Innkalling til Administrasjonsutvalet

Transkript

1 Innkalling til Administrasjonsutvalet Møtedato: Møtestad: Torvmyrane skule Møtetid: 12:30 Etter møtet i arbeidsmiljøutvalet Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf , eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan du sende på e-post til framlegg@flora.kommune.no. Flora kommune Oscar Bergheim leiar Trond Ramstad Olsen sekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 017/18 Godkjenning av møtebok 018/18 Budsjett- og handlingsprogram 2019, økonomiplan , revidert budsjett for Flora kommune 019/18 Sjukefråvær i Flora kommune - 3. kvartal 2018 ORIENTERINGSSAKER: Lokale forhandlingar 2018 Rekruttering, omstillingsarbeid og kompetansekartlegging Side 2 av 14

3 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 017/18 Administrasjonsutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Ester Frøyen K /2091 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. Side 3 av 14

4 Saksopplysingar: Protokoll - Administrasjonsutvalet Side 4 av 14

5 Møtedato: Møtestad: Flora rådhus, rettssalen Møtetid: 10:45-11:00 Møteprotokoll for Administrasjonsutvalet Desse møtte Bente Frøyen Steindal Oscar Bergheim Wenche Kvalvik Parti Arbeidarpartiet Arbeidarpartiet HTV Fagforbundet Forfall meldt frå følgjande medlemar Solveig Willis Vidar Grønnevik Jacob Nødseth Parti Arbeidarpartiet Høgre Samlingslista Følgjande varamedlemar møtte Reidar Knapstad Harry Petter Felle Parti HTV Utd.forbundet Samlingslista Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Oscar Bergheim Ingen merknader. Godkjent. Rådmann/personalsjef Trond Ramstad Olsen, spesialrådgjevar Roald Leivestad, HR-konsulent Leni Stensvoll og spesialrådgjevar/møtesekretær Ninja Tolo Ness. Utlevert i møtet: Orientering: Bedriftsbesøk på Flora rådhus, orientering ved personvernombod og innkjøpsleiar Orientering om lønsoppgjer 2018 ved Trond Ramstad Olsen Kinn-prosjektet ved Roald Leivestad Spm./interpell.: Synfaring: Ymse: Side 5 av 14

6 Sakliste Saknr. Tittel 015/18 Godkjenning av møtebok 016/18 Sjukefråvær i Flora kommune for 2. kvartal 2018 Side 6 av 14

7 015/18: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Samrøystes vedteke. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre /18: Sjukefråvær i Flora kommune for 2. kvartal 2018 Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet og Administrasjonsutvalet tek sjukefråværet i Flora kommune, for 2. kvartal 2018, til orientering. Handsaming: Samrøystes vedteke. Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet og Administrasjonsutvalet tek sjukefråværet i Flora kommune, for 2. kvartal 2018, til orientering Side 7 av 14

8 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 062/18 Formannskapet PS /18 Levekårsutvalet PS Plan- og PS samfunnsutvalet 018/18 Administrasjonsutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Linda Mæland Nipen K1-145, K /2048 Budsjett- og handlingsprogram 2019, økonomiplan , revidert budsjett for Flora kommune Overlevering av rådmannen sitt utkast til Flora formannskap Framlegg til vedtak: Flora formannskap tar saka til vitande Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. Formannskapet - 062/18 FORM - handsaming: Formannskapet vedtok samrøystes rådmannen si tilråding om å ta saka til vitande. Etter framlegg frå ordførar vart det vedteke to ekstramøter i formannskapet: Mandag 5.november kl.18.00: Partia sine innsende spørsmål til budsjettet skal drøftast. Mandag 12.november kl.18.00: Rådmannen svarar på innsende spørsmål. Møtestad for begge møtene vert Rådhuset, rettsalen. FORM - vedtak: Flora formannskap tar saka til vitande. Mandag 5.november kl.18.00: Partia sine innsende spørsmål til budsjettet skal drøftast. Mandag 12.november kl.18.00: Rådmannen svarar på innsende spørsmål. Møtestad for begge møtene vert Rådhuset, rettsalen. Side 8 av 14

9 Side 9 av 14

10 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Rådmannen overleverer sitt utkast til Budsjett- og handlingsprogram 2019, økonomiplan , revidert budsjett til Flora formannskap. Dokumentet vert levert ut i møtet. Rådmannen orienterer i møtet. Hovuduttvala har høve til å gje uttale til utkastet i møte 13. november. Rådmannen orienterer om utkastet i ATO-møte 20. november. Flora formannskap kjem med framlegg til Budsjett- og handlingsprogram 2019, økonomiplan og revidert budsjett i møte 27. november. Flora bystyre gjer endeleg vedtak i møte 18. desember. Flora bystyre sitt vedteke Budsjett- og handlingsprogram 2019 og økonomiplan vert sendt til fylkesmannen innan 15. januar Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Lov om kommuner og fylkeskommuner (Kommunelova) Forskrift om årsregnskap og årsberetning (for kommuner og fylkeskommuner) Forskrift om årsbudsjett (for kommuner og fylkeskommuner) KRS Kommunale rekneskapsstandardar Side 10 av 14

11 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 019/18 Arbeidsmiljøutvalet PS /18 Administrasjonsutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen K /606 Sjukefråvær i Flora kommune - 3. kvartal 2018 Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet og administrasjonsutvalet tek sjukefråværsrapporten for 3. kvartal 2018 til vitande. Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. Side 11 av 14

12 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Det skal utarbeidast rapportar for utviklinga av sjukefråværet i Flora kommuen kvartalsvis. Innleiing/vurdering: Sjukefråværet for 3. kvartal 2018 er på 7,7% og viser nedgang samla i Flora kommune i 3. kvartal 1028 i forhold til 1. og 2. kvartal i år og i forhold til 3. kvartal Sjukefråværet i arbeidsgjevarperioden viser også nedgang. Sjukefråværert er 2,0% i arbeidsgjevarperioden, medan langtidsfråværet er på 5,7%. Det eigenmelde fråværet er på 0,8%. Det høgste sjukefråvær finn ein framleis i omsorgstenesta, til tross for at det vert arbeidd, metodisk og godt med dette der. Side 12 av 14

13 Side 13 av 14

14 Økonomiske konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Arbeidsmiljølova, internkontraollforskrifta Side 14 av 14