Austevoll kommune. Møteprotokoll Tenesteutvalet

Transkript

1 Møtestad: Sjøliv FUS barnehage Møtedato: Møtetid: 15:00-18:00 Sak nr: /14 Austevoll kommune Møteprotokoll Tenesteutvalet Følgjande medlemmar møtte Renate Møgster Klepsvik Grethe Drønen Ringdal John Andre Njåstad Lars Knut Aarland Torfinn Grav Forfall meldt Narve Møgster Anne Marie Otterå alstensen Øystein Fammestad Mons Ove auge Følgjande varamedlemmar møtte Georg Kenneth Fedøy Kurt Thomassen Olav Njåstad Ole Troland Ap Sp KrF Møteleiar Frå adm. møtte Utlevert i møtet Orientering Merknader Innkalling Leiar Renate Møgster Klepsvik Kommunalsjef Per Olav Sørås. Astrid N. Fagerbakke møtte som sekretær. Ingen Ingen Renate Møgster Klepsvik Leiar Grethe Drønen Ringdal John Andre Njåstad Lars Knut Aarland Torfinn Grav Georg Kenneth Fedøy Kurt Thomassen Olav Njåstad Ole Troland

2 Sakliste Sak nr Tittel 007/14 Godkjenning av møtebok frå møte i Tenesteutvalet /14 Referatsaker 009/14 Politisk kvarter 010/14 Svar på spørsmål frå politisk kvarter /14 Frisklivssentral 012/14 Ny tildelingsmodell - ressursar til skulane i Austevoll kommune 013/14 Plan for idrettsanlegg, nærmiljøanlegg og friluftsliv i Austevoll kommune /14 Søknad frå Austevoll husflidslag om midlar til teaterframsyning 015/14 Kultursal - Bekkjarvik

3 007/14: Godkjenning av møtebok frå møte i Tenesteutvalet Møteboka frå møte i tenesteutvalet vert godkjent slik ho ligg føre 008/14: Referatsaker Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 009/14: Politisk kvarter andsaming: Spørsmål frå Renate Møgster Klepsvik, : Er det mogeleg å ta inn lærarskulestudentar i praksis i skulane i Austevoll? Svar frå kommunalsjef Per Olav Sørås: Administrasjonen vil sjekke ut dette og koma attende med løypemelding til tenesteutvalet. Kan ta kontakt med høgskulen Stord/augesund for ev. å få dei til å formidla informasjon om dette. Er krevande for dei skulane som har studentar, men gjev mykje tilbake. Så erfaringane er at dette er ein vinn/vinn situasjon for alle partar. Spørsmål frå Lars Knut Årland, Sp: Vert lagt ved saka på raudt papir. Svar frå leiar Renate Møgster Klepsvik: Vil koma attende til saka. Spørsmål frå Grethe Drønen Ringdal, : 1. Kvifor er ikkje skulesaka på saksliste til tenesteutvalet i dag? 2. Kan vi få ei lita orientering om korleis folkemøtet på Storebø 28. oktober om skulesaka er tenkt gjennomført, og korleis det er varsla. Er det varsla utover heimesida til kommunen? 3. Ønskjer at vi vel vara til representanter for arbeid med bibliotekplanen. Svar frå kommunalsjef Per Olav Sørås: 1. ar ikkje tenkt tenesteutvalet i skulesaka, men først handsaming i formannskapet med tilråding til kommunestyret som tek endeleg avgjerd. Organisering med tenesteutval er ny, saker som gjeld skule og helse skal handsamast i tenesteutvalet som tilrår direkte til kommunestyret i saker som ikkje tenesteutvalet kan ta avgjerd i. 2. Rådmannen vil orientera om prosessen og økonomien ved å slå saman skulane. Kommunalsjef vil orientera om dei faglege konsekvensar ved samanslåing, innhaldet i skulen, er det forsvarleg å ha så mange elevar på ein skule. Viktig med gode prosessar ved ei ev. samanslåing. Rektorane er invitert til møte. ar ikkje kjennskap til om skulane har informert foreldra om dette, men skal sørge for at dette vert gjort tirsdag 28. okt., dersom dette ikkje allereie er gjort.

4 3. Skal be om at ansvarleg for arbeid med bibliotekplanen legg til rette slik at møta blir på slutten av arbeidstida eller etter arbeidstid. Det vil ikkje løyse problemet med frammøte å velje vararepresentanter. Det er viktig å tilpassa møter slik at politikarane har høve til å møta. Svar frå leiar Renate Møgster Klepsvik: 1. Skulesaka er blitt økonomisak, men det er viktig i dei vidare prosessane at tenesteutvalet blir med i dette arbeidet. Utvalet må få løypemeldingar på ting som skjer frå dei forskjellige utval og andre som er med i prosessane. Det bør opprettast ei referansegruppe for arbeidet vidare. 2. Vil orientera om den politiske prosessen vedk. skulesaka. Vert lagt ved møteboka. 010/14: Svar på spørsmål frå politisk kvarter Svar på spørsmål frå politisk kvarter vert tekne til orientering. 011/14: Frisklivssentral Tenesteutvalet vedtek at arbeidet med etablering og utvikling av frisklivssentral vert utsett. 012/14: Ny tildelingsmodell - ressursar til skulane i Austevoll kommune Austevoll kommunestyre godkjenner ny tildelingsmodell for skulane i Austevoll for Tildelingsmodellen vil bli evaluert, og eventuelt justert hausten /14: Plan for idrettsanlegg, nærmiljøanlegg og friluftsliv i Austevoll kommune Tenesteutvalet sender Plan for idrettsanlegg, nærmiljøanlegg og friluftsliv i Austevoll kommune i perioden ut på høyring med høyringsfrist

5 014/14: Søknad frå Austevoll husflidslag om midlar til teaterframsyning Tenesteutvalet løyver kr 7000,- til Austevoll husflidslag for å kunne arrangere ei teaterframsyning for barn og unge under julemessa Midlane vert tekne frå Bulystprosjektet /14: Kultursal - Bekkjarvik andsaming: Austevoll kommunestyre vedtek at ombygging av gymsal på Selbjørn skule til kultursal må sjåast i samanheng med Austevoll kommune sitt totale investeringsbudsjett i inngå som del av budsjetthandsaminga for 2015.