Møtedato: Møtetid: Kl Forfall meldt frå følgjande medl. Par ti Følgjande varamedlem møtte Parti

Transkript

1 Kontrollutvalet i Balestrand kommune Møtedato: Møtetid: Kl Møtestad: Rådhuset Saksnr.: 17 / / 1 4 Møtebok Følgjande medlem møtte Einar Målsnes Tor Sværen Mariann Meel Parti Forfall meldt frå følgjande medl. Par ti Følgjande varamedlem møtte Parti Ugilde Sak Følgjande varamedlem møtte Møteleiar: Frå sekretariatet møtte: Frå revisjonen møtte: Andre: Dokument utlevert i møtet: Einar Målsnes Richard Nesheim Ordførar Harald Offerdal og r ådmann Kjellaug Brekkhus møtte i sak 17 og 18. Synfaring: Merknader: Underskrifter:

2 Sakliste Sa k nr. Sakstittel Gradering: O pe/ unnateke off. 17/2014 Godkjenning av møtebok frå møte i kontrollutvalet O 18/2014 Skriv og meldingar, orienteringssaker O 19/2014 Framlegg til budsjett for kontrollutvalet 2015 O 20/2014 Gjennomgang møtebøker O Møtebok k ontrollutvalet i Balestrand kommune Sak 17 / Godkjenning av møte bo k frå møtet i kontrollutvalet Richard Nesheim /2014 Framlegg til vedtak: Møteboka frå møtet vert godkjent KONTROLLUTVALET KON / 1 4 VEDTAK: Møt eboka frå møtet vert godkjent. Vedtaket var samrøystes

3 Møtebok kontrollutvalet i Balestrand kommune Sak 18 /201 4 S kriv og meldingar, orienteringssaker Richard Nesheim /2014 Refererte skriv og meldingar: Nr. Dok. Dato Avsendar Tittel SF Revisjon IKS Høyringsbrev om plan for fusjon mellom Sogn og Fjordane Revisjon IKS og Indre Hordaland Revisjonsdistrikt SF Revisjon IKS Utskrift av møtebok frå styremø te i SF Revisjon SF Revisjon IKS Høyringsdokument om selskapsavtale for eit fusjonert selskap mellom SF Revisjon IKS og Indre Hordaland Revisjonsdistrikt Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Rapport frå tilsyn med oppfølging av hj elpetiltak ved Sogn Barnevern Framlegg til vedtak: Skriv og meldingar, samt orientering i møtet vert teken til vitande. Kontrollutvalet viser til styrevedtaketil SF Revisjon IKS om å avslutte fusjonsforhandlingane med Indre Hordaland Revisjonsdistr ikt. Kontrollutvalet viser vidare til at styret i Indre Hordaland Revisjonsdistrikt har sett som vilkår for fusjon at det samanslåtte selskapet skal levere forvaltningsrevisjonstenestene til kommunane som er knytt til SF Revisjon IKS i dag. Med bakgrunn i dei føringar som er gitt av representantskapet i SF Revisjon IKS knytt til forvaltningsrevisjon meiner kontrollutvalet at det er rett å ikkje gå vidare med samanslutning av selskapa på det noverande tidspunkt. Tilrådinga vert sendt til formannskapet. Kon trollutvalet vil bli orientert når avvik avdekka i tilsynsrapporten frå Fylkesmannen knytt til Sogn Barnevern er lukka. Til neste møte vil ein be administrasjonen om ei orientering knytt til framdrift knytt til gjennomføring av budsjetterte investeringar KONTROLLUTVALET Orientering ar/drøftingar i møtet:

