MØTE P ROTOKOLL. Forfall: Arbeidstakarrepresentant John Olaf Røhme Varamedl.: Fr å adm. (evt. Stamina ved Anne S igrid Loftesnes Harjo andre):

Transkript

1 Utval Arbeidsmiljøutvalet Møtest a d: Rådhuset Møtedato: MØTE P ROTOKOLL Start kl.: Slutt kl.: Til stades på møtet Medl.: Leiar, arbeidsgjevarrepresentant Jarle Skartun Arbeidstakarrepresentant Mary Karin Sagerøy Arbeidstakarrepresentant Mona Elin Solstad Vik Hovudverneombod Svein Tore Heltne Arbeidsgjevarrepresentant Olaug Marie Bjelde Forfall: Arbeidstakarrepresentant John Olaf Røhme Varamedl.: Fr å adm. (evt. Stamina ved Anne S igrid Loftesnes Harjo andre): Medlemene hadde ikkje merknad til innkalling og sakliste. Saksnr. Tittel 1 / / 628 Godkjenning av møtebok SAKLISTE 2 / / 573 Tiltaksplan for rekruttering og kompetanseutvikling / / 624 HMT - plan, overordna tiltak (del 1), IA - plan (del 2), BHT - tiltak og samarbeidsplan med Stamina (del 3) for / / 625 Sko/arbeidsklede 5 / / 626 Garderobetilhøva til tilsette uteseksjonen/teknisk 6 / / 627 Orienteringar og open post Side 1 av 6

2 Underskrifter: Vi stadfester møtet. at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på Møteprotokoll er sendt til: Medlemene, varamedlemer, rådmann, revisor, kontrollutvalet, einingsleiarar, tillitsvalde, verneombod, Stamina.

3 1 / 19 Godkjenning av møtebok Det var ikkje merknad til møteboka. Det er ynskjeleg at protokoll frå sist møte blir sendt med ut som vedlegg. VE DTAK: Møtebok frå møtet den vert godkjent. Mary Karin Sagerøy og Olaug Marie Bjelde vart valt til å skrive under møteboka. 2 / 19 Tiltaksplan for rekruttering og kompetanseutvikling 2019 Tiltaksplanen for rekruttering og kompetanseutvikling 2019 skal vedtakast av rådmann. Den bygger på 4 - årig strategi for rekruttering og kompetanseutvikling Kommunalsjefar/stabsleiar har kartlagt ynskje om tiltak med sine einingar. Framlegg til planen for 2019 er sendt til de i hovudtillitsvalde som kan kome med innspel, og til medlemmane i AM U. Det kom ikkje inn merknader til planen frå hovudtillitsvalde. I budsjette t for 2019 er det sett av kroner til kompetansehevande tiltak. Arbeidsmiljøutvalet ser at planen i hovudsak fokuserar på kompetansehevande tiltak og mindre på rekrutteringstiltak. Namnet på tiltaksplanen kan kansje vurderast til neste år. Arbeidsm iljøutvalet peika på komande rekrutterings og kompetanse utfordringar både innan oppvekst, særleg i barnehagane, og innan omsorg. Arbeidsgjevar er på tilbodssida i høve kompetanseheving. Eit av tiltaka som blir vurdert er stipend til desentralisert barne hagelærar utdanning. Fagorganisasjonane oppmodar fagarbeidarar til vidareutdanning. Arbeidsmiljøet sluttar seg til fordelinga av midlar i framlagt Tiltaksplan for rekruttering og kompetanseutvikling Arbeidsmiljøutvalet er nøgd med at konkrete rekrutterings og kompetansehevande tiltak blir sett i verk. Tillitsvalte ute på einingane må involverast av sine einingsleiarar i vurderingane og prioriteringane av kompetansetiltak.

