MØTEINNKALLING. Partssamansett utval (administrasjonsutval)

Transkript

1 MØTEINNKALLING Partssamansett utval (administrasjonsutval) Dato: kl. 12:30 Stad: Ordføraren sitt møterom, Tingstugu Arkivsak: 16/00002 Arkivkode: 033 SAKSKART Side 1/16 14/ Saker til behandling Kommunereformen - status og videre arbeid med kommunereformen. Møte i partssamansett utval (administrasjonsutval) Ål, Solveig Vestenfor ordførar / leiar 1

2 Saker til behandling 1/16 Kommunereformen - status og videre arbeid med kommunereformen. Møte i partssamansett utval (administrasjonsutval) Arkivsak-dokument: 14/ Arkivkode: Saksbehandler: Morten Mastrup Saksgang Møtedato Saknr 1 Partssamansett utval (administrasjonsutval) /16 Saka vert avgjort av: Partssamansett utval (administrasjonsutvalet) Vedlegg: Utkast til foreløpig rapport «Kommunereform, mulig kommunesammenslåing mellom Hol kommune og Ål kommune», lang versjon (Blir ettersendt medlemmene i partsamansett utval (administrasjonsutvalet) innen fredag den 8. januar 2016) Dokument i saka: 1. Vedtak i Ål kommunestyre , sak 59/14 Oppretting av arbeidsgruppe for kommunereforma 2. Vedtak i arbeidsgruppe for kommunereforma , sak 1/15 3. Vedtak frå «Fellesmøte i Partsammensatt utvalg i Hol kommune og Ål kommune. «Drøfting av tidsplan for utredning av eventuell kommunesammenslåing, og temaer i utredningen» den 8. juni Vedtak i Ål kommunestyre , sak 45/15 Mandat til arbeidsgruppa for kommunereforma Saksopplysningar: Det har vært arbeidet med Kommunereform, «Mulig kommunesammenslåing mellom Hol kommune og Ål kommune», siden begynnelsen av Saken har fulgt tidligere modell fra sammenfallende prosess i Resultatet av prosessen i 2003 var at kommunestyrene vedtok å ikke slå sammen kommunene etter at det var gjennomført en rådgivende folkeavstemning 31. mars Historikk: I sak 59/14 den gjorde Ål kommunestyre følgjande vedtak: «Kommunestyret ber administrasjonsutvalet, supplert med eit medlem frå SV og eit medlem frå Frp, fungere som arbeidsutval for kommunereforma. 2

3 Utvalet får fylgjande mandat: Det skal utgreiast 3 ulike alternativ for kommunesamanslåing: 1. Ål kommune som eigen kommune 2. Samanslåing av Hol / Ål kommunar 3. Ein kommune i Hallingdal Hallingdal kommune» Den valte arbeidsgruppa hadde møte Nedanfor følgjer saksprotokoll frå møtet: Behandling Ordførar Tony Kjøl (H) frå Hol var tilstades i møtet. Ordførar Ivar M. Brevik (Sp) orienterte om sentrale føringar i Kommunereforma. Ordførar Tony Kjøl (H) orienterte om status i Hol kommune. Vedtak i Hol kommunestyre: Kommunesammenslåing med Ål utredes etter modell frå sammenfallende prosess i PU er styringsgruppe for arbeidet og ansvarlig for videre organisering av utredningen. Utredningsarbeidet skal basere seg på utgreiinga som vart gjennomført i Den skal oppgraderast til dagens situasjon. Det er valt ei styringsgruppe lik den som er valt i Ål. Det er sett ned ei prosjektgruppe, ei rein administrativ gruppe med ein plass for arbeidstakarorganisasjonane. Konklusjon Det blir kalla inn til eit felles møte for dei to styringsgruppene i dei to kommunane den 8. juni frå kl Rådmannen i Ål får i oppdrag å etablere ei administrativ prosjektgruppe. I fellesmøte med Partsammensatt utvalg i Hol kommune og arbeidsgruppa for kommunereforma i Ål kommune den vart følgende vedteke: «Proposisjon om en helhetlig kommunestruktur til Stortinget våren Vår 2017 Planlagt tidspunkt for fremleggelse av en samlet proposisjon til Stortinget om ny kommunestruktur. Sommer 2017 Nasjonale vedtak om ny kommunestruktur skal være fattet. 3