4 1. Rådmann Kjellaug Brekkhus orienter t e rundt kommunen si eiga vurdering knytt til om ein overheld lov om offentlege anskaffingar. Rådmannen meiner kommunen no har gode rutinar knytt til dette. 2. Kontrollutvalet drøfta uttale n til fusjon mellom SF Revisjon IKS og Indre Hordaland Revisjonsdistrikt. 3. Sekretær en orienter t e kort om status knytt til ikkje offentleg sak handsama i møtet KON - 18 / 14 VEDTAK: Skriv og meldingar, samt orientering i møtet vert teken til vitande. Kontrollutvalet viser til styrevedtaketil SF Revisjon IKS om å avslutte fusjonsforhandlingane med Indre Hordaland Revisjonsdistrikt. Kontrollutvalet viser vidare til at styret i Indre Hordaland Revisjonsdistrikt har sett som vilkår for fusjon at det samanslåtte selskapet skal levere forvaltningsrevisjonstenestene til kommunane som er knytt til SF Revisjon IKS i dag. Med bakgrunn i dei føringar som er gitt av representantskapet i SF Revisjon IKS knytt til forvaltningsrevi sjon meiner kontrollutvalet at det er rett å ikkje gå vidare med samanslutning av selskapa på det noverande tidspunkt. Tilrådinga ve rt sendt til formannskapet. Kontrollutvalet vil bli orientert når avvik avdekka i tilsynsrapporten frå Fylkesmannen knyt t til Sogn Barnevern er lukka. Til neste møte vil ein be administrasjonen om ei orientering knytt til framdrift knytt til gjennomføring av budsjetterte investeringar. Vedtaket var samrøystes.

5 M øtebok kontrollutvalet i Balestrand kommune Sak 1 9 /2014 Fr amlegg til budsjett for kontrollutvalet 2015 Richard Nesheim /2014 Sekretariatet si innstilling : Kontrollutvalet gir følgjande framlegg om budsjett for kontrollutvalet i Balestrand kommune: Område 2015 Kontrollutvalet Sekretariatet Finansiell revisjon Avventar SF Revisjon sitt representantskap Kjøp av forvaltningsrevisjon Kjøp av selskapskontroll 0 TOTALT finansiell revisjon jamfør nedanfor For finansiell revisjon vil k ontrollutvalet tilrå at kommunen arbeider inn i sitt budsjett den budsjettposten som blir vedteken av styret og representantskapet i SF Revisjon IKS i samsvar med selskapsavtalen. Dei øvrige budsjettpostane vert å sende administrasjonen for innarbeiding i kommunen sitt budsjett KONTROLLUTVALET : KON /14 VEDTAK: Kontrollutvalet gir følgjande framlegg om budsjett for kontrollutvalet i Balestrand kommune: Område 2015 Kontrollutvalet Sekretariatet Finansiell revisjon Avventar SF Revisjon sitt representantskap Kjøp av forvaltningsrevisjon Kjøp av selskapskontroll 0 TOTALT finansiell revisjon jamfør nedanfor

6 For finansiell revisjon vil k ontrollutvalet tilrå at kommunen arbeider inn i sitt budsjett den budsjettposten som blir vedteken av styret og representantskapet i SF Revisjon IKS i samsvar med selskapsavtalen. Dei øvrige budsjettpostane vert å sende administrasjonen for innarbeiding i kommunen sitt budsjett. Vedtaket var samrøystes Møtebok kontrollutvalet i Balestrand kommune Sak 20 /2014 Gjennomgang møtebøker Richard Nesheim /2014 Framlegg til vedtak: Inga innstilling til vedtak KONTROLLUTVALET KON - 20 /14 VEDTAK: Kontrollutvalet har motteke og gått gjennom fylgjande møtebøker: Forum Ansvar Nye bøker Status Kommunestyret Einar Målsnes /14 Formannskapet Einar Målsnes 0 57 /14 Adm.utvalet Tor Sværen 0 3 /14 Valnemnd Mariann Meel 0 5 / 13 Arb eidsmiljøutval Tor Sværen 0 4 /14 Valstyret Mariann Meel 0 7 /13 Finansutvalet Einar Målsnes 0 4/13 Klagenemnd Einar Målsne s 0 1/14 Vedtaket var samrøystes M øtet slutt