MØTEPROTOKOLL. Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Svein Castberg Kari Janne Myklebust Medlem.

Transkript

1 ØRSTA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Ørsta kontrollutval Møtestad: Ørsta rådhus, Møterom Hjørundfjord Dato: Møtet starta Kl Møtet slutta Kl Faste medlemar som møtte: Anne Stine Foldal Aam Peder Slenes Stina Aasen Lødemel Funksjon Nestleiar Medlem Medlem Faste medlemar som ikkje møtte: Funksjon Representerer Svein Castberg Leiar Kari Janne Myklebust Medlem Varamedlemar som møtte: Sylvi Gulla Hovdenakk Bjørn Støylen Representerer Frå Vest kontroll møtte: Jostein Støylen Sigrid Aashild Torbjørnson Stilling Dagleg leiar Konsulent Frå Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS møtte: Stilling Bodil Skeide Revisjonssjef Forlot møtet kl.14.35, i sak 12/16. Frå kommuneadministrasjonen: Stilling Wenche Solheim Rådmann i sak 11/16 og 12/16. Rolf-Magnus Sundgot Einingssleiar for tekniske tenester i sak 11/16. Bård Flekke Leiar flyktningekontoret i sak 12/16.

2 Sak nr Tittel Arkivkode 09/16 Godkjenning av innkalling og sakliste. Møteprotokoll /16 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte /16 Seksjon for tekniske tenester (Byggesak) 030&18 Publikumshandtering. Orientering ved rådmannen. 12/16 Integrering av flyktningar i Ørsta kommune. Orientering 030&18 ved rådmannen. 13/16 Gjennomgang av møteprotokollar &58 14/16 Gjennomgang av møteprotokollar &58 15/16 Meldingar 033&17 Saker som kjem til

3 SAK 09/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE. MØTEPROTOKOLL. 1. Innkalling og sakliste vart godkjent. 2. Til å skrive under møteprotokollen saman med kontrollutvalsmøteleiar Anne Stine Foldal Aam, vart vald Sylvi Gulla Hovdenakk SAK 10/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE Vedlegg Møteprotokoll frå møtet Møteprotokollen frå møtet vart godkjent. SAK 11/16 SEKSJON FOR TEKNISKE TENESTER (BYGGESAK) - PUBLIKUMSHANDTERING. ORIENTERING VED RÅDMANNEN. Vedlegg (utdelt i møtet av einingsleiar): 1. E-post frå Kåre Hjelle til, datert 6. april Kopi av innlegg i Møre-Nytt 19.april Kopi av Kvalitetskartlegging av kommunale tenester: Faglig veileder for byggesaksbehandling. KS Kopi av Kvalitetskartlegging av kommunale tenester: Faglig veileder for vann- og avløpstjenesten. KS Saksopplysningar Kontrollutvalet hadde i sak 08/16 Saker som kjem til oppe sak om korleis ein handterar publikum ved Seksjon for tekniske tenester (byggesak). Kontrollutvalet ynskte ei orientering frå rådmannen om kva rutiner ein har på korleis innbyggjarar skal møtast når dei tek kontakt med Ørsta kommune generelt, og om det er rutiner for dette innan teknisk seksjon byggesak. Rådmann Wenche Solheim og einingssleiar for tekniske tenester Rolf-Magnus Sundgot orienterte i møtet. Kontrollutvalet vil presisere at vi i denne saka ikkje har hatt til hensikt verken å svekkje omdømme til kommuna eller tilsette. Kontrollutvalet ynskte å verte orienterte om rutiner for mottak av innbyggjarane.

4 Rådmann og einingsleiar forklarte at ein har rutiner for mottak av saker, og at i kontakt med innbyggjarar og andre er det alminneleg folkeskikk som ligg til grunn saman med Ørsta kommune sine verdiar. Kommuna arbeider med å få i gong kvalitetsystem frå «Betre kommune», som skal måle kor fornøgde innbyggjarane er, óg i høve tekniske tenester. Dette ser kontrolutvalet på som eit godt og framtidsretta tiltak. Rådmannen vil på møte i kontrollutvalet i løpet av hausten, orientere kontrollutvalet om KF- Kvalitetssystem som kommuna er i ferd med å ta i bruk. Kontrollutvalet tek orienteringa frå rådmannen og einingsleiar til vitende. Einingssleiar for tekniske tenester Rolf-Magnus Sundgot forlot møtet. SAK 12/16 INTEGRERING AV FLYKTNINGAR I ØRSTA KOMMUNE. ORIENTERING VED RÅDMANNEN. Saksopplysningar Kontrollutvalet hadde i sak 08/16 Saker som kjem til, oppe sak om status i flyktningesituasjonen generelt, og integrering av flyktningane i Ørsta kommune. Kontrollutvalet ynskte ei orientering frå rådmannen på status i flyktningesituasjonen generelt, og på integrering av flyktningane i Ørsta kommune. Leiar for flyktningkontoret Bård Flekke orienterte om flyktningsituasjonen i Ørsta; antal som kom til Ørsta i 2015 og fordeling på nasjonalitet og alder, tilbod og utfordringar i høve utdanning, arbeid og anna integreringstilbod. Rådmannen orienterte om bustadsituasjonen; ein har god dekning p.t. på kommunale bustader. Ørsta har fått tildelt og skal ta i mot 30 flyktningar, men har 25 bustader. Ved mangel på bustader supplerer ein alternativt opp med å leige på den private marknaden slik ein har gjort tidlegare. På spørsmål om kvifor Ørsta kommune ikkje når måltalet, er svaret at ein ikkje får tildelt flyktningar slik ein kan nå måltalet. Kontrollutvalet tek orienteringa til vitende. Kontrollutvalet takkar for orienteringa, og ber om å få oversendt presentasjonane der tala kjem fram. Rådmann Wenche Solheim og leiar for flyktningkontoret Bård Flekke forlot møtet.

5 SAK 13/16 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLAR 2015 Møteprotokollar som var til gjennomgang: Samfunnsutvalet Landbruksnemnda Kontrollutvalet har, på noverande tidspunkt, ingen merknad til dei gjennomgådde møteprotokollane. SAK 14/16 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLAR 2016 Møteprotokollar som var til gjennomgang: Kommunestyret Formannskapet Samfunnsutvalet Levekårsutvalet Landbruksnemnda Eldrerådet Råd for likestilling av funksjonshemma Valstyret Vilt- og innlandsfiskenemnda VØR IKS Styret Kontrollutvalet har, på noverande tidspunkt, ingen merknad til dei gjennomgådde møteprotokollane.

6 SAK 15/16 MELDINGAR Vedlegg 1. Melding om vedtak - Ørsta kommmunestyre , sak 13/16: Årsmelding for kontrollutvalet Interkommunal samarbeidsgruppe Arbeidsgiverkontroll - Årsmelding interkommunal arbeidsgiverkontroll år Kommunal økonomi, februar 2016: «Leder: Javel, herr statsråd» 4. Kommunerevisoren, : «Bevilgingskontroll og budsjettavvik» 1. Meldinga vart teken til vitande. 2. Meldinga vart teken til orientering. 3. Meldinga vart teken til orientering. 4. Meldinga vart teken til orientering. Møtet slutt. Anne Stine Foldal Aam Sylvi Gulla Hovdenakk Møteprotokollen går til: Kommunestyret som melding. Kontrollutvalet for godkjenning i neste møte. Medlemer og varamedlemer i kontrollutvalet. Ordførar til orientering. Rådmann til orientering. Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS.