Møteprotokoll for Livsløpsutvalget

Transkript

1 Trøgstad kommune Møtedato: Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: 19:00-22:00 Møteprotokoll for Livsløpsutvalget Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Jan Roar Evensen, John Øyvind Langstad, Kari Nilsen, Marianne Nordlie, Tone Evenby, Vegard Finnes Varamedlemmer: Stian Myhre Eriksen Hilde Sørby Haakaas Else Berit Baccouche, Heidi Eriksson Saksliste Saksnr Tittel 43/17 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 44/17 Budsjettdokumentet /17 Referatsaker

2 43/17 : GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Rådmannens innstilling: Protokoll fra forrige møte godkjennes. Livsløpsutvalgets behandling : Ingen forslag. Votering: Enstemmig. Livsløpsutvalgets vedtak : Protokoll fra forrige møte godkjennes. 44/17 : BUDSJETTDOKUMENTET 2018 Rådmannens innstilling: Rådmannens forslag til Økonomi- og handlingsplan og Årsbudsjett 2018 vedtas slik det foreligger i Budsjettdokumentet 2018, kapittel 2. Livsløpsutvalgets behandling : Følgende hadde ordet: Vegard Finnes (Ap) Marianne Nordlie (KrF) John Øyvind Langstad (Sp) Jan Roar Evensen (H) Tone Evenby (Sp) Stian Myhre Eriksen (uavhengig) Kari Nilsen (Ap) Livsløpsutvalget hadde flere innspill og spørsmål til budsjettforslaget. Dette redegjøres for i kronologisk ordning med utgangspunkt i budsjettdokumentet, slik det også ble behandlet av Livsløpsutvalget. Kap. 8: Kommunal tjenesteproduksjon: Det vises til s. 19: Elevantallet ved Trøgstads skoler. Det ønskes en tydeliggjøring i neste år budsjett hvor mange elever som går på privat skole og hvilke utgifter som er knyttet til dette. Det vises til s. 22: Home-Start familiekontakten. Hvordan ser den videre finansiering av dette tilbudet ut? Det vises til s. 23: Bofellesskap for lettere demente. Dette er en etterspurt boform. Er det mulig for etablering av denne type boform i parkveien når nåværende beboere flytter til skolejordet? Jan Roar Evensen: Det vises til s. 19 og det synkende antall elever ved Trøgstads skoler. Dette er en negativ utvikling for kommunen og som får betydning for rammetilskuddet.

3 Det vises til s : Omsorgsboliger. Kun fire omsorgsboliger er solgt. Foreslår en økt informasjonssatsningen. Det vises til s : Interkommunale tjenester. Hva skjer videre med IKS Indre Østfold Brann og Redning med hensyn til budsjett? Det vises til s. 22: Psykisk helse- og rusteam. Positivt at grupper i mestring av depresjon, og sinnemestring videreføres. Det vises til s. 22: Dekningsgraden av fastleger i Trøgstad. Det er ledig kapasitet hos noen fastleger. Bruker trøgstinger fastleger i kommunen eller i andre kommuner? Kap. 9: Økonomisk handlefrihet - prioriteringer Det vises til kapittel 9.2. Hvordan ligger de andre kommuene i 5K i forhold til Trøgstad? Det vises til s. 36: Kommunale avgifter. Fakturering kun 4 ganger per år kan være en utfordring for noen innbyggere. Kan kommunen tilby flere faktureringstidspunkt under året? Det vises til s Store låneopptak. Sårbart ved renteoppgang. Det vises til s. 41: Utviklingsfondet. Ønsker en oppklaring av nest siste stykkets siste setning: De avsatte midlene beløper ser pr til 41,5,ill.kr, hvorav om lag 7,9 mill. kr er plassert i bank. Det vises til s. 45. Det påpekes at mye penger går til spesialtilbud og at dette er en utfordring for Trøgstad kommune. Stian Myhre Eriksen: Ønsker differensierte kommunale avgifter, eksempelvis vann du tapper inn trenger ikke korrespondere med mengden kloakken du slipper ut. Det vises til s. 43: Reservefondet. Det ønskes her en presisering om at de 8,8 mill. kr ikke er øremerket kun til utbygging av Båstad skole og SFO og barnehagen ved Havnås oppvekstsenter. Kap. 9.7: Økonomiplan for perioden Driftsbudsjettet Det vises til pkt. 13: Tilfredstillende linjetilgang til Havnås. Kostnaden for dette er fortsatt ikke avklart. Budsjettet for 2017 budsjetterte med innsparing på kr når det gjelder renhold og oppvarming. I budsjett for 2018 er dette ikke tatt med. Ønsker en redegjørelse for dette. Videre ønskes en redegjørelse for de estimerte besparingene i forhold til hvor mye som bespares i renhold respektive varme. Det vises til pkt. 2: Økte utgifter til Indre Østfold Brann og Redning IKS. Er dette justert etter det siste IKS møtet? Det vises til pkt. 19: Fiansiering av vasking/maling av Båstad kirke (utvendig). Ønsker en vurdering om dette er nødvendig.

