Partssammensatt utval for den nye kommunen

Transkript

1 Bø kommune MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utval for den nye kommunen Møtedato: Møtestad: Bø kommunehus, kommunestyresalen Møtetid: Kl. 10:45 Medlemane vart innkalla Følgjande medlemar møtte Fagforbundet Sauherad Anne Kistefoss Andersen HTV Fagforbundet Liv Omnes Norsk sykepleieforbund Sauherad Birthe Oswald Utdanningsforbundet v/renate Øien Mette Haugholt Tom Ivar Gravklev Alf Rose Sørgaarden Kristin Digranes Bøen Borgar T. Kaasa Per Simon Slettebø Norendal, Aslaug Olav Kasland Parti AP FRP KRF KRF SP SP V V Følgjande medlemar forfall Parti Fylgjande vararep. møtte Parti Glenn Thore Isaksen AP Hagen, Karin Kristin Kleppen H Bergit Askildt Myrjord Merknader: Diverse: Olav Kasland ønsket velkommen. Etter at sakene var ferdige presenterte rådmennene organisasjonene Bø og Sauherad kommune. Presentasjonene vedlegges. Administrasjonsavdelinga sekretariatet, Olav Kasland leiar Åse Egeland møtesekretær

2 Vedtaksliste: Sak nr: Tittel: 01/16 Aktuell informasjon 02/16 Informasjon om møteplan /16 Prosess for tilsetting av prosjektleiar/rådmann i ny kommune 04/16 Generell drøfting om forventningar til framdrift

3 01/16: Aktuell informasjon Aktuell informasjon takas til orientering. Partssammensatt utval- 01/16 Vedtak/Tilråding: Olav Kasland refererte om vedtak i Fellesnemnda: Sak 1/16: Som leiar av Fellesnemnda veljas Olav Kasland og som nestleiar veljas Mette Haugholt for Som leiar av Fellesnemnda veljas Mette Haugholt og som nestleiar veljas Olav Kasland for Som leiar av Fellesnemnda veljas Olav Kasland og som nestleiar veljas Mette Haugholt for Sak 2/16: Ordførarane Mette Haugholt og Olav Kasland utgjer saman med prosjektleiar arbeidsutvalet. 02/16: Informasjon om møteplan 2017 Møteplan for 2017 takas til orientering. Partssammensatt utval- 02/16 Vedtak/Tilråding: Møter i Partssammensatt utval leggast på same dag som Fellesnemnda og startar kl Møta vil alternere mellom Bø og Sauherad. Møtedato og stad 2016:

4 i Bø i Sauherad i Bø Møtedato og stad 2017: i Sauherad i Bø i Sauherad i Bø i Sauherad i Bø i Sauherad i Bø i Sauherad Dersom det ikkje er saker til partssammensatt utval blir møtet avlyst. 03/16: Prosess for tilsetting av prosjektleiar/rådmann i ny kommune Partssammensatt utval- 03/16 Vedtak/Tilråding: Leiar refererte vedtaket i sak 4/16 i Fellesnemndanemnda : 1) Ordførere og varaordførere samla gjennomfører kartleggingssamtale med kvar av dei to noverande rådmennene. 2) Ordførere og varaordførerere i begge kommuner lager stillingsbeskrivelse for prosjektleder/ rådmann for ny kommune. Denne vedtas i fellesnemda 18. november. Med mål om tilsetting før 1/ ) Rådmann i Sauherad bes om å formulere utkast til mandat for den foreløpige fellesnemda for den nye kommunen til møtet 18. November.

5 04/16: Generell drøfting om forventningar til framdrift Partssammensatt utval- 04/16 Vedtak/Tilråding: Ordet var fritt og følgjande tema kom opp Noen av prosessane må vente til etter nasjonalt vedtak. T.d. gjeld det namn og kommunevåpen Det er viktig å hente inn erfaringar frå tilsvarande prosessar, men vi må gjere tinga på vår måte Informasjon er særs viktig, både internt i kommuneorganisasjonane og også ut til innbyggarane Dei tillitsvalde representerer alle arbeidstakarorganisasjonane og har eit sjølvstendig ansvar for å informere ut til dei andre hovudtillitsvalde Dei tillitsvalde ber om auka frikjøp og viste til Hovudavtala Politikargodgjering må vurderas og det må vere lik praksis og nivå i begge kommunane. Plan for seminarrekke sendas fellesnemnda og partssammensatt utval så snart den er klar. Ordførarne vil vurdere deltaking og komme med forslag på kven som bør delta.