MØTEPROTOKOLL. Forfall og møtande varamedlemar: Svein Lang, Sp, hadde forfall. For han vararepresentant forsøkt kalla inn, men ingen kunne møta.

Transkript

1 FUSA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Administrasjonsutvalet Møtestad: Kommunetunet Møtedato: Tid: 14:00 - Innkalling til møtet vart gjort i samsvar med 32 i kommunelova. Sakslista vart sendt medlemene og varamedlemene per epost Møtet vart kunngjort på heimesida. Desse medlemene møtte: Hans Ekeberg, Ap, leiar Bjarte Samnøy, Krf, nestleiar Anne-Grethe Gjerdevik, Ap Aud May Boge, H, Siw-Ingrid Kaland, Fagforbundet Svanhild Håland Riise, Utdanningsforbundet Forfall og møtande varamedlemar: Svein Lang, Sp, hadde forfall. For han vararepresentant forsøkt kalla inn, men ingen kunne møta. Andre som var tilstade på møtet: For rådmannen møtte einingsleiar Terje Raunsgard Ansvarleg sekretær Gunn Sissel Teigen Merknader til innkalling og sakliste: Hans Ekeberg, Ap, fremja følgjande forslag som vart samrøystes vedteke: Innkalling og sakliste vert godkjent med følgjande merknad: Sakene skulle vore sendt ut tidlegare. Det var elles ingen merknad til innkalling og sakliste. Hans Ekeberg, Ap leia møtet. Evt. merknader til protokollen må sendast til Fusa kommune innan 14 dagar. Eikelandsosen, Hans Ekeberg Leiar Gunn Sissel Teigen Ansvarleg sekretær

2 Saksliste Sak nr. Sakstittel 001/16 KORT FORMELLL INFORMASJON OM KVA OPPGÅVE ADMINISTRASJONSUTVALET I EIN KOMMUNE HAR 002/16 KOMMUNEREFORMA 003/16 ARBEIDSGJEVAR- OG PERSONALPOLITIKK I FUSA KOMMUNE 004/16 EVENTUELT

3 001/16: KORT FORMELL INFORMASJON OM KVA OPPGÅVE ADMINISTRASJONSTUVALET I EIN KOMMUNE HAR Framlegg til vedtak: Saka var sendt ut utan forslag til vedtak. Hans Ekeberg, Ap, fremja følgjande forslag: Til neste møte hentar medlemene inn retningslinjer for administrasjonsutvalet og erfaring frå andre kommunar. Saka vert sett på saklista til komande møte. Framlegget frå Hans Ekeberg vart samrøystes vedteke. ADM-001/16 VEDTAK: Til neste møte hentar medlemene inn retningslinjer for administrasjonsutvalet og erfaring frå andre kommunar. Saka vert sett på saklista til komande møte. 002/16: KOMMUNEREFORMA FRAMLEGG TIL VEDTAK: Saka var sendt ut utan framlegg til vedtak. Følgjande felles framlegg vart samrøystes vedteke: Administrasjonsutvalet ber om det vert utarbeida ein prosessplan fram til endeleg tilråding. 2 Administrasjonsutvalet ber om at dei folkevalde og arbeidstakarorganisasjonane får løypemeldingar /jamnleg informasjon om prosessen i styringsgruppa kommunereforma, formannskapet og kommunestyret. 3.Administrasjonsutvalet ber om relevant info ut på kommune si heimeside.

4 ADM-002/16 VEDTAK: Administrasjonsutvalet ber om det vert utarbeida ein prosessplan fram til endeleg tilråding. 2 Administrasjonsutvalet ber om at dei folkevalde og arbeidstakarorganisasjonane får løypemeldingar /jamnleg informasjon om prosessen i styringsgruppa kommunereforma, formannskapet og kommunestyret. 3.Administrasjonsutvalet ber om relevant info ut på kommune si heimeside. 003/16: ARBEIDSGJEVAR OG PERSONALPOLITIKK I FUSA KOMMUNE Framlegg til vedtak: Saka var sendt ut utan forslag til vedtak. Følgjande felles framlegg vart samrøystes vedteke: Administrasjonsutvalet ynskjer å sjå på følgjande saker i denne perioden: Prioritering av dei kjem me attende til på neste møte: Kommunereforma Delegasjonsreglementet Hensiktsmessig organisering Arbeidsgjevarane Sjukefråver Arbeidssituasjonen, press og liknande FBBS Behalda og rekruttera Mottak av nytilsette Etikk Habilitet Retningslinjer/reglement for utvalet Opplæring for folkevalde Evt. andre saker frå medlemene

5 Felles framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. ADM-003/16 VEDTAK: Administrasjonsutvalet ynskjer å sjå på følgjande saker i denne perioden: Prioritering av dei kjem me attende til på neste møte: Kommunereforma Delegasjonsreglementet Hensiktsmessig organisering Arbeidsgjevarane Sjukefråver Arbeidssituasjonen, press og liknande FBBS Behalda og rekruttera Mottak av nytilsette Etikk Habilitet Retningslinjer/reglement for utvalet Opplæring for folkevalde Evt. andre saker frå medlemene 004/16: EVENTUELT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Saka var sendt ut utan framlegg til vedtak. Følgjande felles framlegg vart samrøystes vedteke: Nytt møte i administrasjonsutvalet i 2. møterunde onsdag Sak til neste møte korleis melda opp saker initiera saker

6 ADM-004/16 VEDTAK: Nytt møte i administrasjonsutvalet i 2. møterunde onsdag Sak til neste møte korleis melda opp saker initiera saker

7