Forfall meldas til fungerande sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf

Transkript

1 Møteinnkalling Bø kontrollutval Dato: kl. 12:00 Møtestad: Bø kommunehus, møterom 1. etg. Arkivsak: 18/00064 Arkivkode: 033 Forfall meldas til fungerande sekretær for kontrollutvalet på eller e-post eller tlf Vara møter bare etter eiga innkalling. I tillegg møter følgande: Rådmann Åse Egeland, sak 8-9/18 kl. 12:00 Kommunalsjef stab og støtte Hanne Winberg, sak 8-9/18 kl. 12:00 Sakskart Side Møteinnkalling 3/18 18/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 3/18 18/ Godkjenning av protokoll frå møte Saker til behandling 8/18 18/ Årsrekneskap og årsmelding 2017 for Bø kommune - Uttale frå kontrollutvalet 5 9/18 18/ Årsrapport og årsrekneskap 2017 frå skatteoppkrevjaren i Bø 7 10/18 18/ Orientering frå revisjonen /18 18/ Referatsakar /18 18/ Eventuelt

2 Sakene vert også lagt ut på Arendal, For Arne Storhaug Kontrollutvalsleiar Alexander Etsy Jensen (sign.) Sekretær for kontrollutvalet 2

3 Møteinnkalling 3/18 Godkjenning av møteinnkalling Arkivsak-dok. 18/ Arkivkode Bø kontrollutval /18 Møteinnkalling godkjennast. - Møteinnkalling

4 Møteprotokoll 3/18 Godkjenning av protokoll frå møte Arkivsak-dok. 18/ Arkivkode Bø kontrollutval /18 Protokoll frå møte godkjennast. Protokoll Vedlegg til sak Protokoll Bø kontrollutval

5 Saker til behandling 8/18 Årsrekneskap og årsmelding 2017 for Bø kommune - Uttale frå kontrollutvalet Arkivsak-dok. 18/ Arkivkode Bø kontrollutval /18 Kontrollutvalet si uttale til Bø kommune sitt årsrekneskap for 2017: Kontrollutvalet har handsama årsrekneskapet for Saman med årsrekneskapet følgde rådmannen si årsmelding. Telemark kommunerevisjon IKS har avlagt revisjonsmelding for rekneskapsåret Årsrekneskapet viser kr til fordeling drift. Netto driftsresultat er på kr og eit rekneskapleg mindreforbruk på kr Investeringsregnskapet viser eit resultat i balanse, altså udisponera/udekt beløp på kr. 0. Kontrollutvalet meiner at presentasjonen av årsrekneskapen med tilhøyrande spesifikasjonar og noter tilfredsstiller brukarens informasjonsbehov og gir eit riktig inntrykk av dei forhold som årsrapporten til rådmannen omhandlar. Kontrollutvalet har ingen merknadar til årsrekneskapet for Bø kommune for 2017 og slutter seg til revisors melding datert Uttalen sendas kommunestyret med kopi til formannskapet. Bakgrunn for saka: Etter Forskrift om kontrollutval 7 skal kontrollutvalet gje ei uttale til kommunens årsrekneskap til kommunestyret før det vedtakas. I følge Forskrift om årsrekneskap og årsmelding 10 skal kommunens årsmelding leggast fram for kontrollutvalet før det gir si uttale. Kopi av denne uttala skal sendast formannskapet før dei gir innstilling om årsrekneskapen til kommunestyret. Saksopplysningar: Årsrekneskape er avlagt og årsmeldinga er levert innan avtalt frist. Fristen for å avlegge regnskap er og årsmelding Telemark kommunerevisjon IKS har avlagt revisormelding datert og er ei såkalla normalmelding. Dette tydar at revisor ved revisjon av årsrekneskapen ikkje har avdekka vesentlige feil eller manglar som krev atterhald eller presiseringar i revisormeldinga. I tillegg har kontrollutvalet mottatt rapport om årsregnskapet. Denne rapporten er utarbeida for å forklare revisor sin revisjon av årsrekneskapen betre enn det som kjem fram av revisormeldinga. Desse dokumenta dannar grunnlaget for kontrollutvalet si uttale. 5

