PARTSAMANSETT UTVAL FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN

Transkript

1 Møteprotokoll PARTSAMANSETT UTVAL FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN Utval: Partssamansett utval - Møteleiar: Jon Larsgard Ullensvang kommune Møtestad: Heradshuset i Kinsarvik Møtedato: Tidspunkt: 12:00-12:15 Saksnr: 004/18 007/18 Følgjande medlemer møtte: Navn Bleie Terje S. Bolstad, Erlend Nævdal Borge Solfrid Brattabø Elin Eide Børve, Therese Kolltveit Digrebrekke, Siv Hammer Olav Magnus Hamre, Grete Haug, Roald Aga Hus Olav B. Larsgard Jon Mannsåker, Ranveig Parti Høyre Høyre Senterpartiet Høyre Arbeiderpartiet Arbeiderpartiet Arbeiderpartiet Senterpartiet Senterpartiet

2 Mikkelsen, Terje Torsnes, Nina N. Følgjande medlemer møtte ikkje: Navn Selvær, Silje Parti Følgjande varamedlemer møtte: Navn Prenga, Kastriot Parti Følgjande frå administrasjonen møtte: Prosjektleiar Ingjerd Astad, rådmann i Ullensvang Magnus Steigedal, ass. rådmann i Jondal Ragnvald Joakimsen (sekr.), øk.sjef i Ullensvang Anne Erdal ig informasjonsmedarb. Sigrid Dagestad møtte. Andre : Merknader: Orienteringar: - Rekneskap 2017 for samanslåingsprosjektet - Informasjon om prosessen for rekruttering av prosjektleiar/rådmann - Omstillingsavtalen om arbeidet med avtalen og framdrift Underskrifter: Vi stadfester med underskriftene våre at det som er protokollert er i samsvar med det som vart vedteke i møtet. Jon Larsgard Ragnvald Joakimsen 2

3 Behandla saker: Saksnr Tittel 004/18 Godkjenning av protokoll 005/18 Samanstilling av kommunane sine økonomiplanar /18 Digitaliseringsstrategi Ullensvang kommune 007/18 Risiko- og sårbarheits analyse for samanslåingsprosjektet vidare innspel og bearbeiding 004/18 Sak: Godkjenning av protokoll Utvalet godkjenner vedlagt protokoll frå førre møte Ingjerd Astad, prosjektleiar Behandling: Framlegget frå prosjektleiar vart samrøystes vedteke. PSU - 004/18 Vedtak: Utvalet godkjenner innkalling og vedlagt protokoll frå førre møte 005/18 Sak: Samanstilling av kommunane sine økonomiplanar Fellesnemdna tek saka til orientering. 2. Fellesnemdna ber kommunane om å koordinera bruken av føresetnader for 3

4 budsjettarbeidet for 2019 slik at det er lettare å få ei heilskapleg oversikt over den økonomiske situasjonen på både drifts- og investeringssida for den nye Ullensvang kommune. Prosjektleiar Ingjerd Astad, Behandling: Framlegget frå prosjektleiar vart samrøystes vedteke. PSU - 005/18 Vedtak: Tilråding 1. Fellesnemdna tek saka til orientering. 2. Fellesnemdna ber kommunane om å koordinera bruken av føresetnader for budsjettarbeidet for 2019 slik at det er lettare å få ei heilskapleg oversikt over den økonomiske situasjonen på både drifts- og investeringssida for den nye Ullensvang kommune. 006/18 Sak: Digitaliseringsstrategi Ullensvang kommune 1. Fellesnemnda vedtek forslag til Digitaliseringsstrategi som høyringsnotat. 2. Fellesnemnda gjev prosjektleiar oppdrag til høyring av Digitaliseringsstrategi i dei tre kommunane / herad og i alle hovedarbeidsgruppene i prosjektet. Innspillene skal vurderast og vert innarbeidt i endeleg versjon som vert lagt fram til handsaming. 3. Fellesnemnda ber om at endeleg versjon av Digitaliseringsstrategi verta lagt fram til handsaming i Partssamansett utval på møte den 17. april for å gje uttale til strategien, og til handsaming og endeleg vedtak i fellesnemnda på møte den 27.april. Prosjektleiar Ingjerd Astad, 4

5 Behandling: Framlegget frå prosjektleiar vart samrøystes vedteke. PSU - 006/18 Vedtak: Tilråding: 1. Fellesnemnda vedtek forslag til Digitaliseringsstrategi som høyringsnotat. 2. Fellesnemnda gjev prosjektleiar oppdrag til høyring av Digitaliseringsstrategi i dei tre kommunane / herad og i alle hovedarbeidsgruppene i prosjektet. Innspillene skal vurderast og vert innarbeidt i endeleg versjon som vert lagt fram til handsaming. 3. Fellesnemnda ber om at endeleg versjon av Digitaliseringsstrategi verta lagt fram til handsaming i Partssamansett utval på møte den 17. april for å gje uttale til strategien, og til handsaming og endeleg vedtak i fellesnemnda på møte den 27.april. 007/18 Sak: Risiko- og sårbarheits analyse for samanslåingsprosjektet vidare innspel og bearbeiding Partssamansett utval gjev vidare innspel til ROS-analysen for samanslåingsprosjektet Ullensvang kommune. Fellesnemnda gjev vidare innspel til ROS-analysen for samanslåingsprosjektet Ullensvang kommune. Prosjektleiar får i oppdrag å bearbeide analysen, som vert lagt fram til ny handsaming i møte i april. Prosjektleiar Ingjerd Astad, Behandling: Framlegg frå Elin Eide Brattabø, H: Punkt ut av ROS-analysen - manglande forankring - krig mellom bygdene / kommunane - smelteverkstomta - dødsfall/sjukdom i leiinga - konflikt mellom kollegaer 5

6 Prosjektleiar får mandat til å endre dokumentet Slå saman fleire punkt, bl.a. om samarbeid Framlegg frå Erlend Nævdal Bolstad, H: Punkt ut av ROS-analysen: - Manglande / treg informasjon - Pkt 2 under IT-system - Einevelde, både politisk og administrativt maktmisbruk Framlegg frå Jon Larsgard, Sp: Generelle endringar: - Slå saman hendingar - Vurdera sannsyn strengare - Medlemer i PSU kan i ettertid senda inn kommentarar til prosjektleiar Framlegget frå prosjektleiar, med endringsforslag frå Elin Eide Brattabø, Erlend Nævdal Bolstad og Jon Larsgard vart samrøystes vedteke. PSU - 007/18 Vedtak: Tilråding: Partssamansett utval gjev følgjande vidare innspel til ROS-analysen for samanslåingsprosjektet Ullensvang kommune. Punkt ut av ROS-analysen - manglande forankring - krig mellom bygdene / kommunane - smelteverkstomta - dødsfall/sjukdom i leiinga - konflikt mellom kollegaer - Manglande / treg informasjon - Pkt 2 under IT-system - Einevelde, både politisk og administrativt maktmisbruk Generelle endringar: - Slå saman hendingar - Vurdera sannsyn strengare - Medlemer i PSU kan i ettertid senda inn kommentarar til prosjektleiar Prosjektleiar får mandat til å endre dokumentet Slå saman fleire punkt, bl.a. om samarbeid 6