Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Transkript

1 Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.: BYKLE KOMMUNE KONTROLLUTVALET Møte nr. 01/17 Dato: kl Sted: Rådhuset, møterom A MØTEBOK Til stades: Torvald Gautland, leiar Lars Erik Domaas Birgit Lidtveit (møtte for Ingrid Helle) Magnhild Bjørnarå Olav Mosdøl Ingrid Helle hadde forfall Dessutan møtte: Revisjonssjef Tor Ole Holbek Revisor Tommy Pytten Utvalssekretær Kjell Ivar Hommen Det var ikkje merknader til innkalling og saksliste. SAKSLISTE: SAK 01/17 GODKJENNING AV MØTEBOK SAK 04/17 UAVHENGIGHETSERKLÆRINGAR FRÅ REVISOR Referatsaker: R 01/17 Årsrapport frå Skatteoppkrevjaren i Bykle kommune Fast post: Revisor orienterer Eventuelt Eierkommuner: Audnedal, Bygland, Bykle, Evje og Hornnes, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Iveland, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Valle, Åseral Ansatte: Daglig leder Kjell Ivar Hommen Telefon: E-post: kjell.ivar@asekretariat.no Saksbehandler Willy Gill Telefon E-post: willy.gill@asekretariat.no

2 Kvinesdal, Agder Sekretariat Kjell Ivar Hommen Utvalssekretær Utskrift sendast til: Kontrollutvalet sine medlemmer og varamedlemmer, Bykle kommune, ordførar, rådmann, revisor, Astrid Steensby og Setesdølen. 2

3 Møtebok 23. mars 2017 Bykle kontrollutval SAK 01/17 GODKJENNING AV MØTEBOK Møtebok frå vert godkjend. Årsmeldinga for 2016 vert vedteken. Vedlegg: Framlegg til årsmelding for 2016 Sekretær har gjort framlegg til årsmelding for Bykle kontrollutval Årsmeldinga for 2016 vert vedteken. Kontrollutvalet vil be Agder Kommunerevisjon IKS om å lage ein prosjektplan for prosjektet Forsvarleg internkontrollsystem» Ein reknar med at prosjektplanen er ferdig til neste møte i kontrollutvalet som etter planen er 11. mai

4 Bakgrunn: I Plan for forvaltningsrevisjon for perioden , vedteke av Bykle kommunestyre i møte , er desse forvaltningsrevisjonsprosjekta prioritert: Forsvarlig internkontrollsystem Integrering av arbeidsinnvandrarar og flyktningar Barnevern Brukarbetalingane for VAR og andre sjølvkostområde Næringsutvikling En vil gjere framlegg om at kontrollutvalet gjer ei tinging av eit forvaltningsrevisjonsprosjekt. Kommunestyret har i sitt vedtak av planen gjeve kontrollutvalet fullmakt til å gjere endringar i prioriteringa av aktuelle prosjekter, og til å sette i gang andre prosjekt, dersom utvalet ser behov for det. Kontrollutvalet vil be Agder Kommunerevisjon IKS om å lage en prosjektplan for prosjektet..» Ein reknar med at prosjektplanen er ferdig til neste møte i kontrollutvalet som etter planen er 11. mai SAK 04/17 UAVHENGIGHETSERKLÆRINGAR FRÅ REVISOR Basert på revisors eigenvurdering av sin uavhengighet meiner kontrollutvalet at det kan konkluderast med at revisor tilfredsstiller kommunelova og revisjonsforskriftas krav til uavhengighet. SAK 04/17 UAVHENGIGHETSERKLÆRINGAR FRA REVISOR Vedlegg: Uavhengighetserklæringar frå oppdragsansvarlege revisorar Tor Ole Holbek og Tommy Pytten. 4

5 Saksopplysningar Oppdragsansvarlig revisor skal i medhald av revisjonsforskriftas 15 kvart år gje ei skriftlig eigenvurdering om sin uavhengighet til kontrollutvalet. Kontrollutvalet må vurdere om revisors eigenvurdering tilseier at revisor tilfredsstiller de krav til uavhengighet som går fram i kommuneloven og revisjonsforskrifta. Basert på revisors eigenvurdering av sin uavhengighet meiner kontrollutvalet at det kan konkluderast med at revisor tilfredsstiller kommunelova og revisjonsforskriftas krav til uavhengighet. Referatsak Denne saka vart referert og teken til orientering: R 01/17 Årsrapport 2016 frå Skatteoppkrevjaren i Bykle Fast post: Revisor orienterar Revisor Tommy Pytten orientera om tilhøve kring sal av 2 kommunale tomter i Hovden Aust, og om arbeidet med revisjon av kommunerekneskapen for Revisjonssjef Tor Ole Holbek orientera om tilhøve kring Returkraft AS. Eventuelt Ein gjer merksam på at det kan kom endring av møtedato (11. mai 2017) for neste møte. 5