MØTEPROTOKOLL HERØY KOMMUNE. Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, Møterom 1 Dato: Tid:

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, Møterom 1 Dato: Tid: Medlemer som møtte: Gerhard Furø Hege Nedreberg Vestavik Oddbjørg Karen Remøy Ove Kåre Remøy Stian Elvesæter Leiar Medlem Medlem Medlem Medlem. Forfall: Varamedlemer som møtte: Frå Vest kontroll møtte: Jostein Støylen Dagleg leiar Frå Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS (SSKR IKS) møtte: Bodill Skeide Dgl.leiar/rev.sjef Frå Herøy kommune møtte: Olaus Jon Kopperstad Rådmann I sak 5 Gerhard Furø Leiar Stian Elvesæter Nestleiar Side 1 av 7

2 SAKLISTE SAK 01/18 SAK 02/18 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE. MØTEPROTOKOLL GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE SAK 03/18 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLAR 2017 SAK 04/18 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLAR 2018 SAK 05/18 MELDINGAR SAK 06/18 MØTEPLAN FOR KONTROLLUTVALET 2018 SAK 07/18 ÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALET 2017 SAK 08/18 KONTROLLRAPPORT ÅRSRAPPORT 2017 SKATTEOPPKREVJARFUNKSJONEN Side 2 av 7

3 01/ IBM GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE. MØTEPROTOKOLL 1. Innkalling og sakliste vart godkjent. 2. Til å skrive under møteprotokollen saman med leiaren vart vald Stian Elvesæter. 02/ IBM GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLLEN FRÅ SISTE MØTE Kontrollutvalet godkjenner møteprotokollen frå møtet Møteprotokollen frå møtet /18 033& IBM GJENNOMGANG MØTEPROTOKOLLAR 2017 Kontrollutvalet har, på noverande tidspunkt, ingen merknad til gjennomgådde møteprotokollar. For best mulig kontroll må ein vere oppdatert om kommunen, gjennomgang av møteprotokollar og saker er ein viktig del av dette. Ved gjennomgang bør ein og særleg sjå etter formelle feil (habilitet, lukking av møte osv.) Møteprotokollar til gjennomgang: Kommunestyret Formannskapet Maritim og teknisk komite Arbeidsmiljøutvalet Eldrerådet Komite for næring, kultur og idrett Komite for helse og omsorg Valstyret SSR IKS STYRE Side 3 av 7

4 SSR IKS RE 04/18 033& IBM GJENNOMGANG MØTEPROTOKOLLAR 2018 Kontrollutvalet har, på noverande tidspunkt, ingen merknad til gjennomgådde møteprotokollar. For best mulig kontroll må ein vere oppdatert om kommunen, gjennomgang av møteprotokollar og saker er ein viktig del av dette. Ved gjennomgang bør ein og særleg sjå etter formelle feil (habilitet, lukking av møte osv.) Møteprotokollar til gjennomgang: Kommunestyret Formannskapet Maritim og teknisk komite Arbeidsmiljøutvalet Eldrerådet Komite for helse og omsorg Komite for oppvekst Plan og byggenemnd Råd for msk med nedsett fnksj. evne Valnemnd SSR IKS STYRE SSR IKS RE 05/18 033& IBM MELDINGAR 1. Kontrollutvalet tok meldingane til vitende. 2. Kontrollutvalet tek orienteringa frå rådmannen til vitende. 1. Melding om vedtak: K-sak 140/17. Sunnmørsbadet AS Søknad om forskotering av tippemidlar. Datert Melding om vedtak: K-sak 145/17. Eigarskapskontroll rekneskapsåret Datert Side 4 av 7

5 3. Melding om vedtak: K-sak 165/17. Budsjett 2018 og økonomiplan Saksutgreiing med endringar tilrådd i formannskapet Datert Melding om vedtak: K-sak 17/18. Fritak for politisk verv i kontrollutvalet. Datert I møtet Rådmannen orienterte kort om bruk av: kommunale bilar bruk av kommunale telefonar situasjonen på kultur- og musikkskulen om grunnen til lukking av møte i formannskapet den vedkomande sak om ny brannstasjon. Heimel for lukking blir 31 nr 5, jf. Offl. 23. Rådmannen og sekretariatet tek samtale om merking av dokument unnateke frå offentleg innsyn og tilbakemelding på til kontrollutvalet/sekretariatet på spørsmål. 06/ IBM MØTEPLAN FOR KONTROLLUTVALET 2018 Kontrollutvalet fastset møteplanen som framlegget. Detaljert møteplan for kommunen og totalt for Vest kontroll. ar I 2018 er det i tillegg til 7. mars sett opp møte 25. april, 4. juni, 26. september og 21. november. 07/ IBM ÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALET 2017 Samrøystes innstilling Kommunestyret tok årsmeldinga for kontrollutvalet 2017 til vitende. Årsmelding for kontrollutvalet Utarbeidd av Vest Kontroll. Side 5 av 7

6 Viser til vedlagd årsmelding for kontrollutvalet / IBM KONTROLLRAPPORT- ÅRSMELDING 2017 SKATTEOPPKREVJARFUNKSJONEN /uttale Kontrollutvalet hadde ingen merknader til Skatteetaten sin kontrollrapport, Skatteoppkrevjaren si årsmelding, Skatterekneskapen og Årsmelding interkommunal arbeidsgivarkontroll for det som gjeld Herøy kommune for Kontrollrapport 2017 frå Skatteetaten, av Årsmelding 2017 Skatteoppkrevjaren, av Årsrekneskap 2017 for skatterekneskapen, av Årsmelding interkommunal arbeidsgivarkontroll 2017, av Det vert vist til Kontrollrapporten frå Skatteetaten, Årsmelding frå Skatteoppkrevjaren, Skatterekneskapen og Årsmelding interkommunal arbeidsgiverkontroll. Fylgjande kjem fram av vedlagde dokument og særleg Skatteetaten sin kontrollrapport: Tilfredsstillande: - Overordna internkontroll - Rekneskapsføring, rapportering og avlegging av årsrekneskapen. - Utføringa av innkrevjingsarbeidet og oppfølginga av restansane. - Utføringa av arbeidsgivarkontrollen Ikkje tilfredsstillande: - Det er ikkje utført arbeidsgivarkontroll i tilstrekkeleg omfang. Det var utført 4,0% (2,3% i 2016) kontrollar mot ei krav på 5%. Skatteinngangen: - Kommunen sin del av skatteinngangen i 2017 var kr I 2016 var den kr Dvs. ein auke på kr , 0,1%. Møtet slutt. Side 6 av 7

7 Møteprotokollen går til: Kommunestyret som melding. Kontrollutvalet for godkjenning i neste møte. Rådmann til orientering. Ordførar til orientering. Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS. Side 7 av 7