MØTEPROTOKOLL. Arbeidstakarrepresentant Anne Siri Bentsen. Vara var kalla inn men kunne ikkje møte. BHT ved Inger Johanne Lomheim SAKLISTE

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utval Arbeidsmiljøutvalet Møtestad: Rådhuset Møtedato: Start kl.: Slutt kl.: Til stades på møtet Medl.: Forfall: Varamedl.: Frå adm. (evt. andre): Leiar, arbeidsgjevarrepresentant Jarle Skartun, arbeidstakarrepresentant Willy Vigdal, arbeidsgjevarrepresentant John Olaf Røhme, arbeidsgjevarrepresentant Gunvor Kjos-Wenjum, hovudverneombod Svein Tore Heltne Arbeidstakarrepresentant Anne Siri Bentsen. Vara var kalla inn men kunne ikkje møte. BHT ved Inger Johanne Lomheim Medlemene hadde ikkje merknad til innkalling og sakliste. Saksnr. Tittel 19/14 14/2468 Godkjenning av møtebok 20/14 14/2469 Meldingar og informasjon SAKLISTE 21/14 14/1985 Grandmo busenter som eige verneområde 22/14 14/2437 Nytt sentralkjøken ved Gaupne omsorgssenter 23/14 14/2429 Rekneskapsrapport pr. 2.tertial Budsjettendringar. 24/14 14/2470 Open post Underskrifter: Vi stadfester at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. 1

2 Møteprotokoll er sendt til: Medlemene, varamedlemer, rådmann, revisor, kontrollutvalet, einingsleiarar, hovudtillitsvalde, verneombod

3 19/14 Godkjenning av møtebok Det var ikkje merknad til møteboka. Møteboka frå møtet den vart godkjend 20/14 Meldingar og informasjon 1) Skademelding. Ingen merknader. 2) Årsmelding 2013 Bedriftshelseteneste. Kort gjennomgang og drøfting 3) Informasjon om aktuelle utviklingsprosjekt (OU), byggjeprosjekt og politiske saker: Aktuelle utviklingsprosjekt(ou). Det vart vist til tidlegare informasjon i AMU, særleg siste møte 13. mai Følgjande vart nemnd: o Luster heimeteneste: Det vil bli arbeidd vidare med etablering av gode system, prosedyrar, kompetanseutvikling, kvardagsrehabilitering, velferdsteknologi mm. o Styrka læring: Regionalt styrt prosjekt i høve framtidig organisering PPT. Regionalt seminar er gjennomført. Konsulent og prosjektleiar arbeider med kartlegging mm. og vil leggje fram rapport, truleg i desember. o Ny strategi for flyktningarbeidet mm: Hovudstruktur for nytt strategidokument er utarbeidd. Vert no arbeidd med innhald. Prosjektorganisasjonen vil bli teke med i dette arbeidet, og det er planlagd møte i styringsgruppa og prosjektgruppa. Formannskapet er referansegruppe og vart informert i møte 17. september. Viktig med gode prosessar og god forankring. o Bustadsosial handlingsplan: Eige prosjektgruppe i arbeid. Målet er politisk handsaming av planen innan utgangen av o IKT: Ny KT konsulent er tilsett og kvalitetsleiar har gått inn i IKT gruppa, som no vert eiga stabseining. Det vert arbeidd med system, rutinar mm. Vil kome ei vurdering i høve framtidig serverdrift. Regionalt samarbeid er ikkje avklara. Det er venta nasjonale føringar i høve framtidige kommunale IKT løysingar. o Sjukeheimsdrifta: Endra pasientgrunnlaget har medført endringar i høve behov for tal senger per sjukeheim. Det er sannsynleg at det vert ein avtale om leige av senger med Sogndal. Det bør gjerast ei grundig vurdering av det framtidige samla tenestetilbodet, jf. også oppdrag i B-14. Aktuelle byggjeprosjekt: Det vart vist til tidlegare informasjon i AMU. Følgjande vart nemnd: o Rådhuset: Arkitekt er vald. Det skal særleg vurderast glastak over atrium og front mot bank. Planarbeidet går som planlagd. o Hafslo barnehage: Ny barnehage er teke i bruk og alt fungerer godt. o Hafslo barne- og ungdomsskule: Arbeidet går som planlagd. Kan bli byggjestart ein gong ut i Aktuelle politiske saker jf. saksliste på kommunen si heimeside: o Det vart kort informert om aktuelle saker som skal handsamast i kommunestyret torsdag 25. september. Det vart ikkje gjort vedtak i saka.

4 21/14 Grandmo busenter som eige verneområde Saka vart drøfta. Tal verneområde har vore i endring opp gjennom åra. Grandmo busenter har vokse mykje dei siste åra og dei tilsette arbeidar innafor eit krevjande tenesteområde. Det er brei semje om at dette nye verneområdet vert etablert. Garndmo busenter med tiltak i Gaupne vert oppretta som eige verneområde. Verneområdet vert operativt så fort Arbeidsmiljøutvalet har gjort sitt vedtak. 22/14 Nytt sentralkjøken ved Gaupne omsorgssenter Saka vart drøfta. Arbeidet går sin gang og føresett gode prosessar. Det vert arbeidd parallelt med bygging/bygningsmessige tilpassingar, etablering av ein organisasjon, logistikkløysingar, nye system, rutinar mm. Alt i alt er dette eit omfattande og krevjande arbeid der tilsette må trekkast med. Start drift av nytt sentralkjøken er avhengig av når dei bygningsmessige løysingane er klare. Overgangen frå dagens løysing til ny løysing må planleggast nøye. Det må leggjast stor vekt på god informasjon til brukarar undervegs i prosessen. AMU har ikkje merknader til den planlagde utvidinga av Gaupne omsorgssenter med nytt felles sentralkjøken for omsorgssentera i Luster kommune, og godkjenner omsøkt tiltak. 23/14 Rekneskapsrapport pr. 2.tertial Budsjettendringar. Rådmannen gjekk gjennom rapporten med vekt på følgjande: Sviktande kraftinntekter. Redusert skatteinngang. Vil truleg bli noko kompensert i statsbudsjettet. Auka utgifter til barnevern. Stor usikkerheit i høve budsjettering av pensjon. God budsjettdisiplin/-kontroll i einingane. Med grunnlag i dette kan kommunen vere om lag 10 millionar ut av kurs. Vi bruker fortsett meir enn vi tener, og arbeidet med innsparingar må halde fram. Det er ikkje ein haldbar situasjon å dekke inn meirforbruk i drifta med bruk av kommunen sine fond. Konklusjonen er at den økonomiske situasjonen er utfordrande. Tala for sjukefråværet/sjukefråværsarbeidet vart gjennomgått og drøfta. Det vart informert om ny IA avtale og vidare arbeid med aktuelle tiltak. Det vart ikkje gjort vedtak i saka

5 24/14 Open post 1. Det vart stilt spørsmål om formalitetane i høve HMT system ved Lustrabadet og kommunen sin rolle. Arbeidsgjevar har lagt til grunn at Lustrabadet KF har eit sjølvstendig ansvar for dette. Arbeidsgjevar vil for sikkerheits skuld avklare dette. 2. Neste møte i AMU vart avtalt til tysdag 2. desember. Som ein del av budsjettprosessen vil det truleg bli eit møte i før dette. Det vart ikkje gjort vedtak i saka.