PROTOKOLL ØRSTA KOMMUNE. Utval: Ørsta kontrollutval Møtestad: Vartdal skule, Vartdal Dato: Møtet starta Møtet slutta 13.

Transkript

1 ØRSTA KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Ørsta kontrollutval Møtestad: Vartdal skule, Vartdal Dato: Møtet starta Møtet slutta Faste medlemar som møtte: Anne Stine Foldal Aam Kari Janne Myklebust Stig Vinjevoll Stina Aasen Lødemel Bjørn Støylen Funksjon Leiar Nestleiar Medlem Medlem I sak 52 Medlem Faste medlemar som ikkje møtte: Funksjon Representerer Varamedlemar som møtte: Bjarte Roth I sak Representerer Frå Vest kontroll møtte: Jostein Støylen Ida Birgitte Marholm Dagleg leiar Sekretær Frå Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS møtte: Bodill Skeide Revisjonssjef/dagleg leiar Frå kommuneadministrasjonen: Laila Aarnes Rektor Vartdal skule. I delar av sak 50 og 51 Kirsti Hånes Vartdal Styrar Vartdal helsetun. I delar av sak 52

2 Frå politisk hald møtte: Verv Sak nr Tittel Arkivkode 46 Godkjenning av innkalling og sakliste. Møteprotokollen 033 SAK Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte 049 SAK Gjennomgang av møteprotokollar &58 SAK Tertialrapport 2. rapport SAK Orienteringsbesøk Vartdal skule 049 SAK Orienteringsbesøk Vartdal fleirbrukshall 049 SAK Orienteringsbesøk Vartdal helsetun 049 SAK 52-14

3 SAK 46/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE. MØTEPROTOKOLLEN 1. Innkalling og sakliste vert godkjent. 2. Til å skrive under møteprotokollen saman med leiaren vert vald Kari Janne Myklebust. SAK 47/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLLEN FRÅ SISTE MØTE Vedlegg: Møteprotokollen frå møtet den Møteprotokollen frå møtet den vert godkjent. SAK 48/14 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLAR 2014 Møteprotokollar til gjennomgang: Kommunestyret Formannskapet Landbruksnemnda VØR IKS Styret Kontrollutvalet har, på noverande tidspunkt, ingen merknader til gjennomgådde møteprotokollar. Sak 50 og 51 vart tekne no. SAK 49/14 TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL 2014 Vedlegg: Kommunestyresak 68/14 Tertialrapport 2. tertial 2014 Kommunestyret skal behandle tertialrapport 2. tertial 2014 i sak 68/14 den Tilråding til vedtak: «Kommunestyret tek tertialrapporten 2. tertial til vitende.» I saksutgreiinga viser rådmannen viser til vedlagde tertialrapport 2. tertial 2014 og kjem med slik vurdering og konklusjon: «Skjema 1A, viser at reduserte skatteinntekter vert kompensert ved netto auke på finansområdet. Estimat for netto auke på finansområdet bidreg også til at det vert 2,4 mill som kan fordelast til drift.

4 Skjema 1B (side 10) i tertialrapporten syner eit netto mindreforbruk totalt sett for tenesteområda, i høve periodisert budsjett, på kr 7,5 mill. Sum meirforbruk er kr 9,7 mill og sum mindreforbruk er 17,2 mill. Samla rapportering frå drifta viser at dei med mindreforbruk vil halde rammene sine, medan dei med meirforbruk ikkje vil klare å halde seg innanfor budsjettet. Rådmannen vil difor krevje at tiltak vert sett i verk frå dei med meirforbruk og at dei med mindreforbruk også viser moderasjon, slik at ein samla held driftsbudsjettet. Dette vil vere ei tilpassing til reduserte rammer neste år.» Samandrag av saka til kommunestyret: Sjukefråvær: Det er reduksjon i sjukefråvær frå 1. til andre tertial Også samanlikna med 2013 syner statistikken reduksjon i sjukefråværet. Skjema 1A: Til fordeling drift, uvesentleg endring Sum fordelt til drift, netto mindreforbruk på 7,5 mill Skjema 1B: Mindreforbruk på 9,7 mill, meirforbruk på 17,2, netto mindreforbruk på 7,5 mill. Investeringar: Sum inntekter kr 12,6 mill, sum inntekter i årsbudsjettet kr 42,4 mill. Sum utgifter kr 23,8 mill, sum utgifter i årsbudsjettet kr 46,2 mill. I tillegg inneheld rapporten oversikt for kvar seksjon over: 1. Brutto lønskostnad samanlikna med forventa forbruk 2. Vesentleg avvik samanlikna med budsjettet I tilfelle vesentlege avvik, kva er planlagt/iversett for dekke avvika. Det er likevel viktig at kontrollutvalet er kjent med både rapporten og vedtak, for sitt vidare arbeid, og ikkje minst i samanheng med sin uttale til årsrekneskapen for Viser til saka, tertialrapporten og kommentarane i den. 1. Kontrollutvalet tek tertialrapport 2. tertial 2014 til orientering. 2. Kontrollutvalet meiner tertialrapporten inneheld mykje informasjon, men er lite oversiktleg. Rapporten bør innehalde informasjon om prognosar for rekneskapsresultat. 3. Kontrollutvalet ber rådmann og økonomileiar kome i neste møte for å orientere. SAK 50/14 ORIENTERINGSBESØK VARTDAL SKULE Vi foretek eit orienteringsbesøk på Vartdal skule. Kontrollutvalet tek orienteringa og synfaringa til vitende. Det vert utarbeidd ein enkel felles rapport vedkomande Vartdal skule og fleirbrukshallen.

5 SAK 51/14 ORIENTERINGSBESØK VARTDAL FLEIRBRUKSHALL Vi foretek eit orienteringsbesøk i fleirbrukshallen. Kontrollutvalet tek orienteringa og synfaringa til vitende. Det vert utarbeidd ein enkel felles rapport vedkomande Vartdal skule og fleirbrukshallen. SAK 52/14 ORIENTERINGSBESØK VARTDAL HELSETUN Vi foretek eit orienteringsbesøk på helsetunet. Kontrollutvalet tek orienteringa og synfaringa til vitende. Det vert utarbeidd ein enkel rapport. Møtet avslutta. Anne Stine Foldal Aam Kari Janne Myklebust Møteprotokollen går til: Kommunestyret som melding Kontrollutvalet for godkjenning i neste møte