6 I korte trek kan følgande seiast om den økonomiske situasjonen: - Netto resultatgrad (forholdstalet mellom netto driftsresultat og driftsinntekter) som staten v/teknisk berekningsutval har sett for ein sunn kommuneøkonomi er 1,75 %. I Bø kommune er netto resultatgrad for ,8 % og er da over det anbefalte nivået. - Ubruka lånemidlar var pr på kr i 2017 så har kommunen bruka av ubruka lånemidlar og tatt opp nytt lån på kr saldo pr er på kr Likviditetsgraden (forholdstalet mellom omløpsmidlar og kortsiktig gjeld) er på 1,93. Denne målar kommunen si evne til å dekkje sine betalingsforpliktingar etter kvart som dei forfell og bør være høgare enn 2. - Lånefinansieringsgraden er bruk av lån i høve til totale realinvesteringar og utlån. Denne er pr på 69,8 % og har gått noko ned frå 71,7 % i den høge prosentsatsen skuldast at kommunen stort sett brukar lånemidlar til å finansiere investeringsprosjekt. Det vises elles til rådmannen sine eigne analyser av den økonomiske situasjonen i årsmeldinga. Rådmann Åse Egeland og kommunalsjef stab og støtte, Hanne Winberg møter for å orientere utvalet i møte. Vurdering frå sekretariatet: Sekretariatet miner det framlagte rekneskapet, notane og årsmeldinga gir eit tilfredsstillande bilete av den økonomiske situasjonen og tilrår å gi ei uttale slik det kjem fram av forslag til vedtak. - Rekneskap 2017 for Bø kommune - Årsmelding 2017 for Bø kommune - Revisjonsmelding Revisors rapport til kontrollutvalet 2017 Vedlegg til sak Rekneskap 2017 Bø kommune Årsmelding 17 Bø kommune Revisjonsmelding 2017 Revisors rapport til kontrollutvalet

7 9/18 Årsrapport og årsrekneskap 2017 frå skatteoppkrevjaren i Bø Arkivsak-dok. 18/ Arkivkode Bø kontrollutval /18 Årsrapport og årsrekneskap 2017 frå skatteoppkrevjaren i Bø, samt kontrollrapport 2017 vedr. skatteskatteoppkrevjarfunksjonen i Bø takast til vitande. Saksopplysningar: Årsrapport og årsrekneskap 2017 frå skatteoppkrevjaren i Bø, samt kontrollrapport 2017 vedr. skatteskatteoppkrevjarfunksjonen i Bø leggjast fram som orienteringssak. Saka sendast over til kommunestyret som orienteringssak. - Årsrapport og årsrekneskap 2017 frå skatteoppkrevjaren i Bø - Kontrollrapport 2017 vedr. skatteskatteoppkrevjarfunksjonen i Bø Vedlegg til sak 0821 Kontrollrapport 2017 Årsrapport fra skatteoppkreveren f 7

8 10/18 Orientering frå revisjonen Arkivsak-dok. 18/ Arkivkode Bø kontrollutval /18 Saka takast til vitande. Bakgrunn for saka: Kontrollutvalet har eit ansvar for å sjå til at det blir gjennomført revisjon i kommunen. For å halde seg orientert om det pågåande revisjonsarbeidet i kommunen, orienterer revisor kontrollutvalet gjennom året. Saksopplysningar: Revisor vil orientere om føljande i møte: 1. Løypande revisjon 2. Status for pågåande prosjekter Skriv inn vedlegg her 8

9 11/18 Referatsakar Arkivsak-dok. 18/ Arkivkode Bø kontrollutval /18 Saka takast til vitande. Saksopplysningar: 1. Referatsakar: a. Melding om vedtak, KU-SAU, , Sak 7/18 - Forvaltningsrevisjonsrapport del 1 - Midt-Telemark barnevernssamarbeid 2. Innkommen post: a. Kopi av oppstartsbrev IRMAT AS datert b. E-port frå Wenche Bjartheim vedr. ønskje om fritak frå verv i kontrollutvalet datert Saker handsama i kommunestyret: a sak 02/ Protokoll frå møte i Bø kontrollutval b sak 04/18 - Årsmelding 2017 frå kontrollutvalet i Bø kommune c sak 11/18 - Årsmelding og årsrekneskap frå Bø Skatteoppkrevjarkontor 2017 d sak 12/18 - Nytt medlem i Kontrollutvalet, Bø kommune 4. Dagsaktuelle saker: Ingen sakar innspelt på forhand. 5. Neste møte iht. vedteken plan Fellesmøte med kontrollutvalet i Sauherad Skriv inn vedlegg her Vedlegg til sak E-port frå Wenche Kopi av Bjartheim vedr. ønskoppstartsbrev IRM Saksprotokoll KU-SAU Sak 7-18 Saksprotokoll sak Nytt medlem 9

10 12/18 Eventuelt Arkivsak-dok. 18/ Arkivkode Bø kontrollutval /18 Klikk her for å skrive inn tekst. 10