Møtebok. Møtedato: Møtetid: Kl. 18: Møtestad: Rådhuset, kommunestyresalen Saksnr.: 5/16 8/16

Transkript

1 Kontrollutvalet i Årdal kommune Møtebok Møtedato: Møtetid: Kl. 18: Møtestad: Rådhuset, kommunestyresalen Saksnr.: 5/16 8/16 Følgjande medlem møtte Knut Arne Klingenberg, leiar Aud Sissel Sveen, nestleiar Erik Skogli Jan Bent Høyum Parti H Ap Sp Ap Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Grete Hovland Sp Ugilde Sak Følgjande varamedlem møtte Møteleiar: Frå sekretariatet møtte: Frå administrasjonen møtte: Frå revisjonen møtte: Frå politisk leiing møtte: Dokument utlevert i møtet: Synfaring: Merknader: Knut Arne Klingenberg Maren Lien, PwC Rådmann Olve Fossedal, Økonomileiar Geir Hansen Marianne Vara, SF Revisjon Underskrifter: 1

2 SAKLISTE Saksnr. Sakstittel Ope/lukka 5/2016 Godkjenning av møteprotokoll O 6/2016 Drøftingsaker, skriv og meldingar O/L 7/2016 Årsrekneskap og årsmelding for Årdal kommune 2015 O 8/2016 Årsrekneskap og årsmelding for Årdal Energi KF 2015 O Møtebok kontrollutvalet i Årdal kommune Sak 5/2016 Godkjenning av møteprotokoll Maren Lien /2016 Møteprotokoll frå møte vert godkjent. KON-5/16 VEDTAK Møteprotokoll frå møte vert godkjent. 2

3 Møtebok kontrollutvalet i Årdal kommune Sak 6/2016 Drøftingssaker, skriv og meldingar Maren Lien /2016 Refererte skriv og meldingar: Vedlegg Dok. Dato Avsendar Tittel nr. 1 Mars 2016 Forum for tilsyn og kontroll Invitasjon og program Fagkonferanse 7-8 juni SF revisjon Protokoll representantskapsmøte Årdal kommune, Årsrapport for 2015 Skatteoppkrevjaren Årdal kommune Alvorleg avvik på postlista til kommunen Sekretariatet Planlegging av arbeidsmøte overordna analyse (utkast) Skatteetaten Kontrollrapport 2015 vedkomande skatteoppkrevjarfunksjonen for Årdal kommune Sekretariatet Kontrollutvalets rolle og ansvar samspill med administrasjon og kommunestyret Orienteringar, skriv og meldingar vert tekne til vitande. Orienteringar i møtet: 1. Rådmannen orienterte om hendinga med alvorleg avvik på postlista til kommunen i februar i år (møtet vert lukka under denne orienteringa). Drøftingar i møtet: 1. Kontrollutvalet drøfta med rådmannen samspelet mellom kontrollutvalet og administrasjonen. 2. Kontrollutvalet drøfta planlegging av arbeid med overordna analyse. 3. Kontrollutvalet drøfta om det skal be om budsjettauke for 2016 i samsvar med det opphavelege framlegget kontrollutvalet hadde til budsjett i sak 19/15 i møte den

4 KON-6/16 VEDTAK: Orienteringar, skriv og meldingar vert tekne til vitande. Kontrollutvalets budsjett for 2016 er ein spegling av 2015 budsjettet. Det er difor ikkje sett av tilstrekkeleg midlar til både å kunne utarbeide kontrollutvalets overordna analyse (lovpålagt oppgåve 1. året i ny valperiode) og eit forvaltningsrevisjonsprosjekt, som skal vere eit resultat av den overordna analysen. Kontrollutvalet gjer framlegg til kommunestyret om budsjettauke for 2016 i samsvar med opphaveleg framlegg til budsjett vedteken i sak 19/15 i møte den

5 Møtebok kontrollutvalet i Årdal kommune Sak 7/2016 Årsregnskap og årsmelding Årdal kommune 2015 Maren Lien /2016 Kontrollutvalet vedtek fråsegn til årsrapport og rekneskap for 2015 for Årdal kommune slik den ligg føre. Uttalen vert oversendt kommunestyret, med kopi til formannskapet. Rådmann, revisor og økonomileiar orienterte kontrollutvalet om revisjonsmelding, revisorbrev, og årsmeldinga og årsrekneskapet 2015 i møtet. KON-7/16 VEDTAK: Kontrollutvalet vedtek fråsegn til årsrapport og rekneskap for 2015 for Årdal kommune slik den ligg føre. Uttalen vert oversendt kommunestyret, med kopi til formannskapet. 5

6 Møtebok kontrollutvalet i Årdal kommune Sak 8/2016 Årdal Energi KF rekneskap, årsmelding og revisjonsmelding 2015 Maren Lien /2016 Kontrollutvalet vedtek fråsegn til årsrekneskapen 2015 for Årdal Energi KF slik den ligg føre. Uttalen oversendast kommunestyret med kopi til formannsskapet. KON-8/16 VEDTAK: Kontrollutvalet vedtek fråsegn til årsrekneskapen 2015 for Årdal Energi KF slik den ligg føre. Uttalen oversendast kommunestyret med kopi til formannsskapet. 6