4 Jan Roar Evensen: Tone Evenby: Det vises til pkt. 18: Finansiering av automatisk ringeanlegg Trøgstad kirke. Dette punkt burde kommer over streken. Det vises til pkt. 17: Økt tilskudd til lag og foreninger etter kritierier for tildeling av kulturmidler. Dette punkt ønskes over streken. Reduserte utgifter til renhold og oppvarming burde kunne effektueres Det foreslås å bevilge et utøket tilskudd til skøytebanen i Båstad med kr (totalt kr). Det vises til pkt. 18: Ringeanlegget til Trøgstad kirke burde komme over streken. Det vises til pkt. 17: Økt tillskudd til lag og foreninger. Dette ønskes over streken. Konklusjon; kr ønskes å flyttes over streken. I tillegg ønskes det finne dekning for kr ekstra tilført Båstad skøytebane. Kap. 10: Handlingsplan for den enkelte virksomhet Det vises til s Positivt med etter og videreutdanning av lærere, men dette fører også med seg en kostnad. Det vises til s. 53. Åssiden bofellesskap kuttet antall ansatte i fjor og nå trengs det to nye miljøarbeidere. Det vises til s. 50. Ny grillhytte ved Båstas barnehage. Positivt med privat finansiering og ønsker at kommunen skal bidra om den private finansiering ikke strekker til. Det vises til s. 53: Helse og Barnevern er i behov av ny buss til transport av brukere til dagtilbud. Foreslår felles buss for flere virksomheter. Det vises til s.52. Presiserer hvor viktig det er for Hanvås oppvekstsenter å ha tilfredsstillende netttilgang. Salg av den gamle barneskolen er det budsjettert for i budsjett for den nye skolen? Det vises til s. 50. Er det budsjettert for riving av den gamle barnehagen i Båstad? Etterspør status av oppussing av telegrafen som det tidligere har blitt avsatt midler for. Vegard Finnes fremmet forslag til ny innstiling: Livsløpsutvalget tar budsjettet til orientering med vedlagte merknader. Leder i Livsløpsutvalget får fullmakt til å endelig formulere innspillene. Votering: Enstemmig.

5 Budsjettet ønskes som sak på neste møte i Livsløpsutvalget. Livsløpsutvalgets innstilling : Livsløpsutvalget tar budsjettet til orientering med vedlagte merknader. Kap. 8: Kommunal tjenesteproduksjon: Det vises til s. 19: Elevantallet ved Trøgstads skoler. Det ønskes en tydeliggjøring i neste år budsjett hvor mange elever som går på privat skole og hvilke utgifter som er knyttet til dette. Det vises til s. 22: Home-Start familiekontakten. Hvordan ser den videre finansiering av dette tilbudet ut? Det vises til s. 23: Bofellesskap for lettere demente. Dette er en etterspurt boform. Er det mulig for etablering av denne type boform i parkveien når nåværende beboere flytter til skolejordet? Jan Roar Evensen: Det vises til s. 19 og det synkende antall elever ved Trøgstads skoler. Dette er en negativ utvikling for kommunen og som får betydning for rammetilskuddet. Det vises til s : Omsorgsboliger. Kun fire omsorgsboliger er solgt. Foreslår en økt informasjonssatsningen. Det vises til s : Interkommunale tjenester. Hva skjer videre med IKS Indre Østfold Brann og Redning med hensyn til budsjett? Det vises til s. 22: Psykisk helse- og rusteam. Positivt at grupper i mestring av depresjon, og sinnemestring videreføres. Det vises til s. 22: Dekningsgraden av fastleger i Trøgstad. Det er ledig kapasitet hos noen fastleger. Bruker trøgstinger fastleger i kommunen eller i andre kommuner? Kap. 9: Økonomisk handlefrihet - prioriteringer Det vises til kapittel 9.2. Hvordan ligger de andre kommuene i 5K i forhold til Trøgstad? Det vises til s. 36: Kommunale avgifter. Fakturering kun 4 ganger per år kan være en utfordring for noen innbyggere. Kan kommunen tilby flere faktureringstidspunkt under året? Det vises til s Store låneopptak. Sårbart ved renteoppgang. Det vises til s. 41: Utviklingsfondet. Ønsker en oppklaring av nest siste stykkets siste setning: De avsatte midlene beløper ser pr til 41,5,ill.kr, hvorav om lag 7,9 mill. kr er plassert i bank. Det vises til s. 45. Det påpekes at mye penger går til spesialtilbud og at dette er en utfordring for Trøgstad kommune. Stian Myhre Eriksen: Ønsker differensierte kommunale avgifter, eksempelvis vann du tapper inn trenger ikke korrespondere med mengden kloakken du slipper ut.

