Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerer Jan Einar Helseth Ottar Kaldhol. Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer

Transkript

1 ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL A Utvalg: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein rådhus. Møterom Hasund Dato: Tid: Faste medlemmer som møtte: Funksjon Representerer Jan Einar Helseth Ottar Kaldhol Leiar Nestleiar Annelise Kleven Godø Medlem Kåre Johan Lynge Medlem Berit Lyngstad Medlem Faste medlemer som ikkje møtte: Varamedlemer som møtte: Møtte for Representerer Frå Vest kontroll møtte: Jostein Støylen Dagleg leiar Frå Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS møtte: Bodill Skeide Revisjonssjef Frå kommunen- /kommuneadministrasjonen møtte: Kari Riise Teamleiar personal. I sak 34. Elisabet Aklestad Teamleiar økonomi. I sak 32 og 33. 1

2 SAKLISTE Saksnr Tittel 28/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE. MØTEPROTOKOLLEN 29/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLLEN FRÅ SISTE MØTE 30/14 MELDINGAR 31/14 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLAR /14 TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL /14 FINANSRAPPORT 2. TERTIAL /14 ORIENTERING OM KVALITETSLOSEN o

3 SAK 28/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE. MØTEPROTOKOLLEN. 1. Innkalling og sakliste vert godkjent. 2. Til å skrive under møteboka saman med leiaren vert vald Berit Lyngstad. SAK 29/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLLEN FRÅ SISTE MØTE Møteprotokollen frå møtet den Møteprotokollen frå møtet den vert godkjent. SAK 30/14 MELDINGAR 1. Vikebladet Vestposten, : «-Treng fleire ressursar» og «Arbeidstilsyn i bufellesskap» 2. Møre-Nytt, : «Varslar tilsyn med barnevernet» 3. Møre, : «Fylkesmannen varslar tilsyn i barnevernstenesta» 4. Vikebladet Vestposten, : «Framleis på veg oppover» 5. Vikebladet Vestposten : «Seier nei til eigedomsskatt» 6. Vikebladet Vestposten : «Dyrare i Holsekerdalen» 7. Tilstandsrapport for omsorgsetaten i Ulstein kommune 8. Sekretariatet opplyste at Fylkesmannen vil ha kommunemøte i Ulstein den eller Kontrollutvalet er inviterte til å møte. Meldingane 1 8 vert tekne til vitande. SAK 31/14 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLAR 2014 Møteprotokollar som var til gjennomgang: Kommunestyret: 30.10, Formannskapet: 21.10, 04.11, 11.11, Teknisk utval: Levekårsutvalet: Fellesrådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne: Ulstein Eigedomsselskap, styremøte: Kontrollutvalet har, på noverande tidspunkt, ingen merknad til gjennomgådde møteprotokollar. 3

4 SAK 32/14 TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL 2014 Kommunestyresak 96/14 Tertialrapport pr. 2. tertial 2014 Saksopplysningar: Kommunestyret har i sak 96/14 behandla Tertialrapport 2. tertial 2014 og gjort slikt vedtak: «Tertialrapport andre tertial 2014 vert tatt til vitande.» Vedtaket er samsvar med tilrådinga frå formannskapet og rådmannen. Vi viser til saksutgreiing frå rådmannen med statusrapport frå sektorane. Saksfakta «side 96» Samandrag av saka frå «side 96» Vurdering og konklusjon «side 107» «Tenesteproduksjon: Det vert meldt om knappe ressursar og stor aktivitet. Avviksrapporteringa viser ein nedgang i tale Helse- og omsorg har store avvik innanfor kjøp av varer og tenester, samt bruk av BPA. Samhandlingsreforma viser eit feilaktig avvik. Positivt av omsorg ikkje har negative avvik på lønn. Elles er framleis usikkert korleis avrekninga for barnehageområdet vil slå ut. Positive skatteinntekter vil truleg gi trekk i rammene framover, men ei total auke i frie inntekter vil gjere at ein kan klare å gå i balanse ved årsslutt samla sett.» Det er viktig at kontrollutvalet er informerte, sjølv om saka er ferdigbehandla i kommunestyret. Rådmannen v/teamleiar økonomi Elisabet Aklestad orienterte. Vestenlige avvik: Barnehage 1 mill, Helse og omsorg på barnevern og NAV med 1 mill på kvar. Positivt avvik på ca. 7 mill på skatt. Forventningane er minst å kome i balanse ved året sin slutt. Elles vert det vist til saka. Kommunen vil leggje meir vekt på å få fram endeleg resultat / resultat vert året sin slutt. Kontrollutvalet har ikkje innverknad på saka og kan kun ta saka og behandlinga til orientering/vitende. Kontrollutvalet tek Tertialrapport pr. 2. tertial 2014 til vitende. SAK 33/14 FINANSRAPPORT 2. TERTIAL 2014 Kommunestyresak 95/14 Finansrapport pr. 2. tertial 2014 Saksopplysningar: Kommunestyret har i sak 95/14 behandla finansrapport 2. tertial 2014 og gjort slikt vedtak: «Finansrapport for andre tertial 2014 vert tatt til vitande.» Vedtaket er samsvar med tilrådinga frå formannskapet og rådmannen. Vi viser til saksutgreiing frå rådmannen. Saksfakta «side 46» 4

5 Samandrag av saka frå «side 46» Vurdering og konklusjon «side 48 og 49» Rådmannen avslutta si vurdering og konklusjon slik: «I denne rapporten vil vi peike på utfordringane på lånesida og på likviditet. Høge investeringar gjer at vi må halde oss aktivt til risiko. Det er difor behov for å diskutere forventningar om renteutvikling, kommunen sin låneprofil, risiko knytt til renteauke og behovet for rentesikring. Styret i eigedomsselskapet har hatt rapporten for august til handsaming og har bedt om å få ei sak om rentebinding. Det er naturleg å sjå kommunen og UEKF i samanheng her og rådmannen vil samordne ei handsaming av dette spørsmålet som eiga sak eller som ein del av økonomiplanen.» Det er viktig at kontrollutvalet er informerte, sjølv om saka er ferdigbehandla i kommunestyret. Rådmannen v/teamleiar økonomi Elisabet Aklestad gav ei kort orientering. Kontrollutvalet har ikkje innverknad på saka og kan kun ta saka og behandlinga til orientering/vitende. Kontrollutvalet tek finansrapport andre tertial 2014 til vitende. SAK 34/14 ORIENTERING OM KVALITETSLOSEN Saksopplysningar/saksutgreiing: Teamleiar personal, Kari Riise, orienterte om Kvalitetslosen i møte den Det vert orientertering om status i dag. Flinke til bruke systemet er Helse- og sosial. Alle blir betre etter kvart. U Kontrollutvalet tek orienteringa frå teamleiar personal vedkomande Kvalitetslosen til vitende. Jan Einar Helseth Berit Lyngstad Utskift til: Kommunestyret som melding Kontrollutvalet for godkjenning i neste møte 5