SEKOM-sekretariat Askvoll kontrollutval

Transkript

1 SEKOM-sekretariat Askvoll kontrollutval MØTEBOK Møtedato: Møtetid: Kl. 09:30 11:40 Møtestad: Askvoll kommunehus, møterom 2. etg. Faste medlemar Møtte Forfall Merknader Jorunn Ringstad, leiar Ole Andreas Myrstad, nestleiar Ruben Fedøy Kjellaug Mikalsen Kåre Haugen Varamedlemar Møtte Forfall Merknader 1 Jorunn Blom Aalen 2 Fritz Hugøy 3 Reidar Fristad Sak nr. Andre som møtte SEKOM-sekretariat v/ Audhild Ragni Vie Alme Rådmann v/personalsjef Tova Kjæmpenes, skatteoppkrevjar Helene Nordstrand og økonomisjef Nina Haugstad i sak 022/14 KRYSS Revisjon v/ Terje Førde og Asgeir Tveit i sak 022/14 Askvoll kommune v/inger Johanne Breidvik Saktittel 020/14 Godkjenning av innkalling og sakliste 021/14 Skriv og meldingar 022/14 Orientering i forhold til atterhald og presisering i revisjonsmeldinga for /14 Forvaltningsrevisjon - val av prosjekt 024/14 Oppfølgingsliste /14 Eventuelt 026/14 Budsjett for kontrollutvalet i Askvoll 2015 Underskrifter: Jorunn Ringstad, leiar Ole Andreas Myrstad Jorunn Blom Aalen Kjellaug Mikalsen Kåre Haugen SEKOM-sekretariat v/audhild Ragni Vie Alme

2 020/14: Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vert godkjent. Inger Johanne Breidvik møtte og informerte om bruk av nettbrett.. ASK-020/14 Vedtak: Innkalling og sakliste vert godkjent. 021/14: Skriv og meldingar Skriv og meldingar vert teke til orientering. Ole Andreas Myrstad informerte frå FKT sin fagkonferansen for kontroll og tilsyn i Haugesund i juni. ASK-021/14 Vedtak: Skriv og meldingar vert teke til orientering. 022/14: Orientering i forhold til atterhald og presisering i revisjonsmeldinga for 2013 Kontrollutvalet tek orienteringa frå rådmannen til vitande.

3 Rådmannen v/tova Kjæmpenes, Helene Nordstrand og Nina Haugstad møtte og informerte om kva dei hadde gjort i forhold til atterhald og presisering i revisjonsmeldinga for KRYSS Revisjon v/terje Førde og Asgeir Tveit møtte og supplerte om kva arbeid som var gjort.. ASK-022/14 Vedtak: Kontrollutvalet tek orienteringa frå rådmannen til vitande. 023/14: Forvaltningsrevisjon - val av prosjekt ( Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak). 1. Kontrollutvalet tingar, Kontroll av sjølvkostberekningar VAR-sektoren, som neste Formålet er å få kjennskap til om sjølvkostberekningane på VAR-sektoren Kontrollen skal avgrensast til kontroll av rekneskapstala for 2013 for VARsektoren for Nytt framlegg: 1. Kontrollutvalet tingar, Kontroll av sjølvkostberekningar VA-sektoren, som neste Formålet er å få kjennskap til om sjølvkostberekningane på VA-sektoren Kontrollen skal avgrensast til kontroll av rekneskapstala for 2014 for VAsektoren for Det nye framlegget vart samrøystes vedteke.

4 ASK-023/14 Vedtak: 1. Kontrollutvalet tingar, Kontroll av sjølvkostberekningar VA-sektoren, som neste Formålet er å få kjennskap til om sjølvkostberekningane på VA-sektoren Kontrollen skal avgrensast til kontroll av rekneskapstala for 2014 for VAsektoren for /14: Oppfølgingsliste Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. Samrøystes vedtak ASK-024/14 Vedtak: Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. 025/14: Eventuelt

5 Framlegg frå kontrollutvalet etter drøfting i møte: Kontrollutvalet ber om å få tilsendt svar som vert gitt til Fylkesmannen sin tilsynsrapport om skulen sitt arbeid med elevane sitt psykososiale miljø datert Rådmannen vert kalla inn på neste møte i kontrollutvalet 5. desember for å informere om kva som er gjort i forhold til dette ASK-025/14 Vedtak: Kontrollutvalet ber om å få tilsendt svar som vert gitt til Fylkesmannen sin tilsynsrapport om skulen sitt arbeid med elevane sitt psykososiale miljø datert Rådmannen vert kalla inn på neste møte i kontrollutvalet 5. desember for å informere om kva som er gjort i forhold til dette. 026/14: Budsjett for kontrollutvalet i Askvoll 2015 (Kontrollutvalet tilrår til kommunestyret). Kontrollutvalet tilrår følgjande budsjett for drift av kontrollutvalet på teneste 11051: Konto B Godtgjerlse folkevalde Arbeidsgjevaravgift Opplæring, kurs/seminar Skyss- og kostgodtgjerlse Kontigentar Samla drift ASK-026/14 Vedtak: Kontrollutvalet tilrår følgjande budsjett for drift av kontrollutvalet på teneste 11051: Konto B Godtgjerlse folkevalde Arbeidsgjevaravgift Opplæring, kurs/seminar Skyss- og kostgodtgjerlse Kontigentar Samla drift