Møtedato: Møtetid: Kl. 13: Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti

Transkript

1 Kontrollutvalet i Lærdal kommune Møtedato: Møtetid: Kl. 13: Møtestad: Rådhuset Saksnr.: 14/14 17/14 Møtebok Følgjande medlem møtte Olav Grøttebø Siv Rysjedal Guri Olsen Kari Blåflat Anders Haugen Parti Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Ugilde Sak Følgjande varamedlem møtte Møteleiar: Frå sekretariatet møtte: Frå kommunen møtte: Frå SF Revisjon møtte: Andre: Dokument utlevert i møtet: Olav Grøttebø Richard Nesheim Organisasjons- og personalleiar Reni Herland og kommunelege Frode Myklebust i delar av sak 15. Skriv frå advokat Ivar Hauge til Lærdal kommune: Klage på Lærdal kommune si avgjerd av 12. juni 2014 om avslag på innsynskrav frå Hadle Blikra. Synfaring: Merknader: Underskrifter:

2 Sakliste Sak nr. Sakstittel Gradering: Ope/unnateke off. 14/2014 Godkjenning av møtebok O 15/2014 Skriv og meldingar saker til oppfølging O 16/2014 Framlegg til budsjett for kontrollutvalet 2015 O 17/2014 Kjøp av revisjonstenester for Lærdal kommune vurdering av tilbod O Sak 14/2014 Godkjenning av møtebok Møtebok Kontrollutvalet i Lærdal kommune Richard Nesheim /2014 Møtebok frå møtet vert godkjent KON-14/14 VEDTAK: Møtebok frå møtet vert godkjent Samrøystes

3 Møtebok Kontrollutvalet i Lærdal kommune Sak 15/2014 Skriv og meldingar saker til oppfølging Richard Nesheim /2014 Refererte skriv og meldingar: Nr. Dok. Dato Avsendar/mottakar Tittel 1 SF Revisjon/Kontrollutvalet Notat om styrevedtak om tilbakebetaling av delar av revisjonshonoraret for Åge Bærekraftpiloten Lærdal - Rekneskap Årdal/Kontrollutvalet Hadle Blikra/Kontrollutvalet Vedkjem vanskar i høve til Lærdal kommune si manglande handsaming av Sogn Tingrett/Lærdal kommune innsynskrav Kjennelse (sak Hadle Blikra mot Lærdal kommune) I tillegg vart det i møtet utlevert skriv frå advokat Ivar Blikra til Lærdal kommune med tittel: Klage på Lærdal kommune si avgjerd av 12. juni 2014 om avslag på innsynskrav frå Hadle Blikra Orienteringssaker i møtet: Kommunelege Frode Myklebust orienterte om framdrifta knytt til gjennomføring av samhandlingsreforma. Kommunen har styrka bemanninga for å møte dei oppgåvene som ligg i reforma. Ein satsar og på meir førebyggande helsearbeid, mellom anna med oppretting av Frisklivssentral. I høve til Sogn LMS har kommunen vertskommunerolla. For Sogn LMS er det tilsett leiar og ein rekrutterer no personell. Tenesta må vere fullt ut oppe å gå innan Reni Herland orienterte kort om arbeid med omorganisering innan pleie og omsorg. Vidare orienterte ho om sjukefråveret i kommunen, som spesielt har vore høgt i heimetenestene og i barnehagane. Det er sett i gang eigne prosjekt i begge desse einingane for å snu utviklinga. Dette er arbeid som tek tid. Innanfor heimetenestene jobbar ein med å lage ein handlingsplan for korleis ein skal betre arbeidsmiljøet. Ein har og hatt fokus på rutinane for oppfølging av sjukemeldingar. Det skal vere ei eiga helse- og arbeidsmiljøkartlegging for Helse- og omsorg no i haust.

4 Saker til oppfølging: Dette er saker kontrollutvalet har gjort vedtak i, som føreset oppfølging frå administrasjonen. Sakene vil bli tatt vekk frå lista når kontrollutvalet har fått tilfredstillande tilbakemelding. Sak Oversikt over tilskot som kommunen har krav på og korleis dette blir følgt opp Vurdering av om skjenkeløyve 23. november er eit brot på alkoholpolitiske verkemiddel, samt om gjeldande alkoholpolitiske handlingsplan er vedteken i samsvar med gjeldande retningslinjer Status Kontrollutvalet har bedt om vidare oppfølging av uteståande tilskot frå Fortidsminneforeningen og Lærdal Energi. I møtet fekk ein orientering om at det føreligg eit tilsagn frå Lærdal Energi frå 2008 på kr , og at kommunen bad om utbetaling i Lærdal Energi har ikkje betalt ut tilskotet. I forhold til Fortidsminneforeningen har ein ikkje eit direkte tilsagn, men eit skriv der fortidsminneforeningen skriv at dei vil støtte prosjektet. Administrasjonen har vore i kontakt med fortidsminneforeninga i sommar. Sakshandsamaren i foreninga har slutta og dei har gitt tilbakemelding om at dei må sjå på saka og kome tilbake til kommunen. Kommunen har bedt om ny utsetting av å levere denne vurderinga. Skriv og meldingar vert tekne til orientering. Kontrollutvalet må i møtet drøfte eventuell vidare oppfølging. Leiar Olav Grøttebø la fram fylgjande framlegg til vedtak: 1. Kontrollutvalet ber formannskapet drøfte prioritering og ressursbruk ved innsynskrav. Dagens praktisering av lovverket medfører stor ressursbruk frå brukarar, fylkesmann og kontrollutval. 2. Kontrollutvalet gjer framlegg om at økonomireglement vert teke opp til revidering med hensikt mellom anna å presisere krav til forvaltninga av ulike utviklingsprosjekt, foretak, etc. som ligg på utsida eller i periferien av vanleg drift. 3. Kontrollutvalet ber om at styret for berekraftpiloten handsamar sluttrapportar og rekneskap for prosjektet. Det vart vidare i møtet framlegg om ytterlegare tilføyingar.

5 KON-15/14 VEDTAK: 1. Kontrollutvalet ber formannskapet drøfte prioritering og ressursbruk ved innsynskrav. Dagens praktisering av lovverket medfører stor ressursbruk frå brukarar, fylkesmann og kontrollutval. 2. Kontrollutvalet gjer framlegg om at økonomireglement vert teke opp til revidering med hensikt mellom anna å presisere krav til forvaltninga av ulike utviklingsprosjekt, foretak, etc. som ligg på utsida eller i periferien av vanleg drift. 3. Kontrollutvalet ber om at styret for berekraftpiloten handsamar sluttrapportar og rekneskap for prosjektet. 4. Kontrollutvalet vil til neste møte få ei orientering frå administrasjonen knytt til korleis ein har organisert dei økonomiske forholda kring etableringa av Sogn LMS, spesielt med tanke på å sikre at inntekter og kostnader vert rett fordelt mellom kommunane som står bak samarbeidet. 5. Kontrollutvalet viser til spørsmålet om uteståande tilskot frå Lærdal Energi og Fortidsminneforeningen. Kontrollutvalet forventar at administrasjonen innan kort tid får avklart om ein framleis har rett på tilskot frå Lærdal Energi og eventuelt får dette utbetalt. Kontrollutvalet forventar og at ein får ei endeleg avklaring med Fortidsminneforeningen slik at eventuelt tilskot kan bli utbetalt i år. 6. Kontrollutvalet ser det som svært uheldig at kontrollutvalet ikkje får tilbakemelding på spørsmål som vert stilt til administrasjonen. Dette gjer at sakshandsaminga i kontrollutvalet stoppar opp. Samrøystes Møtebok kontrollutvalet i Lærdal kommune Sak 16/2014 Framlegg til budsjett for kontrollutvalet 2014 Richard Nesheim /2014 Kontrollutvalet gir følgjande framlegg om budsjett 2015 for kontrollutvalet i Lærdal kommune: Område 2015 Kontrollutvalet Sekretariatet Finansiell revisjon Kjøp av forvaltningsrevisjon Kjøp av selskapskontroll 0 TOTALT

6 Framlegget vert sendt over til administrasjonen for innarbeiding i kommunen sitt budsjett. Det kom framlegg om ei justering av budsjettet knytt til drifta av kontrollutvalet. Posten for tapt arbeidsforteneste vert justert opp med kr til kr , medan posten for kurs/konferansar og andre kostnader vart justert ned med kr til kr For delposten kontrollutvalet vert framlegget då kr KON-16/14 VEDTAK: Kontrollutvalet gir følgjande framlegg om budsjett 2015 for kontrollutvalet i Lærdal kommune: Område 2015 Kontrollutvalet Sekretariatet Finansiell revisjon Kjøp av forvaltningsrevisjon Kjøp av selskapskontroll 0 TOTALT Framlegget vert sendt over til administrasjonen for innarbeiding i kommunen sitt budsjett. Samrøystes Sak 17/2014 Kjøp av revisjonstenester for Lærdal kommune vurdering av tilbod Richard Nesheim /2014 Med bakgrunn i ein gjennomgang av alle kriteria er det kontrollutvalet si innstilling at Deloitte samla kjem ut som den tilbydaren som er vurdert til å ha gitt det beste tilbodet. Tilrådinga vert sendt over til kommunestyret for endeleg avgjerd. KON-17/14 VEDTAK: Med bakgrunn i ein gjennomgang av alle kriteria er det kontrollutvalet si innstilling at Deloitte samla kjem ut som den tilbydaren som er vurdert til å ha gitt det beste tilbodet. Tilrådinga vert sendt over til kommunestyret for endeleg avgjerd.

7 Samrøystes Møtet slutt