Møtedato: Møtetid: Kl Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti

Transkript

1 Kontrollutvalet i Balestrand kommune Møtedato: Møtetid: Kl Møtestad: Rådhuset Saksnr.: 19/15 22/15 Møtebok Følgjande medlem møtte Tore Feten Sigrun Marit Dale Jarle Geithus Parti Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Ugilde Sak Følgjande varamedlem møtte Møteleiar: Frå sekretariatet møtte: Frå revisjonen møtte: Andre: Dokument utlevert i møtet: Tore Feten Richard Nesheim Ordførar Harald Offerdal møtte under sak 19 og del av sak 20. Rådmann Kjellaug Brekkhus møtte i del av sak 20. Synfaring: Merknader: Underskrifter:

2 Sakliste Sak nr. Sakstittel Gradering: Ope/unnateke off. 19/2015 Godkjenning av møtebok frå møte i kontrollutvalet O 20/2015 Skriv og meldingar, orienteringssaker O 21/2015 Framlegg til møteplan 2016 O 22/2015 Førebuing planarbeid Plan for forvaltningsrevisjon O Møtebok kontrollutvalet i Balestrand kommune Sak 19/2015 Godkjenning av møtebok frå møtet i kontrollutvalet Sakshandsamar Møtedato Sak nr Richard Nesheim /2015 Møteboka frå møtet vert teken til vitande KONTROLLUTVALET KON-19/15 VEDTAK: Møteboka frå møtet vert teken til vitande. Vedtaket var samrøystes

3 Møtebok kontrollutvalet i Balestrand kommune Sak 20/2015 Skriv og meldingar, orienteringssaker Sakshandsamar Møtedato Saknr Richard Nesheim /2015 Refererte skriv og meldingar: Nr. Dok. Dato Avsendar Tittel 1 Balestrand kommune Utdrag av møtebok frå kommunestyret: Val av kontrollutval Sekretariatet Presentasjon av lovreglane som regulerer kontrollutvalet si rolle i forhold til kommunestyret og administrasjonen i kommunen Sekretariatet Utdrag av kommunelova, samt forskrift om kontrollutval 4 Sekretariatet Artikkel i Kommunerevisoren nr 6 «Hjelp jeg er ny i kontrollutvalget» 5 Balestrand kommune Tertialrapport 2 tertial 2015, samt vedtak i sak 63/15 i kommunestyret 6 Sogn og Fjordane kommunerevisorforening Invitasjon til dagseminar/kurs: Tilsyn og kontroll i kommunal sektor SF Revisjon IKS Uavhengigheitserklæring ansvarleg revisor for Balestrand kommune Program og påmeldingsskjema til kontrollutvalgskonferansen NKRF (Norges kommunerevisor-forbund) 9 Balestrand kommune Saksframlegg til kommunestyret og eigarskapsmelding 2015 Skriv og meldingar, samt orienteringar i møtet vert tekne til vitande KONTROLLUTVALET Orienteringar: 1. Sekretæren gav ei i første innføring i regelverket rundt kontrollutvalet sine oppgåver og ansvar. 2. Rådmann Kjellaug Brekkhus og økonomisjef Svein Feidje gav ei kort orientering om tertialrapporten for 2. tertial, og førebelse utsikter i høve til resultat for Per no ser det ut til at ein kan kome ut i balanse, men det er usikre forhold både i høve til utviklinga i kraftprisen og kostnader til ressurskrevjande brukarar.

4 Rådmann orienterte og om utfordringar knytt til budsjettprosessen. Kommunen har ein pressa økonomisk situasjon og det er vanskar med å få budsjett og spesielt økonomiplan i balanse. Ein opplever at kostnader til interkommunale tiltak som t.d. legevaktordninga aukar, utan at kommunen ser at ein får direkte nytte av dei kostnadane som blir pålagt kommunen. Ein opplever og at kommunar med nedgang i folketalet får stadig strammar økonomiske vilkår. KON-20/15 VEDTAK: 1. Skriv og meldingar, samt orienteringar i møtet vert tekne til vitande. 2. Til neste møte vil kontrollutvalet be administrasjonen om ein statusrapport knytt til oppfølging av revisjonsbrev nr 1/ Sekretæren får i oppgåve å ta sende brev til ordførar med spørsmål om medlemene i kontrollutvalet kan møte med møtegodtgjersle i kommunestyremøtet der budsjettet vert handsama og vedteke. Dette vil gje medlemene i kontrollutvalet eit betre grunnlag for å kjenne til kva føringar kommunestyret legg til grunn når budsjettet vert vedteke. 4. Kontrollutvalet vil til neste møte ha forvaltningsrevisjonsrapporten knytt til Pleie- og omsorg som orienteringssak. 5. Leiar og nestleiar vert meldt på NKRF sin konferanse på Gardermoen i februar. Vedtaket var samrøystes. Møtebok kontrollutvalet i Balestrand kommune Sak 21/2015 Framlegg til møteplan 2016 Sakshandsamar Møtedato Saknr Richard Nesheim /2015 Kontrollutvalet går gjennom og reviderer vedlagte utkast til møteplan for KONTROLLUTVALET: Kontrollutvalet gjekk gjennom utkastet til møteplan og drøfta endringar. Det var framlegg om å endre fast møtedag til tysdag. KON-21/15 VEDTAK: Møteplan for 2016, med endringar som kom til i møtet, vart vedteken. Neste møte vert 23. februar kl Vedtaket var samrøystes.

5 Møtebok kontrollutvalet i Balestrand kommune Sak 22/2015 Førebuing planarbeid Plan for forvaltningsrevisjon Sakshandsamar Møtedato Sak nr Richard Nesheim /2015 Det var ikkje framlegg til vedtak. Saka vart lagt fram som drøftingssak for kontrollutvalet KONTROLLUTVALET KON-22/15 VEDTAK: Kontrollutvalet tek sikte på å vere aktive deltakarar i arbeidet med ny overordna analyse og utarbeiding av ny plan for forvaltningsrevisjon. Nærare opplegg for arbeidet vil ein kome tilbake til. Til neste møte får sekretæren i oppdrag å lage ei enkel oversikt over kva saker kontrollutvalet har teke opp dei siste fire åra. Vedtaket var samrøystes Møtet slutt