Fellesnemnda. Møteprotokoll. Utval: Fellesnemnd for ny kommune i Indre Sunnfjord Møtestad: Gloppen Hotell Dato: Tid: Kl.

Transkript

1 Fellesnemnda Møteprotokoll Utval: Fellesnemnd for ny kommune i Indre Sunnfjord Møtestad: Gloppen Hotell Dato: Tid: Kl. 10:30 Medlemmer: Anita Eide Kvamme Annlaug Birkeland Håkon Myrvang Ivar Svensøy Kari Valle Anders Kristian Sægrov Mathias Råheim Olve Grotle Bjørn-Harald Haugsvær Norunn Lunde Furnes Erlnd Haugen Herstad Kari Iren Birkeland Oddmund Klakegg Ole Johnny Stubhaug Reidun Støfring Jakob Andre Sandal Turid Vallestad Åsmund Bertelsen Gunn Merete Paulsen Andre: Malin Soheim Moldestad Ole John Østenstad Øystein Høyvik Parti H H H KRF KRF SV SV SV V Prosjektleiar prosjektkoordinator Merknader: Møteleiar: Orientering: Grunngjeve spørsmål/ Interpellasjon: Synfaring: Olve Grotle (H)

2 Underskrifter: Olve Grotle s. Anita Eide Kvamme s. Reidun Støfring s. Ivar Svensøy s. Annlaug Birkeland s. Ole John Østenstad s. Side 2

3 Sakliste Sak nr. Sakstittel 09/17 Orienteringssaker Fellesnemnda /17 Prosess tilsetjing av prosjektleiar/rådmann i ny kommune 11/17 Partssamansett utval, val av leiar og nestleiar 12/17 Deltaking i prosjekt om fornying og utvikling av lokaldemokratiet i kommunar med vedtak om samanslåing 13/17 Val av representant til Kyrkjeleg Fellesnemnd 14/17 Fråvik frå lover og reglar - overgangsperiode 15/17 Referatsaker Fellesnemnda Side 3

4 09/17: Orienteringssaker Fellesnemnda Saka vert tatt til orientering. Fellesnemnd for ny kommune i Indre Sunnfjord : Samrøystes tilråding FENEMND- 09/17 Vedtak: Saka vert tatt til orientering. 10/17: Prosess tilsetjing av prosjektleiar/rådmann i ny kommune 1. Prosess for tilsetting av prosjektleiar / rådmann for ny kommune skal skje i tråd med saksutgreiing datert , inkludert notat frå personalnettverket datert og I samband med tilsetting av prosjektleiar / rådmann for ny kommune vert det etablert eit innstillingsutval med 6 medlemmer, 4 politikarar (ein frå kvar kommune) og to hovudtillitsvalte. Hovudtillitsvalte vel sjølv kven som skal representere dei. Som politiske representantar til innstillingsutvalt blir følgjande valt.., Jølster kommune.., Gaular kommune.., Naustdal kommune.., Førde kommune 3. Skagerak Consulting blir valt til å yte ekstern bistand i samband med gjennomføring avklaringssamtalar og ev. vidare tilsettingsprosess. Side 4

5 Fellesnemnd for ny kommune i Indre Sunnfjord : Forslag frå Håkon Myrvang: Som politiske representantar til innstillingsutvalt blir følgjande valt: Oddmund Klakegg, Jølster kommune Mathias Råheim, Gaular kommune Håkon Myrvang, Naustdal kommune Olve Grotle, Førde kommune Samrøystes vedtak FENEMND- 10/17 Vedtak: 1. Prosess for tilsetting av prosjektleiar / rådmann for ny kommune skal skje i tråd med saksutgreiing datert , inkludert notat frå personalnettverket datert og I samband med tilsetting av prosjektleiar / rådmann for ny kommune vert det etablert eit innstillingsutval med 6 medlemmer, 4 politikarar (ein frå kvar kommune) og to hovudtillitsvalte. Hovudtillitsvalte vel sjølv kven som skal representere dei. Som politiske representantar til innstillingsutvalt blir følgjande valt Oddmund Klakegg, Jølster kommune Mathias Råheim, Gaular kommune Håkon Myrvang, Naustdal kommune Olve Grotle, Førde kommune 3. Skagerak Consulting blir valt til å yte ekstern bistand i samband med gjennomføring avklaringssamtalar og ev. vidare tilsettingsprosess. 11/17: Partssamansett utval, val av leiar og nestleiar Side 5

