Gaular kontrollutval SEKOM-sekretariat

Transkript

1 Gaular kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Gaular kommune - møterommet Dato: Tid: Kl. 09:00 Faste representantar som møtte: Aud Lunde Jarl Tyssekvam Lars Egil Viken Margunn Dyrdal Forfall faste representantar: Dag Kjetil Storøy Fylgjande vararep. møtte: Margit Gravdal Hetle Sakliste Sak nr. Sakstittel 16/17 Godkjenning av innkalling og sakliste 17/17 Skriv og meldingar 18/17 Rekneskap Gaular kommune 19/17 Prosjektrekneskap Brannstasjon (3068) 20/17 Prosjektrekneskap: Bygstad vassverk - Solhøgda - Espeland (3026, 3047, 3077, 3087) 21/17 Oppfølging av fosterheimsbarn - informasjon 22/17 Prosedyrar for deltidstilsette (heiltidsvalet) - informasjon 23/17 Oppfølgingsliste /17 Eventuelt Andre som møtte: SEKOM-sekretariat ved Arnar Helgheim. KRYSS Revisjon ved Terje Førde og Asgeir Tveit. Rådmann Atle Fasteland (sak 18-22), helse og sosialsjef KJell Idar Dvergsdal (sak 18, 21, 22), økonomikonsulent Gro Bjørvik (sak 18-20). Underskrifter:

2 16/17: Godkjenning av innkalling og sakliste (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak) Innkalling og sakliste vert godkjent. GAU- 16/17 VEDTAK: Innkalling og sakliste vert godkjent. 17/17: Skriv og meldingar Tilråding frå SEKOM-sekretariat (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak) Skriv og meldingar vert tekne til orientering. Rådmann Atle Fasteland informerte om status i arbeidet med ny kommune i indre Sunnfjord. Kontrollutvalet ønskjer informasjon frå rådmannen om denne prosessen på kvart møte framover. GAU- 17/17 VEDTAK: Skriv og meldingar vert tekne til orientering. 18/17: Rekneskap Gaular kommune Kontrollutvalet sin uttale til rekneskapen 2016 for Gaular kommune vert vedteken. Informasjon ved rådmann Atle Fasteland, helse- og sosialsjef Kjell Idar Dvergsdal og økonomikonsulent Gro Bjørvik. KRYSS Revisjon ved Asgeir Tveit og Terje Førde informerte om revisjonsmeldinga og revisjonsarbeidet. Side 2

3 GAU- 18/17 VEDTAK: Kontrollutvalet sin uttale til rekneskapen 2016 for Gaular kommune vert vedteken. 19/17: Prosjektrekneskap Brannstasjon (3068) Kontrollutvalet viser til revisjonsmelding frå KRYSS Revisjon datert , og tilrår at rekneskapen for prosjekt nr Brannstasjon vert godkjent slik den ligg føre. Informasjon ved økonomikonsulent Gro Bjørvik. KRYSS Revisjon ved Asgeir Tveit informerte om revisjonsmelding og revisjonsarbeid. GAU- 19/17 VEDTAK: Kontrollutvalet viser til revisjonsmelding frå KRYSS Revisjon datert , og tilrår at rekneskapen for prosjekt nr Brannstasjon vert godkjent slik den ligg føre. 20/17: Prosjektrekneskap: Bygstad vassverk - Solhøgda - Espeland (3026, 3047, 3077, 3087) Kontrollutvalet viser til revisjonsmelding frå KRYSS Revisjon datert , og tilrår at rekneskapen for Bygstad vassverk Solhøgda Espeland vert godkjent slik den ligg føre. Informasjon ved økonomikonsulent Gro Bjørvik. GAU- 20/17 VEDTAK: Kontrollutvalet viser til revisjonsmelding frå KRYSS Revisjon datert , og tilrår at rekneskapen for Bygstad vassverk Solhøgda Espeland vert godkjent slik den ligg føre. Side 3

4 21/17: Oppfølging av fosterheimsbarn - informasjon Informasjon ved helse og sosialsjef Kjell Idar Dvergsdal og rådmann Atle Fasteland. Refererte til brev frå Fylkesmannen og fristbrot i barneverntenesta og attendemelding frå barneverntenesta. Viste og til NAV som er tilsynsorgan for fosterheimar i Gaular. GAU- 21/17 VEDTAK: 22/17: Prosedyrar for deltidstilsette (heiltidsvalet) - informasjon Informasjon ved rådmann Atle Fasteland og helse og sosialsjef Kjell Idar Dvergsdal. GAU- 22/17 VEDTAK: 23/17: Oppfølgingsliste Gjennomgangen av oppfølgingslista vert teken til vitande. Side 4

5 GAU- 23/17 VEDTAK: Gjennomgangen av oppfølgingslista vert teken til vitande. 24/17: Eventuelt GAU- 24/17 VEDTAK: Side 5