Gloppen kontrollutval SEKOM sekretariat

Transkript

1 Gloppen kontrollutval SEKOM sekretariat MØTEBOK Møtedato: Møtetid: Kl. 10:00 12:30 Møtestad: Gloppen heradshus, formannskapssalen Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Frode Fagerli, leiar X 2 Bjarne Bø, nestleiar X 3 Ingrid Aske X 4 Jenny Sorterup Hysing X 5 Charlotte Rønne Holtan X Varamedlemar Møtte Forfall Merknader 1 Bjarte Heggheim 2 Laila Frøystad Falck 3 Kjell Paulen 4 Lillian Støyva 5 Martin Eikeset 6 Einar Ove Kårstad 7 Rune Aasen Andre som møtte SEKOM sekretariat v/audhild Ragni Vie Alme Kommunerevisjonen i Nordfjord v/markvard Sunde Gloppen kommune v/organisasjonssjef Geir Liavåg Strand i sak 008/16 Sak nr. Sakstittel 001/16 002/16 Godkjenning av innkalling og sakliste Skriv og meldingar 003/16 Revisor sin eigenvurdering av ubundenskap 004/16 Orientering om rekneskapsrevisjon for /16 Saker og oppgåver for kontrollutvalet 006/16 Årsmelding 2015 Gloppen kontrollutval 007/16 Oppfølgingsliste /16 Eventuelt Underskrifter: Frode Fagerli, leiar Bjarne Bø Ingrid Aske Jenny Sorterup Hysing Charlotte Rønne Holtan SEKOM sekretariat v/audhild Ragni Vie Alme

2 01/16: Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vert godkjent. GLO 01/16 Vedtak: Innkalling og sakliste vert godkjent. 002/16: Skriv og meldingar Skriv og meldingar vert tekne til orientering. GLO 002/16 Vedtak: Skriv og meldingar vert tekne til orientering.

3 003/16: Revisor sin eigenvurdering av ubundenskap Kontrollutvalet tek oppdragsansvarleg revisor for Gloppen kommune, Markvard Sunde, si eiga vurdering av revisor sin ubundenskap datert , til vitande. Kommunerevisjonen i Nordfjord v/markvard Sunde møtte i saka og orienterte. GLO 003/16 Vedtak: Kontrollutvalet tek oppdragsansvarleg revisor for Gloppen kommune, Markvard Sunde, si eiga vurdering av revisor sin ubundenskap datert , til vitande. 004/16: Orientering om rekneskapsrevisjon for 2015 Kontrollutvalet tek orienteringa frå Kommunerevisjonen i Nordfjord om rekneskapsrevisjonen for 2015 til vitande. Kommunerevisjonen i Nordfjord v/markvard Sunde møtte i saka og orienterte. Revisor delte ut skriv datert : Orientering til kontrollutvalet i Gloppen kommune om finansiell revisjon for rekneskapsåret GLO 004/16 Vedtak: Kontrollutvalet tek orienteringa frå Kommunerevisjonen i Nordfjord om rekneskapsrevisjonen for 2015 til vitande.

4 005/16: Saker og oppgåver for kontrollutvalet Kontrollutvalet ber sekretariatet om å førebu og legge fram saker i tråd med oversiktene i saksutgreiinga. GLO 005/16 Vedtak: Kontrollutvalet ber sekretariatet om å førebu og legge fram saker i tråd med oversiktene i saksutgreiinga. 006/16: Årsmelding 2015 Gloppen kontrollutval (Saka går vidare til kommunestyret). Årsmelding 2015 frå Gloppen kontrollutval vert godkjent. GLO 006/16 Vedtak: Årsmelding 2015 frå Gloppen kontrollutval vert godkjent. 007/16: Oppfølgingsliste Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. GLO 007/16 Vedtak: Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering.

5 008/16: Eventuelt 1. Organisasjonssjef Geir Liavåg Stand møtte og ga opplæring i bruk av nettbrett i starten av møtet. 2. Fordeling av oppgåver/orientering frå andre utval. 3. Kontrollutvalet ynskjer at rådmannen orienterer om tilsetting og Nytt framlegg til vedtak: 1. Organisasjonssjef Geir Liavåg Strand møter på neste møte 18. mars og gir opplæring i bruk av nettbrett etter at pdf expert er installert på nettbretta. 2. Kvar einskild held seg orientert om politiske saker i kommunen. 3. Kontrollutvalet ynskjer at rådmannen orienterer om tilsetting og 4. Kontrollutvalet ynskjer at rådmannen orienterer om situasjonen på økonomiavdelinga på neste møte. Det nye framlegget vart samrøystes vedteke. GLO 008/16 Vedtak: 5. Organisasjonssjef Geir Liavåg Strand møter på neste møte 18. mars og gir opplæring i bruk av nettbrett etter at pdf expert er installert på nettbretta. 6. Kvar einskild held seg orientert om politiske saker i kommunen. 7. Kontrollutvalet ynskjer at rådmannen orienterer om tilsetting og 8. Kontrollutvalet ynskjer at rådmannen orienterer om situasjonen på økonomiavdelinga på neste møte.