Fusa kommune Møteprotokoll

Transkript

1 Fusa kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Fusa kommune Møtestad: 157 (loftet), Eikelandsosen Dato: Tidspunkt: 11:00 14:00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Arild Legland Leiar FRP Øyvind Nordbø Nestleiar SP Ranveig Næss Medlem H Turid Glesnes Medlem AP Arne Holmefjord Medlem FRP Følgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Andre som møtte: Navn Stilling Kjartan Sekretær for utvalet Haugsnes Elin Molven Sekretær for utvalet Øyvind Berge Deloitte AS Jan Ottmar Økonomisjef (til PS 03/14) Reinsnes Berit Fløysand Rådmann (til PS 04/14)

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/14 PS 2/14 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av protokoll frå forrige møte PS 3/14 Ny økonomisjef presenterer seg for utvalet 2014/160 PS 4/14 PS 5/14 Fokus på etikk i Fusa kommune, orientering frå rådmannen Forvaltningsrevisjon Tilpassa opplæring og spesialundervisning, løypemelding 2014/ /327 PS 6/14 Gjennomgang av møteprotokollar 2014/161 PS 7/14 Møteplan for kontrollutvalet /162 PS 8/14 Evaluering av plan for selskapskontroll 2014/158 PS 9/14 Evaluering av plan for forvaltningsrevisjon 2014/157 PS 10/14 Meldingar RS 1/14 Budsjett for kontrollutvalet /159 RS 2/14 PS 11/14 Vedtak i Fusa kommunestyre , bruk av opsjon revisjonstenester Eventuelt 2014/326 PS 1/14 Godkjenning av innkalling og sakliste Det framkom ingen merknader til innkalling og sakliste Innkalling og saksliste vert godkjent.

3 PS 2/14 Godkjenning av protokoll frå forrige møte Det framkom ikkje merknader til møteprotokoll. Møteprotokoll frå møte vert godkjent. PS 3/14 Ny økonomisjef presenterer seg for utvalet Presentasjonen vert teken til orientering Økonomisjef presenterte seg for utvalet, og var kort innom eigen bakgrunn. Fortalde kort om pågåande arbeid med årsavslutning som ikkje er ferdig pr Ustabilt IT nett gir store utfordringar for økonomikontoret. vart samrøystes vedteke Presentasjonen vart teken til orientering PS 4/14 Fokus på etikk i Fusa kommune, orientering frå rådmannen Informasjonen vert teken til orientering.

4 Rådmann Berit Fløysand orienterte utvalet og hadde med seg presentasjon i høve tinginga frå kontrollutvalet. Prosjekt i helse og omsorg etisk refleksjon Forvaltningsrevisjonsrapporten om habilitet vert gjennomgått årleg. Etiske retningsliner for tilsette og politikarar ligg på intranett. Skal reviderast i 2014 Skal ha kurs i offentleglova og forvaltningslova i Dette kan takast som ein av kursdagane i avtalen med Deloitte AS. vart samrøystes vedteke. Informasjonen vert teken til orientering. PS 5/14 Forvaltningsrevisjon Tilpassa opplæring og spesialundervisning, løypemelding Løypemeldinga vert teken til orientering Øyvind Berge frå Deloitte AS orienterte kort. - Oppdragsbrev er sendt kommunen - Prosjektet er i startgropa - Tidsplan skal halda. vart samrøystes vedteke Løypemeldinga vert teken til orientering

5 PS 6/14 Gjennomgang av møteprotokollar Kontrollutvalet tar møteprotokollane til orientering. vart samrøystes vedteke. Kontrollutvalet tar møteprotokollane til orientering. PS 7/14 Møteplan for kontrollutvalet 2014 Kontrollutvalet legg opp til denne møteaktiviteten for 2014: Dato: Merknad: Under avvikling Årsmelding KU Uttale til kommunerekneskap Budsjett KU Bestillingar Møteplan til kontrollutvalet må leggjast ut saman med dei andre utvala i kommunen. vart samrøystes vedteke.

6 Kontrollutvalet legg opp til denne møteaktiviteten for 2014: Dato: Merknad: Under avvikling Årsmelding KU Uttale til kommunerekneskap Budsjett KU Bestillingar PS 8/14 Evaluering av plan for selskapskontroll 1. Deloitte AS redigerer plan for selskapskontroll i tråd med dei endringar som kom fram i møtet. 2. Planen skal leggjast fram for godkjenning i neste møte i kontrollutvalet. 3. Kontrollutvalet sender planen til kommunestyret til orientering. Etter forslag frå Deloitte AS vart sak 8/14 og 9/14 handsama saman. Øyvind Berge frå Deloitte AS delte ut notat, Rullering plan for selskapskontroll og orienterte om Deloitte AS sitt arbeid så langt. Kontrollutvalet ynskjer å halde på prioriteringane i planen. vart samrøystes vedteke. 1. Deloitte AS redigerer plan for selskapskontroll i tråd med dei endringar som kom fram i møtet. 2. Planen skal leggjast fram for godkjenning i neste møte i kontrollutvalet. 3. Kontrollutvalet sender planen til kommunestyret til orientering.

7 PS 9/14 Evaluering av plan for forvaltningsrevisjon 1. Deloitte AS redigerer plan for forvaltningsrevisjon i tråd med dei endringar som kom fram i møtet. 2. Planen skal leggjast fram for godkjenning i neste møte i kontrollutvalet. 3. Kontrollutvalet sender planen til kommunestyret til orientering. Øyvind Berge frå Deloitte AS delte ut notat, Rullering plan for forvaltningsrevisjon og orienterte om Deloitte AS sitt arbeid så langt. Han gjekk grundig gjennom dei ulike tema og prosjekt, med fokus på risikobilete. Kontrollutvalet spelte risikospelet med Deloitte AS som fasilitator. Kontrollutvalet hadde ein god diskusjon og gav innspel til Deloitte AS om kva som skal prioriterast framover. vart samrøystes vedteke. 1. Deloitte AS redigerer plan for forvaltningsrevisjon i tråd med dei endringar som kom fram i møtet. 2. Planen skal leggjast fram for godkjenning i neste møte i kontrollutvalet. 3. Kontrollutvalet sender planen til kommunestyret til orientering. PS 10/14 Meldingar Meldingane vart tekne til orientering Meldingane vart tekne til orientering

8 PS 11/14 Eventuelt Ingen saker meldt Ingen saker meldt