Møtedato: Møtetid: Kl. 14:00 17:00. Møtestad: Møterom Hopra, kommunehuset Saksnr.: 6/17 10/17

Transkript

1 Kontrollutvalet i Vik kommune Møtebok Møtedato: Møtetid: Kl. 14:00 17:00 Møtestad: Møterom Hopra, kommunehuset Saksnr.: 6/17 10/17 Følgjande medlem møtte Leidulv Finden Oddvar Tryti Agnar Fosse Marit Aafedt Fjærestad Odette Gurukwayo Parti H Ap Uavhengig Sp KrF Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Andre møtedeltakarar Parti Rådmann Oddbjørn Ese Under sak 7 og 8 Økonomisjef Birte Bø Under sak 7 og 8 Ugilde Sak Følgjande varamedlem møtte Møteleiar: Frå sekretariatet møtte: Frå revisjonen møtte: Dokument utlevert i møtet: Synfaring: Merknader: Leidulv Finden Harald Mo Marianne Vara Orientering frå SF Revisjon om prosessen for å slå saman dei interkommunale revisjonseiningane i Sogn og Fjordane Underskrifter:

2 Sakliste Sak nr. Sakstittel Gradering Ope/Unnateke Offentlegheit 6/17 Godkjenning av møteprotokoll O 7/17 Drøftingssaker, skriv og meldingar O 8/17 Kontrollutvalet si fråsegn til årsrekneskapen for 2017 for Vik kommune O 9/17 Rammeavtale for forvaltningsrevisjon O 10/17 Forvaltingsrevisjon O Sak 6/2017 Godkjenning av møteprotokoll Harald Mo /2017 Møteprotokoll frå møtet vert godkjent. SAK 6/17 VEDTAK: Møteprotokoll frå møtet vart godkjent.

3 Sak 7/2017 Drøftingssaker, skriv og meldingar Harald Mo /2017 Kontrollutvalet tek orienteringar, skriv og meldingar til vitande. Refererte skriv og meldingar: Vedlegg Dok. Dato Avsendar Tittel Nr Skatteetaten Kontrollrapport 2016 vedkomande skatteoppkrevjarfunksjonen i Vik kommune Vik kommunestyre Vedtak sekretariatsfunksjon 3 Forum for kontroll og tilsyn Invitasjon Kontrollutvalsdagen 15. juni Styringsgruppa for eventuell omorgansering av kommunerevisjonen i Sogn og Fjordane Møtereferat Orienteringar: Orientering frå Marianne Vara i revisjonen om arbeidet med å slå saman dei interkommunale revisjonseiningane i Sogn og Fjordane. Rådmann orienterte om følgjande: Status Vik kommune sitt budsjett og økonomiplan ny handsaming og godkjenning frå fylkesmannen Status for prosjekt «sunn kommuneøkonomi» Varslingsrutinar i Vik kommune SAK-7/17 VEDTAK: Orienteringane vert tekne til vitande. Kontrollutvalet tek Kontrollrapport 2016 vedkomande skatteoppkrevjarfunksjonen i Vik kommune til orientering. Kontrollutvalet merkar seg at det ikkje er utført

4 arbeidsgjevarkontrollar i tråd med minstekravet og ber om at rådmannen orienterer i neste møte om kva tiltak som er sett i verk for at dette skal rette seg. Medlemane i kontrollutvalet melder tilbake til sekretariatet innan om dei ynskjer å delta på kontrollutvalsdagen på Skei den Skriv og meldingar vert elles teke til vitande. Sak 8/2017 Kontrollutvalet si fråsegn til årsrekneskapen for 2016 for Vik kommune Harald Mo /2017 Kontrollutvalet vedtek fråsegn til årsrekneskapen for 2016 for Vik kommune slik den ligg føre. Fråsegna vert sendt til kommunestyret, med kopi til formannskapet. VEDLEGG: Nr. Dok. Dato Avsendar Tittel Kontrollutvalet Fråsegn frå kontrollutvalet om rekneskap, årsmelding og revisjonsmelding (utkast) SF Revisjon Førebels revisjonsmelding - ikkje avgitt årsrekneskap og årsmelding innan utløpet av forskriftens fristar 3 Vik kommune Årsmelding, årsrekneskap og revisjonsmelding for Vik kommune 2016 Revisjonsmelding til Vik kommune frå SF revisjon datert og brev frå SF Revisjon datert til kommunestyret i Vik med tittel «Kommentarar vedr utsendt foreløpig melding frå revisor om årsrekneskap og årsmelding 2016» vart ettersendt på epost til kontrollutvalet og følgjer som vedlegg til møteboka. Fråsegna frå kontrollutvalet vart endra som følgje av atterhald i revisjonsmeldinga og ny fråsegn følgjer som vedlegg til møteboka.

5 SAK-8/17 VEDTAK: Kontrollutvalet vedtek fråsegn til årsrekneskapen for 2016 for Vik kommune slik den ligg føre. Fråsegna vert sendt til kommunestyret, med kopi til formannskapet. Sak 9/2017 Rammeavtale forvaltningsrevisjon Harald Mo /2017 Sekretariatet oversender bestillingsdokument til tre tilbydere av forvaltningsrevisjon. Økonomisk ramme for prosjektet må spesifiserast basert på drøfting i kontrollutvalet. SAK-9/17 VEDTAK: Sekretariatet oversender bestillingsdokument til kommunen for utlegging på Doffin. Økonomisk ramme for prosjektet i utlysinga er inntil kr pr. år.

6 Sak 10/2017 Forvaltningsrevisjon 2017 Harald Mo /2017 Saka vert lagt fram utan tilråding men for drøfting i kontrollutvalet. KON-10/17 VEDTAK: Kontrollutvalet har ikkje teke stilling til kva forvaltningsrevisjonsprosjekt ein vil gjennomføre. I neste møte ynskjer kontrollutvalet at rådmannen og leiar for pleie og omsorg Marit Andersen skal vere med i møtet for å drøfte om pleie og omsorg er akuell forvaltingsrevisjon.