Møtedato: Møtetid: Kl. 10: Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti

Transkript

1 Kontrollutvalet i Balestrand kommune Møtedato: Møtetid: Kl. 10: Møtestad: Rådhuset Saksnr.: 10/13 13/13 Møtebok Følgjande medlem møtte Einar Målsnes Tor Sværen Mariann Meel Parti Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Ugilde Sak Følgjande varamedlem møtte Møteleiar: Frå sekretariatet møtte: Frå revisjonen møtte: Andre: Dokument utlevert i møtet: Einar Målsnes Richard Nesheim Rådmann Kjellaug Brekkhus møtte under handsaminga av sak 11 og sak 12 Synfaring: Merknader: Underskrifter:

2 Sakliste Sak nr. Sakstittel Gradering: Ope/unnateke off. 10/2013 Godkjenning av møtebok frå møtet i kontrollutvalet O 11/2013 Drøftingssaker, skriv og meldingar O 12/2013 Gjennomgang tertialrapport 1. tertial 2013 O 13/2013 Gjennomgang møtebøker O Møtebok kontrollutvalet i Balestrand kommune Sak 10/2013 Godkjenning av møtebok frå møtet i kontrollutvalet Richard Nesheim /2013 Møteboka frå møtet vert godkjent. KON-10/13 VEDTAK: Møteboka frå møtet vert godkjent.

3 Møtebok kontrollutvalet i Balestrand kommune Sak 11/2013 Skriv og meldingar, orienteringssaker Richard Nesheim /2013 Refererte skriv og meldingar: Nr. Dok. Dato Avsendar Tittel Fylkesmannen i Sogn og Tilsynsrapport Tilsyn med Balestrand Fjordane kommune som barnehagemyndigheit Skriv og meldingar vert tekne til orientering. Orientering i møtet: 1. Rådmann og kommunalsjef orienterte om status innanfor pleie og omsorg. Det er gjennomført mange tiltak. Mellom anna har ein samla psykiatri-bustader på ein stad. Ein har redusert langtidsplassane på sjukeheimen til 18. Raud avdeling er gjort om til kortids og rehabiliteringsavdeling. Heimetenesta er integrert i raud avdeling. Turnus har vore eit problem i mange år. No er ny turnus godkjent og vil tre i kraft i slutten av juli. Ein har omorganisert og fjerna to leiarstillingar og erstatta med tre avdelingsleiarar som og arbeider delvis operativt. Det er oppretta ei inntaksnemnd (koordinerande eining) på alle tenestene innan pleie og omsorg. Den faglege kvaliteten vert vurdert tilfredstillande. Kommunen har full sjukepleiardekning. Ein arbeider med å få tilsett ergoterapeut. Innanfor PU er det laga ein driftsplan for omsorgsbustader på Bala. Det er laga prosjektplan for 9 einingar. Desse er planlagt ferdigstilt våren Kommunen har ei økonomisk utfordring knytt til ekstra ressurskrevjande brukarar som blir 67 år. Då sluttar tilskotet. Det blir jobba mot departementet for å få ei endring på dette. Oppsummert har ein no byrja å få ei god oversikt over området som gir betre grunnlag for budsjettering og styring framover.

4 2. Rådmann svarte på spørsmål som kom opp i førre møte i kontrollutvalet. Når det gjeld beredskapsplanen, så vil denne komme til kommunestyret. Årsmeldinga for næringsfondet skal til kommunestyret til orientering. Rådmannen orienterte og om at det ikkje er lyst ut ny stilling som vaktmester på helsetunet. KON-11/13 VEDTAK: Skriv og meldingar, samt orienteringar i møtet vert teken til vitande. Til neste møte vil kontrollutvalet be administrasjonen om ei orientering knytt til tilsettingsreglementet og korleis dette har vore praktisert ved tilsettingar i kommunen dei siste åra.. Møtebok kontrollutvalet i Balestrand kommune Sak 12/2013 Gjennomgang tertialrapport 1. tertial Richard Nesheim /2013 Saka vert lagt fram som orienteringssak i møtet med etterfylgjande drøfting : KON-12/13 VEDTAK: Tertialrapporten for 1. tertial vert teken til vitande.

5 Møtebok kontrollutvalet i Balestrand kommune Sak 13/2013 Gjennomgang møtebøker Richard Nesheim /2013 Inga innstilling til vedtak. KON-13/13 VEDTAK: Kontrollutvalet har motteke og gått gjennom fylgjande møtebøker: Forum Ansvar Nye bøker Status Kommunestyret Einar Målsnes 15 17/13 Formannskapet Einar Målsnes 17 37/13 Plan og utvikling Tor Sværen 13 17/13 Oppvekst og omsorg Mariann Meel 14 19/13 Adm.utvalet Tor Sværen 5 6/13 Valnemnd Mariann Meel 1 5/13 Arbeidsmiljøutval Tor Sværen 1 4/13 Valstyret Mariann Meel 5 5/13 Møtet slutt