6 Det vises til s. 43: Reservefondet. Det ønskes her en presisering om at de 8,8 mill. kr ikke er øremerket kun til utbygging av Båstad skole og SFO og barnehagen ved Havnås oppvekstsenter. Kap. 9.7: Økonomiplan for perioden Driftsbudsjettet Det vises til pkt. 13: Tilfredstillende linjetilgang til Havnås. Kostnaden for dette er fortsatt ikke avklart. Budsjettet for 2017 budsjetterte med innsparing på kr når det gjelder renhold og oppvarming. I budsjett for 2018 er dette ikke tatt med. Ønsker en redegjørelse for dette. Videre ønskes en redegjørelse for de estimerte besparingene i forhold til hvor mye som bespares i renhold respektive varme. Det vises til pkt. 2: Økte utgifter til Indre Østfold Brann og Redning IKS. Er dette justert etter det siste IKS møtet? Det vises til pkt. 19: Fiansiering av vasking/maling av Båstad kirke (utvendig). Ønsker en vurdering om dette er nødvendig. Jan Roar Evensen: Tone Evenby: Det vises til pkt. 18: Finansiering av automatisk ringeanlegg Trøgstad kirke. Dette punkt burde kommer over streken. Det vises til pkt. 17: Økt tilskudd til lag og foreninger etter kritierier for tildeling av kulturmidler. Dette punkt ønskes over streken. Reduserte utgifter til renhold og oppvarming burde kunne effektueres Det foreslås å bevilge et utøket tilskudd til skøytebanen i Båstad med kr (totalt kr). Det vises til pkt. 18: Ringeanlegget til Trøgstad kirke burde komme over streken. Det vises til pkt. 17: Økt tillskudd til lag og foreninger. Dette ønskes over streken. Konklusjon; kr ønskes å flyttes over streken. I tillegg ønskes det finne dekning for kr ekstra tilført Båstad skøytebane. Kap. 10: Handlingsplan for den enkelte virksomhet Det vises til s Positivt med etter og videreutdanning av lærere, men dette fører også med seg en kostnad. Det vises til s. 53. Åssiden bofellesskap kuttet antall ansatte i fjor og nå trengs det to nye miljøarbeidere. Det vises til s. 50. Ny grillhytte ved Båstas barnehage. Positivt med privat finansiering og ønsker at kommunen skal bidra om den private finansiering ikke strekker til. Det vises til s. 53: Helse og Barnevern er i behov av ny buss til transport av brukere til dagtilbud. Foreslår felles buss for flere virksomheter.

7 Det vises til s.52. Presiserer hvor viktig det er for Hanvås oppvekstsenter å ha tilfredsstillende netttilgang. Salg av den gamle barneskolen er det budsjettert for i budsjett for den nye skolen? Det vises til s. 50. Er det budsjettert for riving av den gamle barnehagen i Båstad? Etterspør status av oppussing av telegrafen som det tidligere har blitt avsatt midler for. 45/17 : REFERATSAKER Rådmannens innstilling: Referatsakene tas til orientering. Livsløpsutvalgets behandling : Det ble orientert om omlegging til den nye plattformen - Microsoft 365. Livsløpsutvalgets innstilling/vedtak : Referatsakene tas til orientering.