Møteprotokoll for Teknikk- og naturutvalget

Transkript

1 Trøgstad kommune Møtedato: Møtested: Møterom Havnås Møtetid: 19:00-22:00 Møteprotokoll for Teknikk- og naturutvalget Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Ole Marius Grønlien, Tormod Karlsen, Venke Synnøve Norli Gangnes, Wenche Aaser Torp Varamedlemmer: Bodil Ekeberg, Grete Syljuåsen, Kai Skamo Ann Kristin Sæther, Erik Egeberg, Roar Skansen Dag Arne Lier, Hans Gunnar Raknerud, Per Fjeldstad, Tiril Røssum Saksliste Saksnr Tittel 12/15 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 13/15 Plan for forvaltningsrevisjon 2015 og /15 Salg av Hølandsveien 92 og 96 15/15 Avløp fra spredt bebyggelse 16/15 Endring av forskrift om vann- og avløpsgebyrer i Trøgstad kommune 17/15 Innføring av standard abonnementsvilkår for vann og avløp - Administrative og tekniske bestemmelser 18/15 Tilsyn med mindre avløpsanlegg - godkjenning av avtale med Driftsassistansen i Østfold 19/15 Godkjenning av avtale om utbedring av krysset Lunderveien - Rv /15 Søknad om dispensasjon - gbnr 138/103 - Eikebergåsen 67 21/15 Trøgstad brannvesen - årsmelding 2014 og plan for brannverntiltak /15 Rullering av tiltaksstrategi for spesielle miljøtiltak i jordbruket og nærings- og miljøtiltak i skogbruket 23/15 Eidsberg kommune - oppstart reguleringsarbeid Meieritomta - innspill 24/15 Delegerte vedtak 25/15 Referatsaker

2 12/15 : GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra forrige møte godkjennes. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt (7 st.). Protokoll fra møtet godkjennes. 13/15 : PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2015 OG Kommunestyret vedtar planen for forvaltningsrevisjon for årene 2015 og Kommunestyret støtter kontrollutvalgets vedtak om å prioritere følgende to prosjekter: Prosjekt 1: Bygge/ dele/ plansaksbehandling (2015). Prosjekt 2: Innkjøp (2016). 3. Ved behov for endringer i planen delegeres beslutningen om det til kontrollutvalget. Kommunestyret orienteres om eventuelle endringer. 1. Kommunestyret vedtar planen for forvaltningsrevisjon for årene 2015 og Kommunestyret støtter kontrollutvalgets vedtak om å prioritere følgende to prosjekter: Prosjekt 1: Bygge/ dele/ plansaksbehandling (2015). Prosjekt 2: Innkjøp (2016). 3. Ved behov for endringer i planen delegeres beslutningen om det til kontrollutvalget. Kommunestyret orienteres om eventuelle endringer. 14/15 : SALG AV HØLANDSVEIEN 92 OG Gbnr. 63/133 seksjon 1 og 3, hhv. Hølandsveien 92 og 96 legges ut for salg til høystbydende. Det gjennomføres åpen budrunde. 2. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre salget.

