelling av rovdyr som har forvoldt skade på husdyr eller på annen måte vist truende adferd i kommunen. 2. Trøgstad kommune støtter Eidsberg kommunes initiativ om å søke samspill mellom nabokommuner om like retningslinjer i rovdyrpolitikken, jf. vedtak i Eidsberg kommunestyre sak 17/ /17 : DRIFTSASSISTANSEN I ØSTFOLD IKS - BEHANDLING AV FORSLAG TIL ENDRING AV SELSKAPSAVTALE Kommunestyret godkjenner revidert selskapsavtale for Driftsassistansen i Østfold IKS. Kommunestyret godkjenner revidert selskapsavtale for Driftsassistansen i Østfold IKS.

4 68/17 : BUDSJETTJUSTERINGER Budsjettjusteringene pr. november 2017 godkjennes slik de framkommer av saksframlegg med vedlegg. Martha Herslet Holsen (Sp) Christian Granli (H) Nina Teig (regnskapssjef) Tor Melvold (Ap) Forslag fra Saxe Frøshaug: Nytt pkt 2: Overføring av kr ,- til Stiftelsen Trøgstad Næringsfond (jfr.sak 45/17 pkt. 4 a) utsettes fra 2017 til Rådmannens innstilling og forslag til nytt pkt 2 fra Saxe Frøshaug: Enstemmig tiltrådt. 1. Budsjettjusteringene pr. november 2017 godkjennes slik de framkommer av saksframlegg med vedlegg. 2. Overføring av kr ,- til Stiftelsen Trøgstad Næringsfond (jfr. sak 45/17 pkt. 4 a) utsettes fra 2017 til /17 : ETABLERING AV TVERRFAGLIG VURDERINGSTEAM Trøgstad kommune vedtar etablering av Tverrfaglig Vurderingsteam som et interkommunalt prosjekttiltak i 2018, organisert under Helsehuset i Indre Østfold Trøgstad kommune bevilger kr ,- til drift av teamet. Eldrerådets behandling : Ingen forslag.

5 Eldrerådets innstilling : Trøgstad kommune vedtar etablering av Tverrfaglig Vurderingsteam som et interkommunalt prosjekttiltak i 2018, organisert under Helsehuset i Indre Østfold Trøgstad kommune bevilger kr ,- til drift av teamet. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes behandling : Ingen forslag. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes innstilling : Trøgstad kommune vedtar etablering av Tverrfaglig Vurderingsteam som et interkommunalt prosjekttiltak i 2018, organisert under Helsehuset i Indre Østfold Trøgstad kommune bevilger kr ,- til drift av teamet. Livsløpsutvalgets behandling : Jan Roar Evensen (H) Else Berit Baccouche (kommunalsjef) Marianne Nordlie (Krf) Livsløpsutvalgets innstilling : Trøgstad kommune vedtar etablering av Tverrfaglig Vurderingsteam som et interkommunalt prosjekttiltak i 2018, organisert under Helsehuset i Indre Østfold Trøgstad kommune bevilger kr ,- til drift av teamet. Christian Granli (H) Innstilling fra Livsløpsutvalget: Enstemmig tiltrådt. Trøgstad kommune vedtar etablering av Tverrfaglig Vurderingsteam som et interkommunalt prosjekttiltak i 2018, organisert under Helsehuset i Indre Østfold Trøgstad kommune bevilger kr ,- til drift av teamet.

6 70/17 : INDRE ØSTFOLD RENOVASJON IKS - JUSTERING AV SELSKAPSAVTALEN Trøgstad kommune godkjenner justering av selskapsavtalen for Indre Østfold Renovasjon IKS. Teknikk- og naturutvalgets behandling : Ingen nye forslag. Teknikk- og naturutvalgets innstilling : Trøgstad kommune godkjenner justering av selskapsavtalen for Indre Østfold Renovasjon IKS. Teknikk- og naturutvalgets innstilling: Enstemmig tiltrådt. Trøgstad kommune godkjenner justering av selskapsavtalen for Indre Østfold Renovasjon IKS. 71/17 : SUPPLERINGSVALG - VARAMANNSLISTE TIL FELLESNEMNDA 1. Suppleringsvalg av vararepresentant til Sp/Aps varamannsliste til fellesnemnda legges fram uten innstilling på kandidat. Marianne Bjerkeli (Ap) Tor Melvold (Ap) Forslag fra Saxe Frøshaug: Ny varakandidat: Ny varakandidat: Marit Ness Kjeve (Sp)

