Innkalling av Førebuande fellesnemnd - ny kommune

Transkript

1 Innkalling av Førebuande fellesnemnd - ny kommune Møtedato: Møtestad: Kommunehuset Manger Møtetid: 12:00-17:00 Eventuelle forfall må meldast til Ørjan Raknes Forthun per tlf , eller per epost til orjan.raknes.forthun@lindas.kommune.no Varamedlemmer møter berre etter nærare avtale. Sakliste Saknr Tittel 001/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 002/17 Godkjenning av møteprotokoll frå /17 Status mandat/reglement 004/17 Presentasjon/tilstandsrapport Radøy 005/17 «Highlights» frå investeringsbudsjettet 006/17 Presentasjon av prosjektleiarressurs 5. januar 2017 Øyvind Oddekalv møteleiar Ørjan Raknes Forthun møtesekretær

2 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 001/17 Førebuande fellesnemnd - ny kommune PS Saksbehandlar ArkivsakID Tove Mette Arnø Fyllingen 17/11 Godkjenning av innkalling og saksliste Framlegg til vedtak: Innkalling og saksliste vert godkjent

3 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 002/17 Førebuande fellesnemnd - ny kommune PS Saksbehandlar ArkivsakID Ørjan Raknes Forthun 17/11 Godkjenning av møteprotokoll frå Framlegg til vedtak: Møteprotokollen vert godkjent

4 Møteprotokoll for Førebuande fellesnemnd - ny kommune Møtedato: Møtestad: Meland rådhus Møtetid: 16:00-18:50 Frammøtte medlemmer Parti Rolle Astrid Aarhus Byrknes Lindås Medlem Leif Hosøy Sleire Lindås Medlem Nina Bognøy Lindås Medlem Ståle Juvik Hauge Lindås Medlem Anna K.Valle Lindås Medlem Bjarte Vatnøy Lindås Medlem Nina Stabell Øvreås Lindås Medlem Karl Vågstøl Lindås Medlem Sveinung Toft Lindås Medlem Øyvind Oddekalv Meland Medlem Nils Marton Aadland Meland Medlem Anne Grete Eide Meland Medlem Sølvi Knudsen Meland Medlem Jon Askeland Radøy Medlem til sak 5/16 Jostein Borlaug Radøy Medlem Laila Pletten Radøy Medlem Kenneth Murberg Radøy Medlem frå sak 2/16 Else Marie Dale Radøy Medlem Forfall meldt frå medlem: Parti Rolle Asle Hetlebakke Lindås Medlem Øyvind Bratshaug Meland Medlem Karina Garnes Reigstad Meland Medlem Frammøtte varamedlemmer: Parti Erstatter medlem Henriette Fennelly Meland Øyvind Bratshaug Følgjande frå administrasjonen møtte: Ørjan Raknes Forthun-rådmann Lindås

5 Sakliste Saknr Tittel 001/16 Godkjenning av innkalling og saksliste 002/16 Konstituering (val av leiar og nestleiar) - vert lagt fram i møtet 003/16 Innledning om inndelingslova - orientering 004/16 Vedtak om førebuande fellesnemnd - orientering 005/16 Førebuande fellesnemnd «ny kommune» 006/16 Møteplan førebuande fellesnemnd «ny kommune» 007/16 Reglement - arbeidsvilkår og godtgjersle for medlemmar av førebuande fellesnemnd 008/16 Meldingar 001/16: Godkjenning av innkalling og saksliste Framlegg til vedtak: Innkalling og saksliste vert godkjent Framlegget vart samrøystes vedteke. FELLES - 001/16 VEDTAK: Innkalling og saksliste er godkjent 002/16: Konstituering (val av leiar og nestleiar) - vert lagt fram i møtet Framlegg i møte: Leiar: Øyvind Oddekalv, Ap, Meland Nestleiar: Astrid Aarhus Byrknes, Krf, Lindås Ordførarar og rådmenn er saksførebuande utval for nemnda. Varaordførar møter i utvalet ved forfall frå ordførar. Framlegget vart samrøystes vedteke. FELLES - 002/16 VEDTAK: Leiar: Øyvind Oddekalv, Ap, Meland Nestleiar: Astrid Aarhus Byrknes, Krf, Lindås Ordførarar og rådmenn er saksførebuande utval for nemnda. Varaordførar møter i utvalet ved forfall frå ordførar.

