Fjaler kontrollutval SEKOM-sekretariat

Transkript

1 Fjaler kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Fjaler kommunehus, kommunestyresalen Dato: Tid: Kl. 09:00-11:15 Faste representantar som møtte: Anny Mari Holm Geir Magne Tessem Julie Vårdal Heggøy Magne Norddal Randi Oddny Engen Sakliste Sak nr. Sakstittel 11/17 Godkjenning av innkalling og sakliste 12/17 Skriv og meldingar 13/17 Forvaltningsrevisjon: Oppvekstsektoren - Skulepolitisk plan - rapport 14/17 Forvaltningsrevisjon: Investering - tinging 15/17 Oppfølgingsliste /17 Eventuelt Andre som møtte: SEKOM-sekretariat v/audhild Ragni Vie Alme KRYSS Revisjon v/stig Årdal Rådmann Martin Lundgård Geir Tessem fekk permisjon i sak 15/17 frå kl. 11:00 Underskrifter: Magne Norddal Randi Engen Anny Mari Holm Julie V. Heggøy

2 11/17: Godkjenning av innkalling og sakliste (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak) Innkalling og sakliste vert godkjent. Kontrollutvalsleiaren tok opp at innkallinga ikkje vart sendt til nettbretta 1 veke før, men først 3 dagar før møtet (e-post med lenkje vart sendt 1.juni). FJA- 11/17 VEDTAK: Innkalling og sakliste vert godkjent. 12/17: Skriv og meldingar Tilråding frå SEKOM-sekretariat (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak) Skriv og meldingar vert teke til vitande. Rådmann Martin Lundgård møtte og svarte på spørsmål i høve 1. tertialrapport FJA- 12/17 VEDTAK: Skriv og meldingar vert teke til vitande. Side 2

3 13/17: Forvaltningsrevisjon: Oppvekstsektoren - Skulepolitisk plan - rapport (Saka går vidare til kommunestyret). Vurdere om merknader i Kvalitets- og utviklingsmeldinga 2015, skal få konsekvensar for eksisterande tildelingsmodell KRYSS Revisjon v/stig Årdal møtte og gjekk gjennom forvaltningsrevisjonsrapporten «Oppvekstsektoren skulepolitisk plan Fjaler kommune. Rådmann Martin Lundgård møtte og kom med sine kommentarar til rapporten. Rådmannen delte ut skjema - Ny modell for rammetildeling til skulane i Fjaler (vedtatt 8. februar 2010). Kontrollutvalet ynskjer at rapporten vert lagt fram for handsaming i kommunestyret i september Nytt framlegg til vedtak: Evaluering av endring av rammetildelingar gjort i 2016 med reduksjon i spesialundervising Det nye framlegget vart samrøystes vedteke. Side 3

4 FJA- 13/17 VEDTAK: Evaluering av endring av rammetildelingar gjort i 2016 med reduksjon i spesialundervising 14/17: Forvaltningsrevisjon: Investering - tinging (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak). Fjaler kontrollutval tingar forvaltningsrevisjon Investering, av KRYSS Revisjon, der det vert sett fokus på følgjande problemstillingar: Budsjettering av investeringar og avslutting av investeringsrekneskap Føl kommunen formelle krav til budsjett og budsjettendringar? Har kommunen regelverk og rutinar for planlegging, gjennomføring og avslutting av investeringsprosjekt, og vert desse følgde? Har kommunen rutinar for tilbakemelding til politisk nivå i løpet av byggeprosessen? Frist for levering av rapport: KRYSS Revisjon legg fram prosjektplan i neste kontrollutvalsmøte. KRYSS Revisjon v/stig Årdal og rådmann Martin Lundgård møtte og kom med innspel i saka. Kontrollutvalet ynskjer at revisor kjem attende i neste møte med framlegg til korleis dei kan løyse dette prosjektet. FJA- 14/17 VEDTAK: Fjaler kontrollutval tingar forvaltningsrevisjon Investering, av KRYSS Revisjon, der det vert sett fokus på følgjande problemstillingar: Budsjettering av investeringar og avslutting av investeringsrekneskap Føl kommunen formelle krav til budsjett og budsjettendringar? Har kommunen regelverk og rutinar for planlegging, gjennomføring og avslutting av investeringsprosjekt, og vert desse følgde? Har kommunen rutinar for tilbakemelding til politisk nivå i løpet av byggeprosessen? Frist for levering av rapport: KRYSS Revisjon legg fram prosjektplan i neste kontrollutvalsmøte. Side 4

5 15/17: Oppfølgingsliste Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. FJA- 15/17 VEDTAK: Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. 16/17: Eventuelt Geir Tessem informerte om tema på Fagkonferansen til Forum for Kontroll og Tilsyn i Tromsø juni. SEKOM-sekretariat sender lenkje til dokumentasjon frå konferansen: Magne Norddal og Julie Vårdal Heggøy melde frå om at dei ikkje har høve til å delta på Kontrollutvalsdagen på Skei 15. juni, og SEKOM-sekretariat sender avmelding til FKT. FJA- 16/17 VEDTAK: Side 5