7 Forslag fra Marianne Bjerkeli: Varakandidat: Vegard Finnes (Ap)- eksisterende vara, men ny nummerplasering Ny varakandidat: Trond Andreas Enger (Ap) Forslag fra Saxe Frøshaug: Nummerrekkefølgen på varakandidatene bør justeres. Det ble stemt over de nye varakandidatforslagene fra Saxe Frøshaug og Marianne Bjerkeli: Enstemmig tiltrådt. Forslag til nummerrekkefølge vil bli fremmet i kommunestyret. Formannskapet foreslår følgende kandidater til varamannslisten for Ap/Sp til fellesnemnda:, Marit Ness Kjeve (Sp) og Trond Andreas Enger (Ap). 72/17 : SØKNAD FRA KARI NILSEN (AP) OM FRITAK FOR POLITISK VERV I KOMMUNESTYRET, OG VALG AV NY REPRESENTANT 1. Kari Nilsen innvilges fritak fra sitt verv i kommunestyret i Trøgstad kommune fra og med 12. desember 2017 og ut kommunestyreperioden I henhold til kommunelovens 16 rykker 1. vararepresentant Tove Smaadahl (Ap) opp som kommunestyremedlem og varalisten for Arbeiderpartiet forskyves deretter. Tor Melvold (Ap) Petter-Ole Kirkeby Forslag fra Saxe Frøshaug: Tillegg pkt 1: Som følge av dette vil hun heller ikke kunne sitte som vara til formannskapet og fellesnemnda. 1. Kari Nilsen innvilges fritak fra sitt verv i kommunestyret i Trøgstad kommune fra og med 12. desember 2017 og ut kommunestyreperioden Som følge av dette vil hun heller ikke kunne sitte som vara til formannskapet og fellesnemnda. 2. I henhold til kommunelovens 16 rykker 1. vararepresentant Tove Smaadahl (Ap) opp som kommunestyremedlem og varalisten for Arbeiderpartiet forskyves deretter.

8 73/17 : KJØP AV FRIOMRÅDE VED GRAVSTJERN Midlertidig unntatt offentligheten, 23 1.ledd 74/17 : MEDARBEIDERUNDERSØKELSEN 2017 Resultatene fra medarbeiderundersøkelsen 2017 tas til orientering. Arbeidsmiljøutvalgets behandling : Ingen forslag. Arbeidsmiljøutvalgets innstilling : Resultatene fra medarbeiderundersøkelsen 2017 tas til orientering. Livsløpsutvalgets behandling : Vegard Finnes (Ap) Marianne Nordlie (Krf) Else Berit Baccouche (kommunalsjef) Livsløpsutvalgets innstilling : Resultatene fra medarbeiderundersøkelsen 2017 tas til orientering. Tor Melvold (Ap) Martha Herslet Holsen (Sp) Christian Granli (H) Livsløpsutvalget innstilling: Enstemmig tiltrådt.

9 Resultatene fra medarbeiderundersøkelsen 2017 tas til orientering. 75/17 : VEDLIKEHOLDSPLAN - KOMMUNALE BYGG Vedlikeholdsplanen tas til orientering, og intensjonenene søkes oppfylt ved kommunens kontinuerlige vedlikeholdsarbeid og gjennom budsjettprosesser. Teknikk- og naturutvalgets behandling : Jens H. Jorud (Sp) Heidi Haakaas (teknisk sjef) Roar Skansen (Ap) Ingen nye forslag. Teknikk- og naturutvalgets innstilling : Vedlikeholdsplanen tas til orientering, og intensjonenene søkes oppfylt ved kommunens kontinuerlige vedlikeholdsarbeid og gjennom budsjettprosesser. Teknikk- og naturutvalget innstilling: Enstemmig tiltrådt. Vedlikeholdsplanen tas til orientering, og intensjonenene søkes oppfylt ved kommunens kontinuerlige vedlikeholdsarbeid og gjennom budsjettprosesser. 76/17 : REFERATSAKER Referatsakene tas til orientering.

10 Det ble orientert om: Møteplan Kloakkavgift Formannskapets disponible midler - kr 5.000,- til andel av EKG-maskin til Legevakten har blitt bevilget. Eiermøte Deltagruppen - høgskolestudier. Fellesnemndas dokument vedrørende investeringer for ny kommune som skal vedlegges budsjettdokumentet. Forespørsel vedrørende tidspunkt for middagsservering i Pleie og Omsorg. Status kommuneplan. Innkjøpsavtale matvarer. Formannskapets vedtak : Referatsakene tas til orientering.