Møtebok. Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti. Ugilde Sak Følgjande varamedlem møtte

Transkript

1 Kontrollutvalet i Møtebok Møtedato: Møtetid: Møtestad: Rådhuset møterom 2. etasje Saksnr.: 1/18-4/18 Følgjande medlemer møtte Jarle Offerdal Guri Olsen Jens Rikheim Vidar Gram Astrid Grøndal Trulssen Parti Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Ugilde Sak Følgjande varamedlem møtte Møteleiar: Frå sekretariatet møtte: Frå kommunen møtte: Jarle Offerdal Richard Nesheim Rådmann Alf Olsen Frå revisjonen møtte: Utdelt i møte: Underskrifter:

2 Sakliste Sak nr. Sakstittel Gradering: Ope/unnateke off. 1/2018 Godkjenning av møtebok O 2/2018 Skriv og meldingar saker til oppfølging O 3/2018 Orientering om budsjett for kontrollutvalet for 2018 O 4/2018 Årsmelding for kontrollutvalet for 2017 O Sak 1/2018 Godkjenning av møtebok Møtebok Kontrollutvalet i Richard Nesheim /2018 Framlegg til vedtak: Møteboka frå møtet vert godkjent. KON-1/18 VEDTAK: Møteboka frå møtet vert godkjent. Samrøystes

3 Møtebok Kontrollutvalet i Sak 2/2018 Skriv og meldingar saker til oppfølging Richard Nesheim /2018 Refererte skriv og meldingar: Skriv til kontrollutvalet: Nr. Dok. Dato Avsendar Tittel Arne Sanden Sak om praktiseringa av delegasjonsreglementet Åge Årdal Berekraftprosjektet korrigert sluttrekneskap Åge Årdal Sak: Prosjekt «118 Berekraftig reiselivsutvikling» 3-1 og Åge Årdal Vedlegg til skriv nummer Åge Årdal Sak: Turstiprosjekt Lærdal Turlag Sak 089/17 styre Manglande oppfølging frå administrasjonen, Leiar kontrollutvalet i Sogn og Fjordane Fylkeskommune Kontroll av rammeavtale om helsevikarar Skriv med kopi til kontrollutvalet: Nr. Dok. Dato Avsendar Tittel Skatteoppkrevjaren i Årsrapport for 2017 Lærdal Skattetaten Kontrollrapport 2017 vedkomande skatteoppkrevjaren for Skriv til orientering for kontrollutvalet: Nr. Dok. Dato Avsendar Tittel Den interkommunale Årsmelding for 2018 arbeidsgjevarkontrollen Administrative rutinar for Finans- og gjeldsforvaltninga i vedteke i kommunestyret sak 86/ Finansreglement for vedteke i kommunestyret sak 86/ Saksframlegg og vedtak i sak 89/17 Prosjekt berekraftig reiseliv korrigert sluttrekneskap

4 Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Rettleiing om anonymitet ved innsynskrav og unntak for offentleggjering av namn etter offentleglova 13 Intensjonsavtale mellom kommunane Årdal, Lærdal Aurland om utvida interkommunalt samarbeid Omdanning av Okken Kraft Lærdal KF til Okken Kraft AS (sak 99/17) Energikonsern i Lærdal - eigarskapsstrategi (saksframlegg til sak 33/18) Eit mogeleg energikonsern i Lærdal kommune. Tilråding frå arbeidsgruppa (vedlegg til sak 33/18 i kommunestyret) Framlegg til vedtak: Skriv og meldingar, samt orienteringssaker i møtet vert tekne til vitande. Nærare oppfølging av enkeltsaker må drøftast i møtet. Kontrollutvalet drøfta kva saker som ein skal be om rapportering på i neste møte. Orienteringar i møtet: Rådmannen orienterte om fylgjande saker: 1. Rekneskap for 2017 førebelse tal mindre overforbruk 2. Omorganisering kring Okken Kraft 3. Intensjonsavtale om interkommunalt samarbeid med Årdal og Aurland 4. Status for utbygginga av nye omsorgsbustader innflytting no i mars KON-2/18 VEDTAK: Skriv og meldingar, samt orienteringssaker i møtet vert tekne til vitande. Kontrollutvalet viser til skriv frå Åge Årdal angåande rekneskapen for bærekraftprosjektet. Slik kontrollutvalet ser dette er skilnaden på det oppsettet Åge Årdal har lagt fram og den rekneskapen som er godkjent i kommunestyret i all hovudsak storleiken på inntektsført refusjon frå staten. Kostnadssida er lik. Kontrollutvalet viser til orientering frå rådmannen til utvalet i møtet og legg til grunn at administrasjonen har presentert det rette talet knytt til refusjon frå staten i rekneskapen som kommunestyret har vedteke. Kontrollutvalet ser difor ikkje grunn til å gå noko vidare med nærare undersøkingar knytt til bokføringa i prosjektet.

5 Kontrollutvalet viser til brev frå Åge Årdal angåande vedtaket i kommunestyret knytt til overføring av midlar til Lærdal Turlag. Kontrollutvalet har ei rolle knytt til å fylgje opp at vedtak i kommunestyret blir følgt opp. Når det gjeld vedtaket som vart gjort i kommunestyret var det ikkje sett nokon tidsfrist. Kontrollutvalet vart orientert i møtet om at rådmannen har vore i kontakt med leiaren i turlaget i samband med oppfølging av vedtaket. Kontrollutvalet legg til grunn at den rapporteringa som kommunestyret har bedt om kjem til å bli levert. Kontrollutvalet vil fylgje opp dette på eit seinare tidspunkt. Til neste møte ynskjer kontrollutvalet ei orientering om fylgjande saker: 1. Status på drifta av LMS. I samband med denne orienteringa ynskjer kontrollutvalet og å få ei orientering kring bakgrunnen for overskridingane på helsesenteret i Kontrollutvalet ynskjer og å få ei orientering om overflyttinga av legeheimel frå privat praksis til kommunal stilling og korleis denne saka har blitt handtert av kommunen 2. Status på system for oppfølging av kommunestyrevedtak (bruk av ACOS) og status på bruk av systemet for avvikshandtering (Compilo) Møtebok Kontrollutvalet i Sak 3/2018 Orientering om budsjett for kontrollutvalet 2018 Richard Nesheim /2018 Framlegg frå sekretariatet: Kontrollutvalet tek budsjettet for kontroll- og tilsynsarbeidet til vitande. KON- 3/18 VEDTAK: Kontrollutvalet tek budsjettet for kontroll- og tilsynsarbeidet til vitande. Samrøystes

6 Møtebok Kontrollutvalet i Sak 4/2018 Årsmelding for kontrollutvalet 2017 Richard Nesheim /2018 Framlegg til vedtak: - Kontrollutvalet vedtek vedlagde årsmelding for 2017, med eventuelle korrigeringar som kjem til i møtet. - Årsmeldinga vert sendt til kommunestyret til orientering KON- 4/18 VEDTAK: - Kontrollutvalet vedtek vedlagde årsmelding for Årsmeldinga vert sendt til kommunestyret til orientering Samrøystes Møtet slutt