6 1.... blir valt som leiar av Partssamansett utval blir valt som nestleiar av Partssamansett utval Fellesnemnd for ny kommune i Indre Sunnfjord : Forslag frå Bjørn-Harald Haugsvær: 1. Olve Grotle blir valt som leiar av Partssamansett utval 2. Anita Eide Kvamme blir valt som nestleiar av Partssamansett utval Samrøystes vedtak FENEMND- 11/17 Vedtak: 1. Olve Grotle blir valt som leiar av Partssamansett utval 2. Anita Eide Kvamme blir valt som nestleiar av Partssamansett utval 12/17: Deltaking i prosjekt om fornying og utvikling av lokaldemokratiet i kommunar med vedtak om samanslåing Ny kommune i indre Sunnfjord søkjer om opptak til Kommunal- og regionaldepartementet sitt prosjekt «Fornying og utvikling av lokaldemokratiet i kommuner med vedtak om sammenslåing». Fellesnemnd for ny kommune i Indre Sunnfjord : Samrøystes vedtak FENEMND- 12/17 Vedtak: Side 6

7 Ny kommune i indre Sunnfjord søkjer om opptak til Kommunal- og regionaldepartementet sitt prosjekt «Fornying og utvikling av lokaldemokratiet i kommuner med vedtak om sammenslåing». 13/17: Val av representant til Kyrkjeleg Fellesnemnd Som vararepresentant til Kyrkjeleg Fellesnemnd blir. valt Fellesnemnd for ny kommune i Indre Sunnfjord : Forslag frå Bjørn-Harald Haugsvær: Åsmund Bertelsen blir valt som vararepresentant til Kyrkjeleg Fellesnemnd FENEMND- 13/17 Vedtak: Som vararepresentant til Kyrkjeleg Fellesnemnd blir Åsmund Bertelsen valt 14/17: Fråvik frå lover og reglar - overgangsperiode Framlegg til vedtak i Fellesnemnda: Fellesnemnda tek saksutgreiing datert om fråvik frå lover og reglar i ein overgangsperiode i samband med kommunesamanslåinga av dei fire kommunane i indre Sunnfjord, til orientering. Side 7

8 Fellesnemnd for ny kommune i Indre Sunnfjord : Forslag frå Erlend Herstad (Sp): Fellesnemnda for ny kommune Indre Sunnfjord søkjer dispensasjon fram til år 2022 eller til lover og regelverk for differensiert arbeidsgjevaravgift er endra som varsla frå Finanskomiteen, dette jfr. Lov om folketrygd med forskrifter for differensiert arbeidsgjevaravgift til folketrygda. Forslag frå Senterpartiet: Følgjande forslag frå Erlend Herstad blir oversendt til administrativ utgreiing og handsaming i neste møte i fellesnemnda: Fellesnemnda for ny kommune Indre Sunnfjord søkjer dispensasjon fram til år 2022 eller til lover og regelverk for differensiert arbeidsgjevaravgift er endra som varsla frå Finanskomiteen, dette jfr. Lov om folketrygd med forskrifter for differensiert arbeidsgjevaravgift til folketrygda. Samrøystes vedtak FENEMND- 14/17 Vedtak: Følgjande forslag frå Erlend Herstad blir oversendt til administrativ utgreiing og handsaming i neste møte i fellesnemnda: Fellesnemnda for ny kommune Indre Sunnfjord søkjer dispensasjon fram til år 2022 eller til lover og regelverk for differensiert arbeidsgjevaravgift er endra som varsla frå Finanskomiteen, dette jfr. Lov om folketrygd med forskrifter for differensiert arbeidsgjevaravgift til folketrygda. 15/17: Referatsaker Fellesnemnda Referatsakene vert teke til vitande. Side 8

9 Fellesnemnd for ny kommune i Indre Sunnfjord : Samrøystes tilråding FENEMND- 15/17 Vedtak: Referatsakene vert teke til vitande. Side 9