Møteprotokoll for Midlertidig fellesnemnd for Moss og Rygge

Transkript

1 Møteprotokoll for Midlertidig fellesnemnd for Moss og Rygge Møtedato: Møtetid: Kl Sted: Rygge rådhus Parti: Medlemmer: H Tage Pettersen utvalgsleder FRP Anne Bramo medlem MDG Benedicte Lund medlem V Sindre Westerlund Mork medlem KRF Halvard Sand medlem AP Hanne Kristin Tollerud medlem AP Tomas Colin Archer medlem R Eirik Tveiten medlem SV May Elisabeth Hansen medlem AP Inger-Lise Skartlien nestleder V Finn Erik Blakstad medlem AP Hans Jørn Rønningen medlem SP Gerd Louise Myhre Molvig medlem KRF Asbjørn Froholt medlem SV Leif Christensen medlem H Harald Fløgstad medlem FRP Michael Torp medlem FRP Therese Marie Henriksen medlem Parti: Forfall: H Sissel Rundblad medlem AP Shakeel Rehman medlem MDG Lars Stølen medlem H Anne Grete Røhmesmo medlem Parti: Varamedlemmer: H Simen Nord vararepresentant AP Maria Aarum Molteberg vararepresentant H Jan Andreas Sannem vararepresentant

2 Innkalling og sakliste: Det var ingen anmerkning til innkallingen eller sakslisten. Det var 19 av 22 medlemmer til stede ved møtets start. Sindre Westerlund Mork (V) ankom møtet kl under orienteringene. Det var da 20 av 22 medlemmer til stede. May Hansen (SV) ankom møtet kl under orienteringene. Det var da 21 av 22 medlemmer til stede. Prosjektleder Ivar Nævra fratrådte møtet under sak 016/16 0g 017/16, Bente Hedum rådmann i Moss tiltrådte møtet. Orienteringer: - Leder informerte kort om konstituering av arbeidsutvalget. - Renatet Holtet fra kommunikasjonsavdelingen i Moss kommune presenterteden midlertidige nettsiden til nye Moss kommune, siden lanseres 2. januar Leder Tage Pettersen (H) orienterte om fremdrift for jernbanetraseen. Politiske saker Saksliste Saksnr. Sakstittel 012/16 Godkjenning av møteprotokoll 013/16 Møteplan for første halvår /16 Mandat for midlertidig prosjektleder 015/16 Prosjektorganisering nye Moss kommune 016/16 Prinsipiell avklaring rundt fast tilsetting av prosjektleder - alternativt rådmann/prosjektleder 017/16 Prosess knyttet til utlysning og tilsetting av fast prosjektleder/ evt. rådmann 018/16 Etablering av digitalt koordingerings- og utviklingsprosjekt for nye Moss kommune 019/16 Overordnet tidsplan for prosjektarbeidet våren /16 BUDSJETT 2017 Omstillingsmidler til etablering av nye Moss kommune 021/16 Avklaring knyttet til drøftingsmyndighet angående frikjøp av tillitsvalgte 022/16 Byjubileet planlegging og organisering - sak til Midlertidig fellesnemnd for Moss og Rygge 023/16 Kommunal planstrategi for Moss og Rygge

3 012/16: Godkjenning av møteprotokoll Prosjektleders forslag til vedtak: Møteprotokollen godkjennes slik den foreligger Prosjektleders forslag ble enstemmig vedtatt. MF- 012/16 Vedtak: Møteprotokollen godkjennes slik den foreligger 013/16: Møteplan for første halvår 2017 Møteplan for vår 2017 tas til orientering. Innstillingen fra partssammensatt utvalg ble enstemmig vedtatt. MF- 013/16 Vedtak: Møteplan for vår 2017 tas til orientering Partssammensatt utvalg nye Moss kommune PSU- 002/16 Vedtak: Møteplan for vår 2017 tas til orientering.

4 014/16: Mandat for midlertidig prosjektleder Leder av midlertidig fellesnemnds forslag til vedtak: Beskrivelsen av midlertidig prosjektleders viktigste oppgaver/mandat vedtas. Innstillingen fra partssammensatt utvalg ble enstemmig vedtatt. MF- 014/16 Vedtak: Beskrivelsen av midlertidig prosjektleders viktigste oppgaver/mandat vedtas med følgende endring: Kulepunkt 8 under "Den midlertidige prosjektleders viktigste oppgaver/mandat frem til " endres til: - Representere ny kommune i ulike regionale fora Partssammensatt utvalg nye Moss kommune PSU- 003/16 Vedtak: Beskrivelsen av midlertidig prosjektleders viktigste oppgaver/mandat vedtas med følgende endring: Kulepunkt 8 under "Den midlertidige prosjektleders viktigste oppgaver/mandat frem til " endres til: - Representere ny kommune i ulike regionale fora 015/16: Prosjektorganisering nye Moss kommune Forslaget til prosjektorganisering vedtas slik det er beskrevet Innstilling fra partssammensatt utvalg ble enstemmig vedtatt.

