Møtedato: Møtetid: Kl. 14:00 15:30. Møtestad: Møterom NAV, kommunehuset Saksnr.: 09/14 10/14

Transkript

1 Kontrollutvalet i Vik kommune Møtebok Møtedato: Møtetid: Kl. 14:00 15:30 Møtestad: Møterom NAV, kommunehuset Saksnr.: 09/14 10/14 Følgjande medlem møtte Gyda Bøtun Ola Engum Oddvar Tryti Inge Bjørnevoll Parti V Sp Ap KrF Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Siv Settevik H Ikkje innkalla då forfall meldt på møtedag (pga sjukdom) Andre møtedeltakarar Parti Rådmann Oddbjørn Ese Under sak 10 Ugilde Sak Følgjande varamedlem møtte Møteleiar: Frå sekretariatet møtte: Frå revisjonen møtte: Dokument utlevert i møtet: Synfaring: Merknader: Gyda Bøtun Bente Hauge Underskrifter:

2 Sakliste Sak nr. Sakstittel Gradering Ope/Unnateke Offentlegheit 9/14 Godkjenning av møteprotokoll O 10/14 Drøftingssaker, skriv og meldingar - orienteringar O

3 Møtebok kontrollutvalet i Vik kommune Sak 9/2014 Godkjenning av møteprotokoll Sakshandsamar Møtedato Saknr Bente Hauge /2014 Framlegg til vedtak: Møteprotokoll frå møtet vert godkjent KONTROLLUTVALET KON-9/14 VEDTAK: Møteprotokoll frå møtet vert godkjent. Samrøystes

4 Møtebok kontrollutvalet i Vik kommune Sak 10/2014 Drøftingssaker, skriv og meldingar - orienteringar Sakshandsamar Møtedato Saknr Bente Hauge /2014 Framlegg til vedtak: Kontrollutvalet tek budsjett revidert per 1. tertial 2014 samt orienteringa frå rådmann til Kontrollutvalet tek innhaldet i tilsynsrapport frå Fylkesmann vedk rehabiliteringstilbod i Vik kommune til Kontrollutvalet merkar seg at det er avdekt eit avvik og vil be om tilbakemelding på korleis kommunen følgjer opp avviket. Kontrollutvalet tek eigarmelding 2014 for Vik kommune til Kontrollutvalet vil følgje med på det vidare arbeidet og å be om statusrapportar frå administrasjonen. Drøftingssaker, skriv og meldingar vert elles tekne til orientering. Orienteringar vert tekne til Refererte skriv og meldingar: Nr Dok. Dato Avsendar Tittel Vik kommune Sakspapir og vedtak i kommunestyret til budsjett 2014 revidert per 1. tertial Vik kommune Budsjett 2014, revidert per 1. tertial Vik kommune Sakspapir og vedtak i kommunestyret til rapport om finansforvaltning pr og Vik kommune Rapport om finansforvaltning pr og Fylkesmann i Sogn og Rapport frå tilsyn med rehabiliteringstilbod i Vik kommune Fjordane Vik kommune Vedtak i kommunestyret vedk møteplan 2. halvår Sekretariatet Utkast til revidert møteplan for kontrollutvalet for 2. halvår Fylkesmann i Sogn og Fjordane Sjølvmeldingstilsyn med legemiddelhandteringa i bustader til personar med psykisk utviklingshemming Vik kommune Vik kommune Sakspapir og vedtak i kommunestyret til rekneskap og årsrapport for Vik kommune Vik kommune Sakspapir og vedtak i kommunestyret til endring av selskapsavtale til SIMAS IKS SIMAS IKS Forslag til endring av selskapsavtalen til SIMAS IKS Vik kommune Sakspapir og vedtak i kommunestyret til strategi for eigarskap - eigarskapsmelding Vik kommune Eigarmelding 2014 Vik kommune Vik kommune Sakspapir og vedtak i kommunestyret til prosess /framdriftsplan budsjett 2015 og økonomiplan Vik kommune Sakspapir og vedtak i kommunestyret til årsmelding for Vik kommune sitt kraftfond Vik kommune Årsmelding Vik kommune sitt kraftfond SF Revisjon IKS Protokoll representantskapsmøte

5 KONTROLLUTVALET Orienteringar i møtet: Rådmannen orienterte om følgjande saker: 1. Status for samhandlingsreforma i kommunen. 2. Status økonomi og utfordringar framover, basert på budsjett revidert per 1 tertial 3. Kort om Vik Aktivitetspark 4. Status i Terra saka 5. Status med utbygging av breiband til bygdene i kommunen KON-10/14 VEDTAK: Kontrollutvalet tek budsjett revidert per 1. tertial 2014 samt orienteringa frå rådmann til Kontrollutvalet tek innhaldet i tilsynsrapport frå Fylkesmann vedk rehabiliteringstilbod i Vik kommune til Kontrollutvalet merkar seg at det er avdekt eit avvik og vil be om tilbakemelding på korleis kommunen følgjer opp avviket. Kontrollutvalet ynskjer å bli orienterte om oppfølging av avvika etter sjølvmeldingstilsynet med legemiddelhandteringa i bustader til personar med psykisk utviklingshemming. Kontrollutvalet tek eigarmelding 2014 for Vik kommune til Kontrollutvalet vil følgje med på det vidare arbeidet og å be om statusrapportar frå administrasjonen. Drøftingssaker, skriv og meldingar vert elles tekne til orientering. Orienteringar vert tekne til Samrøystes