4 3 / 19 H M T - plan, overordna tiltak (del 1), IA - plan (del 2 ), BH T - tiltak og samarbeidsplan med Stamina (del 3) for 2019 H M T BH T planane skal vedtakast av rådmannen. Planane med konkrete tiltak vart informert om og kommentert i Arbeidsmiljøutvalet. IA - plan (del 2) ligg ikkje føre p.g.a at nasjonal IA - avtale opphøyrde Ny nasjonal IA - avtale er vedteken, men innhald, prioriterte område og samarbeidsform er ikkje på plass. Arbeidsmiljøutvalet diskuterte tiltaka, viktigheita av fokus på H M T i kvardagen på einingane kva H M T er og at det gjeld dei tilsette. Avvik må registrerast, få merksemd og fylgjast opp av einingsleiar. Registrering av avvik og skademeldingar for tilsett e/barn i barnehage, skule, sfo har jamleg vore tatt opp på leiarsamlingar og mot einingsleiarar. Aktuelle førebyggande tiltak blir kartlagt i mellom anna vernerundar, ved oppfølging av sjukmelde osv, jf. pkt 3 i del 1 av planen. Det er få sjukmeldingar relatert til arbeid i Luster kommune. Stamina informerte om at helsekontrollar også for kjøkkentil sette kan vurderast, jf. pkt 5 i del 1 av planen. Arbeidsmiljøutvalet sluttar seg til dei framlagde H M T - BH T planane samt samarbeidsplanen med Stamina. Arbeidsmiljøutvalet minner leiarane om dagleg fokus på H M T. 4 / 19 Sko/arbeidsklede til tilsette Dette har vore diskutert ved fleire høve i AM U. Det er ulike ordningar i kommunane rundt oss. Saka er meldt inn som diskusjonssak til H R - nettverket i Sogn og vil bli greidd nærare ut før den blir lagt fram igjen for Arbeidsmiljøutvalet. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. Arbeidsmiljøutvalet får sak om sko/arbeidsklede til tilsette lagt fram for seg til hausten.

5 5 / 19 Garderobetilhøva uteseksjonen/teknisk Saka er meldt inn til hovudverneombodet av tilsette på teknisk drift. Hovudverneombodet informerte i Arbeidsmiljøutvalet saman med leiar/rådmann som har henta inn informasjon frå leiar teknisk drift. Stikkord er for lite plass særleg om sommaren då ein og har ferievikarar, ynskje om betre tilgang på dusj, vaskemaskin og tørkemoglegheiter, ikkje gode nok garderobetilhøve for begge kjønn. Det kan vere aktuelt med både kortsiktige tiltak og meir permanente utbetringar. Rådmann jobbar vidare med dette i samarbeid med leiar teknisk drift. Tiltak og økonomi må inn i budsjett. R ådmann kjem tilbake og informere r arbeidsmiljøutvalet om saka og utviklinga av den. 6 / 19 Orienteringar og open post Orienteringar i møtet: Fråvær siste kvartal og samla 2018 (vedlegg) Fråværet er generelt lågt og viser fin utvikling. Einingar med høgt fråvær blir følt opp i samarbeid med einingsleiar, N AV og Arbeidslivssenteret. Skademeldingar (vedlegg delt ut i møte) Einingsleiarane har ansvar for å me lde personskader på tilsette/barn til forsikringsselskap med kopi til rådmann. Ut i frå det som blir meldt inn får Arbeidsmiljøutvalet framlagt oversikt over innmelde skader på tilsette/barn for å fylgje med på omfang, type og stad for skader. Slik kan ein vurdere om det bør setjast inn skadereduserande tiltak. Skader og avvikshåndtering som gjeld brukarar av helse og omsorgstenestene høyrer ikkje inn under Arbeidsmiljøutvalet. Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet ber rådmann stadig minne einingsleiarane om ansvaret for å melde inn personskader på tilsette/barn til forsikringsselskapet med kopi til personalavdelin ga samt registrere dei i LKK. Julegåva 2018 Julegåva frå Luster kommune gjekk til Sogn og Fjordane Røde Kors sitt tiltak «Ferie for alle». H M T grunnopplæring og vernerundekurs våren 2019 Det vart informert om vernerundekurs for verneombod og einingsleiar ar på rådhuset og H M T grunnkurs i Sogndal. Kursa blir haldne i samarbeid med Stamina.

6 Medarbeidarundersøking 2019 Undersøkinga blir gjennomført i tida Arbeidsmiljøutvalet vil bli informert om resultat av undersøkinga. Bedriftstreninga Det vart informert om oppstart og utviding av tilbodet: Det er no tilbod på to tidspunkt ved Luster Trening i Gaupne førebels fram til påske. Det er svært god deltaking på tilboda så langt. Tilbod på Hafslo blir vurdert. Årsrapport for Luster kommune frå Stamina (vedlagt) Stamina gjekk gjennom og svara på spørsmål om rapporten. Open post Hovudverneombodet informerte om eksponeringsregister og bruk av Eco - online i den samanheng. Rådmann informerte om endra opningstider også på telefon - på rådhuset frå 11.mars 2019, avtaletid med sakshandsamerar, utviklingsarbeid knytt til digitalisering, «Kommune - Kari», Personvernlovgivning/GDPR. Arbeidsmiljøutvalet ber rådmann stadig minne einingsleiarane om ansvaret for å melde inn personskader på tilsette/barn til forsikringsselskapet med kopi til personalavdelinga samt registrere dei i LKK.