5 MF- 015/16 Vedtak: Forslaget til prosjektorganisering vedtas slik det er beskrevet Partssammensatt utvalg nye Moss kommune PSU- 009/16 Vedtak: Forslaget til prosjektorganisering vedtas slik det er beskrevet 016/16: Prinsipiell avklaring rundt fast tilsetting av prosjektleder - alternativt rådmann/prosjektleder Leder av midlertidig fellesnemnds forslag til vedtak: Fellesnemnda for nye Moss kommune tilsetter rådmann/prosjektleder med fast tilsetting fra Instillingen fra partssammensatt utvalg ble enstemmig vedtatt. MF- 016/16 Vedtak: Fellesnemnda for nye Moss kommune tilsetter rådmann/prosjektleder med fast tilsetting fra Til utlysningsteksten: Nytt kulepunkt: God rolleforståelse for partene i kommunesektoren Videre må Kvalifikasjonskrav må fremgå i utlysningsteksten Partssammensatt utvalg nye Moss kommune PSU- 004/16 Vedtak: Fellesnemnda for nye Moss kommune tilsetter rådmann/prosjektleder med fast tilsetting fra Til utlysningsteksten: Nytt kulepunkt: God rolleforståelse for partene i kommunesektoren Videre må Kvalifikasjonskrav må fremgå i utlysningsteksten

6 017/16: Prosess knyttet til utlysning og tilsetting av fast prosjektleder/ evt. rådmann Leder av midlertidig fellesnemnds forslag til vedtak: Det opprettes et tilsettingsutvalg bestående av leder og nestleder i midlertidig fellesnemnd, en politiker fra opposisjonen i hver kommune, samt en hovedtillitsvalgt fra hver kommune. Utvalget gis myndighet til å inngå avtale med eksternt rekrutteringsbyrå og starte prosessen med tilsetting av ny prosjektleder/evt. rådmann. Rådmannen i Moss bistår utvalget med sekretærfunksjon v/ HR-leder. Tilsettingsutvalget får også myndighet til å kjøre prosessen som beskrevet i saksfremlegget og løpende vurdere behovet for å involvere den midlertidige fellesnemnda. Innstillingen fra partssammensatt utvalg ble enstemmig vedtatt. MF- 017/16 Vedtak: Det opprettes et tilsettingsutvalg bestående av leder og nestleder i midlertidig fellesnemnd, en politiker fra opposisjonen i hver kommune, samt en hovedtillitsvalgt fra hver kommune. Utvalget gis myndighet til å inngå avtale med eksternt rekrutteringsbyrå og starte prosessen med tilsetting av ny prosjektleder/ rådmann. Rådmannen i Moss bistår utvalget med sekretærfunksjon v/ HR-leder. Tilsettingsutvalget får også myndighet til å kjøre prosessen som beskrevet i saksfremlegget og løpende vurdere behovet for å involvere den midlertidige fellesnemnda. Tilsettingsutvalget består av følgende representanter: Harald Fløgstad (H)og Inger Lise Skartlien (AP) Hanne Tollerud (AP) og Tage Pettersen (H) Tommy A. Christensen (Utdanningsforbundet) og Hilde Torgersen (Fagforbundet) Partssammensatt utvalg nye Moss kommune PSU- 010/16 Vedtak: Det opprettes et tilsettingsutvalg bestående av leder og nestleder i midlertidig fellesnemnd, en politiker fra opposisjonen i hver kommune, samt en hovedtillitsvalgt fra hver kommune. Utvalget gis myndighet til å inngå avtale med eksternt rekrutteringsbyrå og starte prosessen med tilsetting av ny prosjektleder/ rådmann. Rådmannen i Moss bistår utvalget med sekretærfunksjon v/ HR-leder. Tilsettingsutvalget får også myndighet til å kjøre prosessen som beskrevet i saksfremlegget og løpende vurdere behovet for å involvere den midlertidige fellesnemnda. Tilsettingsutvalget består av følgende representanter: Harald Fløgstad (H)og Inger Lise Skartlien (AP)Hanne Tollerud (AP) og Tage Pettersen (H)Tommy A. Christensen (Utdanningsforbundet) og Hilde Torgersen (Fagforbundet)