6 003/16: Innledning om inndelingslova - orientering Meldinga vert teke til orientering. Samrøystes. FELLES - 003/16 VEDTAK: Meldinga vart teke til orientering. 004/16: Vedtak om førebuande fellesnemnd - orientering Meldinga vert teke til orientering. Samrøystes. FELLES - 004/16 VEDTAK: Meldinga vart teke til orientering 005/16: Førebuande fellesnemnd «ny kommune» Framlegg: Mandatet til førebels fellesnemnd vert vedteke slik det ligg føre. Alternative forslag, justering av tilråding: Mandatet til førebuande fellesnemnd vert vedteke slik det ligg føre som innstilling til kommunestyra. Tilleggspunkt: Førebuande fellesnemnda kan sette ned politiske arbeidsgrupper ved behov. Alternativt framlegg med tilleggspunkt vart samrøystes vedteke. FELLES - 005/16 INNSTILLING: Mandatet til førebuande fellesnemnd vert vedteke slik det ligg føre som innstilling til kommunestyra. Førebuande fellesnemnda kan sette ned politiske arbeidsgrupper ved behov. 006/16: Møteplan førebuande fellesnemnd «ny kommune» Framlegg til vedtak: Møteplan for førebels fellesnemnd vert vedteke slik den ligg føre. Alternative forslag (framlegg med endring): Møta vert flytta til måndag. 6. juni vert flytta til 12. juni. Møtetid Reservedato 15. mai. Framlegget med endring vart samrøystes vedteke.

7 FELLES - 006/16 VEDTAK: Måndag er møtedag med følgjande datoar: 9. januar, 13. februar, 20. mars, 24. april og 12. juni. 15. mai er reservedato. Forslag til tidsramme for møta er i utgangspunktet kl inkl. partssamansett utval. 007/16: Reglement - arbeidsvilkår og godtgjersle for medlemmar av førebuande fellesnemnd Framlegg til vedtak Reglement arbeidskår og godtgjersle for medlemmar av førebels fellesnemnd - vert vedteke slik det ligg føre. Alternative forslag, justert tilråding: Reglement arbeidskår og godtgjersle for medlemmar av førebuande fellesnemnd - vert vedteke slik det ligg føre som innstilling til kommunestyra. Møtegodtgjersle kr ,- pr. møte. Alternativt framlegg vart samrøystes vedteke. FELLES - 007/16 INNSTILLING: Reglement arbeidskår og godtgjersle for medlemmar av førebuande fellesnemnd - vert vedteke slik det ligg føre med kr ,- i møtegodtgjersle, som innstilling til kommunestyra. 008/16: Meldingar Vara til nemnda Meldinga vert teke til orientering. Samrøystes. FELLES - 008/16 VEDTAK: Meldinga vert teke til orientering.

8 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 003/17 Førebuande fellesnemnd - ny kommune PS Saksbehandlar ArkivsakID Ørjan Raknes Forthun 16/3602 Status mandat/reglement Framlegg til vedtak Meldinga vert teke til orientering Saksopplysningar: Saka skal avgjerast i førebuande fellesnemnd Mandat og reglement har vore handsama i dei tre kommunestyra. Mandat: Radøy kommunestyre sak 068/16 vedtak: Mandatet til førebuande fellesnemnd vert vedteke slik det ligg føre. Førebuande fellesnemnd kan setja ned politiske arbeidsgrupper ved behov. Meland kommunestyre sak 129/16 vedtak: Mandatet til førebuande nemnd vert vedteke slik det ligg føre som innstilling til kommunestyra. Førebuande fellesnemnd kan sette ned politiske arbeidsgrupper ved behov. Lindås kommunestyre sak 102/16 vedtak: Mandatet til førebuande fellesnemnd vert vedteke slik det ligg føre som innstilling til kommunestyra. Førebuande fellesnemnd kan sette ned politiske arbeidsgrupper ved behov. Reglement:

9 Radøy kommunestyre sak 067/16 vedtak: Reglement arbeidskår og godtgjersle for medlemmar av førebuande fellesnemnd - vert vedteke slik det ligg føre - med kr ,- i møtegodtgjersle. Meland kommunestyre sak 130/16 vedtak: Reglement arbeidsvilkår og godtgjersle for medlemmar av førebuande fellesnemnd vert vedteke slik det ligg føre med kr 1.000,- i møtegodtgjersle, som innstilling til kommunestyra. Lindås kommunestyre sak 103/16 vedtak: Reglement arbeidskår og godtgjersle for medlemmar av førebuande fellesnemnd - vert vedteke slik det ligg føre med kr ,- i møtegodtgjersle, som innstilling til kommunestyra.

10 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 004/17 Førebuande fellesnemnd - ny kommune PS Saksbehandlar ArkivsakID Ørjan Raknes Forthun 16/3602 Presentasjon/tilstandsrapport Radøy Framlegg til vedtak Meldinga vert teke til orientering Saksopplysningar: Saka skal avgjerast i førebuande fellesnemnd

11 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 005/17 Førebuande fellesnemnd - ny kommune PS Saksbehandlar ArkivsakID Ørjan Raknes Forthun 16/3602 «Highlights» frå investeringsbudsjettet Framlegg til vedtak Meldinga vert teke til orientering Saksopplysningar: Saka skal avgjerast i førebuande fellesnemnd

12 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 006/17 Førebuande fellesnemnd - ny kommune PS Saksbehandlar ArkivsakID Ørjan Raknes Forthun 16/3602 Presentasjon av prosjektleiarressurs Framlegg til vedtak Meldinga vert teke til orientering Saksopplysningar: Saka skal avgjerast i førebuande fellesnemnd