3 1. Gbnr. 63/133 seksjon 1 og 3, hhv. Hølandsveien 92 og 96 legges ut for salg til høystbydende. Det gjennomføres åpen budrunde. 2. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre salget. 15/15 : AVLØP FRA SPREDT BEBYGGELSE 1. Det settes i gang pilotprosjekt med kommunal tilkobling av områdene Sandstangen, Tiste- Tårånrud, Busterud-Søtland, Totorp og Utveien-Nordli, samt enkelthus langs ledningen fra Sandstangen til Skjønhaug. 2. Det sendes ut varsel om pålegg i områdene Krokedal, Krokstadfossen, Brattås og deler av Delingsrud-Lia, samt til eiendommer som ligger langt unna eksisterende eller planlagte kommunale ledninger. Varsel om pålegg sendes ut i løpet av 2015, pålegg sendes ut innen utgangen av 2016 og anleggene skal stå ferdige i løpet av Eiendommer som kan kobles til det kommunale anlegget for mindre enn 1,5 G og ligger nærmere kommunal ledning enn 500 meter pålegges tilkobling, jf. plan- og bygningslovens 27-2 (2) og (4). Varsel om pålegg sendes ut i løpet av 2015, pålegg sendes ut innen utgangen av 2016 og anleggene skal stå ferdige i løpet av Opprydding i resterende områder avventes frem til erfaringstall fra pilotprosjektet foreligger. Tormod Karlsen (Krf) Grete Syljuåsen (Sp) Dag Arne Lier (Teknikk- og næringssjef) Tiril Røssum (saksbehandler) Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt (7 st.). 1. Det settes i gang pilotprosjekt med kommunal tilkobling av områdene Sandstangen, Tiste- Tårånrud, Busterud-Søtland, Totorp og Utveien-Nordli, samt enkelthus langs ledningen fra Sandstangen til Skjønhaug. 2. Det sendes ut varsel om pålegg i områdene Krokedal, Krokstadfossen, Brattås og deler av Delingsrud-Lia, samt til eiendommer som ligger langt unna eksisterende eller planlagte kommunale ledninger. Varsel om pålegg sendes ut i løpet av 2015, pålegg sendes ut innen utgangen av 2016 og anleggene skal stå ferdige i løpet av 2017.

4 3. Eiendommer som kan kobles til det kommunale anlegget for mindre enn 1,5 G og ligger nærmere kommunal ledning enn 500 meter pålegges tilkobling, jf. plan- og bygningslovens 27-2 (2) og (4). Varsel om pålegg sendes ut i løpet av 2015, pålegg sendes ut innen utgangen av 2016 og anleggene skal stå ferdige i løpet av Opprydding i resterende områder avventes frem til erfaringstall fra pilotprosjektet foreligger. 16/15 : ENDRING AV FORSKRIFT OM VANN- OG AVLØPSGEBYRER I TRØGSTAD KOMMUNE 1. Nytt forslag til lokal forskrift om vann- og avløpsgebyrer i Trøgstad kommune innføres som erstatning for gjeldende forskrift av Forslaget legges ut til offentlig høring i tiden frem til Samtidig sendes det Fylkesmannen i Østfold og Østfold fylkeskommune for uttalelse. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt (7 st.). 1. Nytt forslag til lokal forskrift om vann- og avløpsgebyrer i Trøgstad kommune innføres som erstatning for gjeldende forskrift av Forslaget legges ut til offentlig høring i tiden frem til Samtidig sendes det Fylkesmannen i Østfold og Østfold fylkeskommune for uttalelse. 17/15 : INNFØRING AV STANDARD ABONNEMENTSVILKÅR FOR VANN OG AVLØP - ADMINISTRATIVE OG TEKNISKE BESTEMMELSER 1. Standard abonnementsvilkår for vann og avløp, utgitt av Kommunenes Sentralforbund i 2008, vedtas som standard avtalevilkår mellom Trøgstad kommune og eksisterende/nye abonnenter. Bestemmelsene er å anse som bindende for kommunens abonnenter 2. Abonnementsvilkårene for vann og avløp trer straks i kraft. Fra samme tidspunkt oppheves tidligere vedtatte sanitærreglement eller tilsvarende bestemmelser om private vann- og avløpsanlegg tilknyttet kommunalt nett. Tormod Karlsen (Krf)

5 1. Standard abonnementsvilkår for vann og avløp, utgitt av Kommunenes Sentralforbund i 2008, vedtas som standard avtalevilkår mellom Trøgstad kommune og eksisterende/nye abonnenter. Bestemmelsene er å anse som bindende for kommunens abonnenter 2. Abonnementsvilkårene for vann og avløp trer straks i kraft. Fra samme tidspunkt oppheves tidligere vedtatte sanitærreglement eller tilsvarende bestemmelser om private vann- og avløpsanlegg tilknyttet kommunalt nett. 18/15 : TILSYN MED MINDRE AVLØPSANLEGG - GODKJENNING AV AVTALE MED DRIFTSASSISTANSEN I ØSTFOLD Kommunestyret godkjenner vedlagte avtale med Driftsassistansen i Østfold. Kommunestyret godkjenner vedlagte avtale med Driftsassistansen i Østfold. 19/15 : GODKJENNING AV AVTALE OM UTBEDRING AV KRYSSET LUNDERVEIEN - RV. 22 Kommunestyret godkjenner den fremforhandlede avtalen mellom Petter Ole Kirkeby og Trøgstad kommune om utbygging av krysset Lunderveien - Riksvei 22. Tormod Karlsen (Krf) Hans Gunnar Raknerud (saksbehandler)