4 Framdriftsplan Hol Ål. 1. Arbeidet starter umiddelbart, administrativt. Oppdatering av rapport fra Åpne møter, temabasert - 2. september: Oppstartsmøte. Ål september: Næring, landbruk og reiseliv Hol oktober: Kommunale tjenester, økonomi Ål november: Kraft/ kraftrettigheter, eiendomsskatt Hol 3. Oppdatert rapport ferdig til Frist for behandling 15. februar, inkludert utarbeidelse av kortversjon. 4. Folkemøter i begge kommunene innen 5. april. 5. Rådgivende folkeavstemming, innen 20. april. 6. Vedtak i kommunestyrene innen utgangen av juni, 2016.» I sak 45/15 den gjorde Ål kommunestyre slikt vedtak: «Følgjande vedtak erstattar kommunestyrevedtak 59/14: Kommunesamanslåing med Hol kommune skal utgreiast etter modell samanfallande med prosess i Partssamansett utval, supplert med ein medlem frå SV og ein medlem frå Frp er styringsgruppe for arbeidet og ansvarleg for vidare organisering av utgreiinga. Rådmannen peikar ut prosjektleiar og prosjektgruppe for det administrative arbeidet. «Arbeidet med kommunereformen, mulig kommunesammenslåing mellom Hol kommune og Ål kommune, er blitt tilnærmet gjennomført iht. vedtatt framdriftsplan. Åpne møter er gjennomført iht. plan, men oppdatert/utkast til rapport (lang versjon) er noe forsinket. Utkast til foreløpig rapport, «Kommunereform, mulig kommunesammenslåing mellom Hol kommune og Ål kommune» (lang versjon), forventes klargjort senest fredag den 8. januar Dette utkastet blir ettersendt medlemmene i forkant av planlagte PU møter både i Ål kommune og Hol kommune. Videre framdrift: Utkast til foreløpig rapport, «Kommunereform, mulig kommunesammenslåing mellom Hol kommune og Ål kommune» (lang versjon), vil bli framlagt for PU i Ål kommune den 11. januar 2016 og PU i Hol kommune den 14. januar Det forventes at medlemmene i PU i både Hol kommune og Ål kommune vil gi anbefalinger og føringer på hvilke momenter og deler av rapporten (lang versjon) som skal med i kortversjonen av rapporten. Utkast til kortversjon rapport, «Kommunereform, mulig kommunesammenslåing mellom Hol kommune og Ål kommune», skal være klart til 1. februar Utkast kortversjon vil bli gjennomgått i fellesmøte mellom PU i Hol kommune og Ål kommune den 1. februar 2016 (møtet avholdes i Ål kommune), og endelig kortversjon skal bli vedtatt på fellesmøte mellom PU i Hol kommune og Ål kommune den 18. februar 2016 (møtet avholdes i Hol kommune). Målet er at kortversjonen er utsendt til innbyggere i Hol kommune og Ål kommune i begynnelsen av mars Det skal avholdes et folkemøte i hver kommune tentativt medio mars 2016, og dato for folkeavstemming er fastsatt til 10. april Endelig politisk behandling vil være i kommunestyremøte i både Hol kommune og Ål kommune juni

5 Rådmannen si innstilling: 1. Partsammensatt utvalg tar tilbakemeldingen til orientering. 2. Det utarbeides et utkast til kortversjon av rapport «Kommunereform, mulig kommunesammenslåing mellom Hol kommune og Ål kommune» etter tilbakemeldingen fra PU i begge kommuner, slik at dette foreligger til første fellesmøte mellom PU i Hol kommune og Ål kommune den 1. februar Ål, Tone Tveito Eidnes rådmann Morten Mastrup økonomisjef 5