Fellesnemnd for den nye kommunen

Transkript

1 Bø kommune MØTEPROTOKOLL Fellesnemnd for den nye kommunen Møtedato: Møtestad: Bø kommunehus, kommunestyresalen Møtetid: Kl. 08:30 Medlemane vart innkalla Følgjande medlemar møtte Mette Haugholt Tom Ivar Gravklev Alf Rose Sørgaarden Kristin Digranes Bøen Borgar T. Kaasa Per Simon Slettebø Norendal, Aslaug Olav Kasland Parti AP FRP KRF KRF SP SP V V Følgjande medlemar forfall Parti Fylgjande vararep. møtte Parti Glenn Thore Isaksen AP Hagen, Karin Kristin Kleppen H Bergit Askildt Myrjord Merknader: Andre: Bø blad fram til sak 4/16. Diverse: Ordførar Olav Kasland ønska velkomen. Administrasjonsavdelinga sekretariatet, Olav Kasland leiar Åse Egeland møtesekretær

2 Vedtaksliste: Sak nr: Tittel: 01/16 Konstituering av Fellesnemnda og Partssamansett utval. Val av leiar og nestleiar. 02/16 Val av arbeidsutval 03/16 Fellesnemndas arbeidsform og møteplan /16 Avklaring av tilsetting av prosjektleiar/rådmann i ny kommune - møtet vil lukkas jf kommuneloven /16 Aktuell informasjon

3 01/16: Konstituering av Fellesnemnda og Partssamansett utval. Val av leiar og nestleiar. Som leiar av Fellesnemnda veljas og som nestleiar veljas.. Fellesnemnd- 01/16 Vedtak/Tilråding: Som leiar av Fellesnemnda veljas Olav Kasland og som nestleiar veljas Mette Haugholt for Som leiar av Fellesnemnda veljas Mette Haugholt og som nestleiar veljas Olav Kasland for Som leiar av Fellesnemnda veljas Olav Kasland og som nestleiar veljas Mette Haugholt for /16: Val av arbeidsutval Det settas ned eit arbeidsutval beståande av ordførarane Utvalets hovudoppgåve er å fastsette agenda for fellesnemndas møter. Det skal og fremme forslag om samansetning og mandat for folkevalde temakomiteer som nedsettas av fellesnemnda. Fellesnemnd- 02/16 Vedtak/Tilråding: Ordførarane Mette Haugholt og Olav Kasland utgjer saman med prosjektleiar arbeidsutvalet.

4 03/16: Fellesnemndas arbeidsform og møteplan 2017 Møteplan for Fellesnemnda 2017 godkjennas. Fellesnemnd- 03/16 Vedtak/Tilråding: Fellesnemnda vil fungere som styringsgruppe for prosjektet med å bygge ny kommune og vil holde seg på overordna og strategiske nivå Møteplan godkjent med følgjande endringar: 19.5 endres til 12.5 og det settes opp eit møte 16.6 Møtedato og stad for Fellesnemnda i 2016: i Bø i Sauherad i Bø Møtedato og stad for Fellesnemnda 2017: i Sauherad i Bø i Sauherad i Bø i Sauherad i Bø i Sauherad i Bø i Sauherad Møtestart kl /16: Avklaring av tilsetting av prosjektleiar/rådmann i ny kommune - møtet vil lukkas jf kommuneloven 31-4

5 Møteleiar bad om at møtet blei lukka jf kommuneloven Fellesnemnda vedtok samrøystes å lukke møtet. Rådmennane og pressa forlot lokalet. Fellesnemnd- 04/16 Vedtak/Tilråding: 1) Ordførere og varaordførere samla gjennomfører kartleggingssamtale med kvar av dei to noverande rådmennene. 2) Ordførere og varaordførerere i begge kommuner lager stillingsbeskrivelse for prosjektleder/ rådmann for ny kommune. Denne vedtas i fellesnemda 18. november. Med mål om tilsetting før 1/ ) Rådmann i Sauherad bes om å formulere utkast til mandat for den foreløpige fellesnemda for den nye kommunen til møtet 18. November. 05/16: Aktuell informasjon Aktuell informasjon takas til orientering. Fellesnemnd- 05/16 Vedtak/Tilråding: Aktuell informasjon takas til orientering. Plan for seminarrekke sendas fellesnemnda og partssammensatt utval så snart den er klar. Ordførarne vil vurdere deltaking og komme med forslag på kven som bør delta.