7 018/16: Etablering av digitalt koordingerings- og utviklingsprosjekt for nye Moss kommune 1. Det etableres et digitalt koordinerings- og utviklingsprosjekt for «Nye Moss kommune» slik det fremkommer i denne saken. 2. Det ansettes en egen delprosjekt leder frem til sammenslåingstidspunktet. Stillingen gjøres fast og vedkommende tilbys passende stilling i den nye kommunen etter endt prosjektperiode. 3. Det søkes om ekstern finansiering av prosjektet i tillegg til de midlene fellesnemda avsetter til formålet. Jan Andreas Sannem (H) fremmet følgende forslag på vegne av Rygge Høyre: 1. Det etableres et digitalt koordinerings- og utviklingsprosjekt for «nye Moss kommune» slik det fremkommer i denne saken. 2. Det utarbeides et politisk dokument som angir mål og strategi for digitaliseringsprosjektet. Det forankres og godkjennes i Midlertidig fellesnemnd. 3. Deretter ansettes en egen delprosjektleder frem til sammenslåingstidspunktet. Stillingen gjøres fast og vedkommende tilbys passende stilling i den nye kommunen etter endt prosjektperiode. 4. Det søkes om ekstern finansiering av prosjektet i tillegg til de midlene fellesnemda avsetter til formålet. Innstillingen fra partssammensatt utvalg (PSU) ble satt opp mot Rygge Høyres forslag, innstillingen fra PSU ble vedtatt med 19 stemmer, mot 2 stemmer (Rygge Høyre) som stemte for egen forslag. MF- 018/16 Vedtak: 1. Det etableres et IKT prosjekt som en del av et digitalt koordinerings- og utviklingsprosjekt for «Nye Moss kommune» slik det fremkommer i denne saken. 2. Det ansettes en egen delprosjekt leder frem til sammenslåingstidspunktet. Stillingen gjøres fast og vedkommende tilbys passende stilling i den nye kommunen etter endt prosjektperiode. 3. Det søkes om ekstern finansiering av prosjektet i tillegg til de midlene

8 fellesnemda avsetter til formålet. 4. Prosjektet rapporterer rutinemessig til Fellesnemda Partssammensatt utvalg nye Moss kommune PSU- 006/16 Vedtak: 1. Det etableres et IKT prosjekt som en del av et digitalt koordinerings- og utviklingsprosjekt for «Nye Moss kommune» slik det fremkommer i denne saken. 2. Det ansettes en egen delprosjekt leder frem til sammenslåingstidspunktet. Stillingen gjøres fast og vedkommende tilbys passende stilling i den nye kommunen etter endt prosjektperiode. 3. Det søkes om ekstern finansiering av prosjektet i tillegg til de midlene fellesnemda avsetter til formålet. 4. Prosjektet rapporterer rutinemessig til Fellesnemda. 019/16: Overordnet tidsplan for prosjektarbeidet våren 2017 Tidsplanen for prosjektarbeidet våren 2017 tas til orientering. Innstillingen fra partssammensatt utvalg ble enstemmig vedtatt. MF- 019/16 Vedtak: Tidsplanen for prosjektarbeidet våren 2017 tas til orientering Partssammensatt utvalg nye Moss kommune PSU- 007/16 Vedtak: Tidsplanen for prosjektarbeidet våren 2017 tas til orientering. 020/16: BUDSJETT 2017 Omstillingsmidler til etablering av nye Moss kommune 1. Budsjett for 2017 vedtas med en ramme på 8 mill kroner 2. Prosjektleder delegeres fullmakt til å omdisponere bevilgninger innen utgifts

9 gruppene i budsjettet Prosjektleders forslag ble enstemmig vedtatt. MF- 020/16 Vedtak: 1. Budsjett for 2017 vedtas med en ramme på 8 mill kroner 2. Prosjektleder delegeres fullmakt til å omdisponere bevilgninger innen utgifts gruppene i budsjettet 021/16: Avklaring knyttet til drøftingsmyndighet angående frikjøp av tillitsvalgte Forslaget til gjennomføring av drøftinger med arbeidstagerorganisasjonene om frikjøp av tillitsvalgte gjennomføres slik det er beskrevet. Innstillingen fra partssammensatt utvalg ble enstemmig vedtatt. MF- 021/16 Vedtak: 1. Forslaget til gjennomføring av drøftinger med arbeidstagerorganisasjonene om frikjøp av tillitsvalgte gjennomføres slik det er beskrevet. 2. Fellesnemda gir arbeidsutvalget fullmakt til å inngå endelig avtale Partssammensatt utvalg nye Moss kommune PSU- 008/16 Vedtak: 1. Forslaget til gjennomføring av drøftinger med arbeidstagerorganisasjonene om frikjøp av tillitsvalgte gjennomføres slik det er beskrevet.

10 2. Fellesnemda gir arbeidsutvalget fullmakt til å inngå endelig avtale. 022/16: Byjubileet planlegging og organisering - sak til Midlertidig fellesnemnd for Moss og Rygge Fellesnemnda slutter seg til innstillingen fra formannskapet i Moss kommune. Prosjektleders forslag ble enstemmig vedtatt. MF- 022/16 Vedtak: Fellesnemnda slutter seg til innstillingen fra formannskapet i Moss kommune. 023/16: Kommunal planstrategi for Moss og Rygge Fellesnemnda slutter seg til innstillingen fra formannskapet i Moss kommune. Prosjektleders forslag ble enstemmig vedtatt. MF- 023/16 Vedtak: Fellesnemnda slutter seg til innstillingen fra formannskapet i Moss kommune. Rygge Tage Pettersen Inger-Lise Skartlien