6 Kommunestyret godkjenner den fremforhandlede avtalen mellom Petter Ole Kirkeby og Trøgstad kommune om utbygging av krysset Lunderveien - Riksvei /15 : SØKNAD OM DISPENSASJON - GBNR 138/103 - EIKEBERGÅSEN I medhold av plan- og bygningsloven 19-2 gis Bernhard Olsen (Ansvarlig søker) og K2 Prosjekt AS (tiltakshaver) dispensasjon fra kommuneplanbestemmelse nr 4 om reguleringskrav for nye hytter for oppføring av fritidsbolig på gbnr 138/103 for fritidsbolig. Fritidsboligen må være i tråd med hyttevedtektene i Trøgstad kommune 2. Jf. plan- og bygningsloven 19-2 avslås søknad om dispensasjon fra hyttevedtektene i Trøgstad kommune for oppføring av fritidsbolig på gbnr 138/103 med BYA større enn 80 m2 Grete Syljuåsen (Sp) Tormod Karlsen (Krf.) Tiril Røssum (Saksbehandler) Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt (7 st.). 1. I medhold av plan- og bygningsloven 19-2 gis Bernhard Olsen (Ansvarlig søker) og K2 Prosjekt AS (tiltakshaver) dispensasjon fra kommuneplanbestemmelse nr 4 om reguleringskrav for nye hytter for oppføring av fritidsbolig på gbnr 138/103 for fritidsbolig. Fritidsboligen må være i tråd med hyttevedtektene i Trøgstad kommune 2. Jf. plan- og bygningsloven 19-2 avslås søknad om dispensasjon fra hyttevedtektene i Trøgstad kommune for oppføring av fritidsbolig på gbnr 138/103 med BYA større enn 80 m2 21/15 : TRØGSTAD BRANNVESEN - ÅRSMELDING 2014 OG PLAN FOR BRANNVERNTILTAK Forslaget til plan for brannverntiltak godkjennes, og danner grunnlaget for arbeidet med brannvern i Trøgstad kommune i Trøgstad Brannvesens årsmelding for 2014 tas til orientering.

7 Per Fjeldstad (Brannsjef) 1. Forslaget til plan for brannverntiltak godkjennes, og danner grunnlaget for arbeidet med brannvern i Trøgstad kommune i Trøgstad Brannvesens årsmelding for 2014 tas til orientering. 22/15 : RULLERING AV TILTAKSSTRATEGI FOR SPESIELLE MILJØTILTAK I JORDBRUKET OG NÆRINGS- OG MILJØTILTAK I SKOGBRUKET Tiltaksstrategi for miljøtiltak i landbruket (SMIL) og nærings- og miljøtiltak i skogbruket (NMSK) vedtas slik vist i vedlegg. Rådmannnens innstilling enstemmig vedtatt (7 st.). Tiltaksstrategi for miljøtiltak i landbruket (SMIL) og nærings- og miljøtiltak i skogbruket (NMSK) vedtas slik vist i vedlegg. 23/15 : EIDSBERG KOMMUNE - OPPSTART REGULERINGSARBEID MEIERITOMTA - INNSPILL Trøgstad kommunestyre vedtar å sende vedlagte uttalelse som innspill på oppstart reguleringsarbeid Meieritomta på Brennemoen i Eidsberg kommune.

8 Trøgstad kommunestyre vedtar å sende vedlagte uttalelse som innspill på oppstart reguleringsarbeid Meieritomta på Brennemoen i Eidsberg kommune. 24/15 : DELEGERTE VEDTAK Listen over delegerte vedtak tas til orientering. Listen over delegerte vedtak tas til orientering. 25/15 : REFERATSAKER Referatsakene tas til orientering. Brannsjef Per Fjeldstad orienterte om prosessen "Felles brannvesen i Indre Østfold". Referatsakene tas til orientering.