Møtebok. Møtedato: Møtetid: Kl. 9:00-10:45. Møtestad: Rådhuset, møterom 216 Saksnr.: 6/15 9/15

Transkript

1 Kontrollutvalet i Aurland kommune Møtebok Møtedato: Møtetid: Kl. 9:00-10:45 Møtestad: Rådhuset, møterom 216 Saksnr.: 6/15 9/15 Følgjande medlem møtte Olav Ellingsen, kontrollutvalsleiar Jannet Aksnes Parti Sp H Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Helge Indrelid, nestleiar Ap Ella Juven Widme (vara) Ap Ugilde Sak Følgjande varamedlem møtte Møteleiar: Frå sekretariatet møtte: Frå administrasjonen møtte: Frå revisjonen møtte: Andre som møtte: Dokument utlevert i møtet: Synfaring: Merknader: Olav Ellingsen Maren Lien, PwC Rune Mydland, KPMG Reidar Johnsen, økonomileiar, Norunn Haugen, ass. rådmann/personalsjef Møtet vart flytta frå til grunna eit kontrollutvalsmedlems ynskje. Underskrifter: 1

2 Gradering SAKLISTE Åpe/lukka 6/2015 Godkjenning av møteprotokoll Å 7/2015 Drøftingsaker, skriv og meldingar Å 8/2015 Årsrekneskap og årsmelding Aurland kommune 2014 Å 9/2015 Årsrekneskap og årsmelding Aurland Hamnevesen KF 2014 Å Møtebok kontrollutvalet i Aurland Kommune Sak 6/2015 Godkjenning av møteprotokoll Maren Lien /2015 Møteprotokollen frå møte vart godkjent. VEDLEGG Sekretariatet for Møteprotokoll frå møtet kontrollutvalet SAK 6/15 SAMRØYSTES VEDTAK Møteprotokollen frå møte den vert godkjent. 2

3 Sak 7/2015 Drøftingsaker, skriv og meldingar Maren Lien /2015 Kontrollutvalet tek orienteringane frå rådmannen til vitande. SAK/VEDLEGG Nr. Vedlegg Dok. Dato Avsendar Tittel Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Oversikt over tilsyn, forvaltningskontroll og kommunebesøk Kommunestyret Vedtak KS-013/15 Referatsaker, Årsmelding frå kontrollutvalet Kommunestyret Vedtak KS-016/15 Forvaltningsrevisjon pleie og omsorg Skatteoppkrevjaren i Aurland Årsrapport 2014 frå skatteoppkrevjaren i Aurland kommune Skatteetaten Kontrollrapport 2014 vedkomande skatteoppkrevjarfunksjonen for Aurland kommune Sak 7/15 SAMRØYSTES VEDTAK: Kontrollutvalet tek orienteringar, skriv og meldingar til vitande. 3

4 Sak 8/2015 Årsrekneskap og årsmelding Aurland kommune 2014 Maren Lien /2015 Kontrollutvalet vedtek uttale til årsrekneskapen 2014 for Aurland kommune slik den ligg føre. Fråsegn blir sendt til kommunestyret, med kopi til formannsskapet. VEDLEGG Kontrollutvalet Fråsegn frå kontrollutvalet til rekneskap, årsmelding og revisjonsmelding 2 April 2015 Aurland kommune Årsrekneskap April 2015 Aurland kommune Årsmelding KPMG Revisjonsmelding 5 Mars 2015 Rådmann Presentasjon v/ Rådmann Steinar Søgaard i økonomiplanseminar Mars 2015 Rådmann Presentasjon v/ Økonomileiar Reidar Johnsen i økonomiplanseminar Mars 2015 Rådmann Presentasjon v/ Jan Olav Møller i økonomiplanseminar SAK 8/15 SAMRØYSTES VEDTAK: Kontrollutvalet vedtek fråsegn til årsrekneskapen 2014 for Aurland kommune med følgjande tilføying: Kontrollutvalet er uroa over likviditetssituasjonen i kommunen og ser behovet for eit større disposisjonsfond for å handtere uforutsette utgifter. Kontrollutvalet ber kommunestyret ta ansvar for dette i framtida. Fråsegna vert oversendt til kommunestyret, med kopi til formannsskapet. 4

5 Sak 9/2015 Årsrekneskap og årsmelding Aurland Hamnevesen KF 2014 Maren Lien /2015 Kontrollutvalet vedtek uttale til årsrekneskapen 2014 for Aurland Hamnevesen KF slik den ligg føre. Fråsegna vert oversendt til kommunestyret med kopi til formannsskapet. VEDLEGG: Kontrollutvalet Fråsegn frå kontrollutvalet 2 April 2015 Aurland Hamnevesen Årsrekneskap, årsmelding 2014 KF 3 April 2015 KPMG Revisjonsmelding SAK 9/15 SAMRØYSTES VEDTAK: Kontrollutvalet vedtek fråsegn til årsrekneskapen 2014 for Aurland Hamnevesen KF slik den ligg føre. Fråsegna vert oversendt til kommunestyret. 5