SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet. Møteprotokoll. Møtedato: 15. februar 2018 Møtetid: Kl. 11: Møtestad: Furebuda, Stadlandet Saksnr.

Transkript

1 SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet Møteprotokoll Møtedato: 15. februar 2018 Møtetid: Kl. 11: Møtestad: Furebuda, Stadlandet Saksnr.: 08/18-12/18 Følgjande medlemmer møtte Svein Rune Krakereid (Leiar) Per Egil Hellebust (Nestleiar) Mirjam Friberg (Medlem) Veronica Hatlenes (Medlem) Atle Svein Honningsvåg (Medlem) Følgjande medlemmer møtte ikkje Følgjande varamedlemmer møtte Følgjande frå administrasjonen møtte Merknad til innkallinga Følgjande frå Vest Kontroll møtte Jostein Støylen (Dagleg leiar) Ida Birgitte Marholm (Konsulent) Følgjande frå Kommunerevisjonen i Nordfjord møtte

2 Følgjande saker vart handsama SAK 08/18 Godkjenning av innkalling og sakliste. Møteprotokollen SAK 09/18 Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte SAK 10/18 Gjennomgang av møteprotokollar 2018 SAK 11/18 Meldingar SAK 12/18 Kontrollrapport Årsrapport 2017 Skatteoppkrevjarfunksjonen Utskrift møteprotokoll: Kommunestyret som melding til neste møte, ordførar og rådmann som orientering og kontrollutval med vara for godkjenning til neste møte. Signatur: Svein Rune Krakereid Per Egil Hellebust

3 08/ IBM GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE. MØTEPROTOKOLL 1. Innkalling og sakliste vert godkjent. 2. Til å skrive under møteprotokollen saman med leiaren vert vald Per Egil Hellebust. 09/ IBM GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLLEN FRÅ SISTE MØTE 1. Kontrollutvalet godkjenner møteprotokollen frå møtet Møteprotokollen frå møtet /18 033& IBM GJENNOMGANG MØTEPROTOKOLLAR 2018 Kontrollutvalet har, på noverande tidspunkt, ikkje merknadar til gjennomgådde møteprotokollar. Saksopplysning For best mulig kontroll må ein vere oppdatert om kommunen, gjennomgang av møteprotokollar og saker er ein viktig del av dette. Ved gjennomgang bør ein og særleg sjå etter formelle feil (habilitet, lukking av møte osv.) Dokumenta finn ein på Selje kommune si heimeside - Møteprotokollar til gjennomgang Kommunestyret: Formannskapet: Råd for eldre og funksjonsh.: Planutvalet: Administrasjonsutvalet: Arbeidsmiljøutvalet: Fellesnemnd for Eid og Selje kommune 18.01

4 11/18 033& IBM MELDINGAR Kontrollutvalet tek meldinga til vitende. 1. Tilbakemelding frå rådmanen, av : Rammeavtale helsevikarar 12/ IBM KONTROLLRAPPORT ÅRSRAPPORT 2017 SKATTEOPPKREVJARFUNKSJONEN Samrøystes uttale Kontrollutvalet har ingen merknader til Skatteetaten sin kontrollrapport, Skatteoppkrevjaren sin årsrapport og skatterekneskapen for Skatteetaten. Kontrollrapport Datert Skatteoppkrevjaren i Selje kommune. Årsrapport for Datert Skatterekneskapen Datert Saksopplysning Det vert vist til kontrollrapporten frå Skatteetaten, årsrapporten frå Skatteoppkrevjaren og skatterekneskapen. Fylgjande kjem fram av vedlagde dokument og særleg skatteetaten sin kontrollrapport. Tilfredsstillande: - Overordna intern kontroll - Rekneskapen gjev rettvist uttrykk for skatteinngangen i rekneskapsåret - Utføringa av innkrevjingsarbeidet og oppfølginga av restansane - Utføringa av arbeidsgivarkontrollen Ikkje tilfredsstillande: - Dokumentasjon for kontroll med tilgangar, rollesett og fullmakter - Periodevis avvikskontroll - Det er ikkje utført arbeidsgivarkontrollar i tilstrekkeleg omfang. Utført 3,6% (3,5% i 2016) kontrollar mot eit krav på 5%. Innkrevjinga/skatteinngangen: - Det vert vist til Skatteetaten sin kontrollrapport pkt.3, Årsrapport frå Skatteoppkrevjaren pkt. 3 og skatterekneskapen.

5 - Kommunen sin del av skatteinngangen i 2017 var på kr I 2016 var den Dette er ein auke på kr , eller 3,3%. Møtet slutt. Møteprotokollen går til: Kommunestyret som melding Kontrollutvalet for godkjenning i neste møte