Møtedato: Møtetid: Kl. 13: Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti

Transkript

1 Kontrollutvalet i Lærdal kommune Møtedato: Møtetid: Kl. 13: Møtestad: Rådhuset Saksnr.: 1/13 5/13 Møtebok Følgjande medlem møtte Olav Grøttebø Siv Rysjedal Guri Olsen Kari Blåflat Anders Haugen Parti Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Ugilde Sak Følgjande varamedlem møtte Møteleiar: Frå sekretariatet møtte: Frå kommunen møtte: Olav Grøttebø Richard Nesheim Rådmann Alf Olsen jr. og tenesteleiar Margun Thue møtte i sak 2 Frå SF Revisjon møtte: Andre: Dokument utlevert i møtet: - 2 skriv frå Arne Sanden til kontrollutvalet innkomne til sekretariatet før møtet - Vurdering av oppdragsansvarleg revisor sin uavhengigheit i høve til Lærdal kommune Synfaring: Merknader: Underskrifter:

2 Sakliste Sak nr. Sakstittel Gradering: Ope/unnateke off. 01/2013 Godkjenning av møtebok O 02/2013 Skriv og meldingar O 03/2013 Budsjett kontrollutvalet 2013 O 04/2013 Årsmelding for kontrollutvalet 2012 O 05/2013 Oppfølging i høve til plan for forvaltningsrevisjon O Sak 01/2013 Godkjenning av møtebok Møtebok Kontrollutvalet i Lærdal kommune Richard Nesheim /2013 Møtebok frå møtet vert godkjent KON-1/13 VEDTAK: Møtebok frå møtet vert godkjent

3 Sak 2/2013 Skriv og meldingar Møtebok Kontrollutvalet i Lærdal kommune Richard Nesheim /2013 Refererte skriv og meldingar: Nr. Dok. Dato Avsendar Tittel Skatteoppkrevjaren i Årsrapport 2012 Lærdal Den interkommunale Årsmelding 2012 arbeidsgjevarkontrollen 3 Lærdal kommune Oversikt over samla sjukefråvere SF Revisjon Protokoll representantskapsmøte i SF Revisjon 5 Innkjøpstenesta til fylkeskommunen Utkast til avtale om kjøp av sekretariatsfunksjon for kontrollutvala 6 Sekretariatet Revidert møteplan 2013 Skriv som var innkomne til sekretariatet dagane før møtet vart delt ut til orientering. Dette gjaldt: - vurdering av oppdragsansvarleg revisor sin uavhengigheit - skriv frå Arne Sanden: økonomireglement - skriv frå Arne Sanden: Likskap for lova Orienteringssaker i møtet: 1. Tenesteleiar Margun Thue orienterte om status på oppfølging av sjukefråvere innanfor pleie og omsorg. Ein har arbeidt med omorganisering av tenesta og har tilsett to avdelingsleiarar på sjukeheimen for å få ei tettare oppfølging av dei tilsette. Ein er no i ein prosess der ein køyrer eit opplegg i saman med Sogn Bedriftshelseteneste kalla «Trivsel i eit positivt arbeidsmiljø». Så langt er det positive tilbakemeldingar frå dei tilsette på dette. Prosjektet skal gå i løpet av våren. Det er framleis for tidleg å seie om dette vil verke positivt inn på sjukefråveret over tid. 2. Rådmannen orienterte kort om førebels resultat for Slik det ser ut no vil ein kome ut med eit positivt resultat. Dette er ei betydeleg betring sidan 2. tertial Resultatbetringa skuldast god styring på kostnadane på dei ulike einingane, samt at ein har fått høgare inntekter enn budsjettert. Pleie og omsorg har fått auka inntekter med om lag og rammetilskotet vart høgare enn budsjettert. 3. Sekretæren orienterte om vedtak i kontrollutvalet i Luster, der dei ber sekretariatet samordna ein førespurnad til styret i Simas om gjennomførte tiltak i høve til oppfølging av selskapskontrollrapporten frå 2010.

4 Skriv og meldingar, samt orienteringar i møtet vert tekne til orientering. Sekretariatet får fullmakt til å retta ein førespurnad til styret i SIMAS om gjennomførte tiltak i høve til selskapskontrollrapporten frå KON-2/13 VEDTAK: Skriv og meldingar, samt orienteringar i møtet vert tekne til orientering. Sekretariatet får fullmakt til å retta ein førespurnad til styret i SIMAS om gjennomførte tiltak i høve til selskapskontrollrapporten frå Kontrollutvalet ber sekretariatet førebu saker knytt til innkomne skriv frå Arne Sanden til neste møte. Sak 3/2013 Budsjett kontrollutvalet Møtebok kontrollutvalet i Lærdal kommune Richard Nesheim /2013 Busjettet vert teke til orientering. Kontrollutvalet konstaterer at vedteke budsjett ikkje har tilstrekkelege midlar til sekretariatsfunksjonen og føreset at det vert gjort budsjettjustering ved første passande høve. KON-3/13 VEDTAK: Busjettet vert teke til orientering. Kontrollutvalet konstaterer at vedteke budsjett ikkje har tilstrekkelege midlar til sekretariatsfunksjonen og føreset at det vert gjort budsjettjustering ved første passande høve.

5 Møtebok kontrollutvalet i Lærdal kommune Sak 4/2013 Årsmelding frå kontrollutvalet 2012 Richard Nesheim / Kontrollutvalet vedtek vedlagde årsmelding for 2012, med eventuelle korrigeringar som kjem til i møtet. - Årsmeldinga vert sendt til kommunestyret til orientering Handsaming i møtet: det vart gjort ei mindre tilføying til årsmeldinga. KON-4/13 VEDTAK: - Kontrollutvalet vedtek vedlagde årsmelding for Årsmeldinga vert sendt til kommunestyret til orientering Møtebok kontrollutvalet i Lærdal kommune Sak 5/2013 Oppfølging i høve til plan for forvaltningsrevisjon Richard Nesheim /2013 Saka vert lagt fram utan tilråding, til drøfting i kontrollutvalet KON-5/13 VEDTAK: Til neste møte vi kontrollutvalet be om ei orientering frå administrasjonen knytt til status på oppfølging av vedtak i kommunestyret i Kontrollutvalet vil til neste møte be administrasjonen om ei orientering knytt til status på arbeid med ei eigarskapsmelding for Lærdal kommune og drøfting av kommunen sin strategi for eigarskap i selskap. Kontrollutvalet viser her til kommunestyrevedtak 88/10. Kontrollutvalet vil til møtet i juni be om ei statusorientering knytt til korleis omorganiseringa frå 2 til 3-nivåmodell fungerer.

6 Kontrollutvalet vil til møtet i september be om ei orientering knytt til korleis innkjøpsordninga til kommunen fungerer etter at nye retningsliner er komne på plass. Møtet slutt