Innkalling av Fellesnemnd

Transkript

1 Innkalling av Fellesnemnd Møtedato: Møtestad: Radisson Blu, Bergen Møtetid: 13:00-15:00 Eventuelle forfall må meldast til Tove Mette Arnø Fyllingen per tlf , sms til eller per epost til Varamedlemmer møter berre etter nærare avtale. Fellesnemnda har arbeidsseminar (sjå vedlegg) Sakliste Saknr Tittel 001/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 002/17 Konstituering - val av leiar og nestleiar 003/17 Val av valnemnd 004/17 Mandat og reglement for fellesnemnda 005/17 Møteplan fellesnemnda 25. august 2017 møteleiar Tove Mette Arnø Fyllingen møtesekretær

2 Innkalling til arbeidsseminar og konstituerande møte for fellesnemnda og tillitsvalde i Alver kommune Stad: Radisson Blu Hotel Bryggen, Bergen Måndag 4. september 2017 kl. 09:30 10:00 Registrering, mingling og kaffi/te Arbeidsseminar kl. 10:00 10:10 kl. 10:10 11:00 kl. 11:00 11:15 kl. 11:15 12:00 kl. 12:00 13:00 kl. 13:00 14:00 kl. 14:00 14:15 kl. 14:15 15:30 Kl. 14:15 18:00 Kl. 15:30 16:00 kl. 16:00 17:45 Kl. 17:45 18:00 Kl. 18:00 18:30 kl. 19:00 Velkomen opning av dagen v/astrid Aarhus Byrknes, ordførar Lindås kommune Foredrag Om å byggje identitet og samfunn ein kultur for samhandling ved Jan Spurkeland. Beinstrekk, påfyll av kaffi og mingling Kva skal vi ta fatt på fyrst i Alver kommune: - Styringsdokument (Ørjan orienterer) - Mandat og reglement (Jarle orienterer) - Omstillingsavtale (Martin orienterer) Lunsj Presentasjon og dialog: Mandat og reglement, stikkord: - Kva fullmakter skal fellesnemnda be om frå kommunane? - Partssamansett utval Pause Forts. med «Mandat og reglement», gruppearbeid. Arbeidsmøte mellom HTV og rådmenn omstillingsavtalen. Pause med matbit Forts. med «Mandat og reglement», gruppearbeid. Arbeidet avsluttas med innsending av grupperarbeidet til e-post: mandat@sing.no Oppsummering av dagen, og pause fram til middag Redaksjonskomiteen møter (3 x ordførarar) og gjer klar oppsummering og framlegg til vedtak i det konstituerande møte. Relasjonsbygging og middag, velkomen til bordet v/jon Askeland, ordførar Radøy kommune. Underhaldning v/claus Sellevoll Pause

3 Tysdag 5. september 2017, Dag to, seminar og konstituerande møte kl. 08:30 8:35 kl. 08:35 9:45 kl. 9:45 10:00 kl. 10:15 12:00 kl. 12:00 13:00 kl. 13:00 15:30 kl. 14:00 14:15 kl. 14:15 - Velkomen til dag to, v/øyvind Oddekalv, ordførar Meland kommune Styringsdokument, presentasjon og gruppearbeid Pause Lunsj - Vidare arbeid med styringsdokument - Tilsettingsprosess rådmann Konstituerande møte: - Val av leiar og nestleiar - Val av valnemnd - Mandat innstille til kommunestyra - Vedta møteplan framlegg med dato Pause Konstituerande møte held fram

4 001/17 Fellesnemnd PS Tove Mette Arnø Fyllingen 17/2619 Godkjenning av innkalling og saksliste Framlegg til vedtak: Innkalling og saksliste vert godkjent

5 002/17 Fellesnemnd PS Ørjan Raknes Forthun 17/2615 Konstituering - val av leiar og nestleiar Framlegg til vedtak vert lagt fram i møtet Saksopplysningar: Saka skal avgjerast i fellesnemnda Bakgrunn Kommunestyra i Radøy, Meland og Lindås gjorde likelydande vedtak i møta , dei 21 medlemmane vart og vade i dette møtet. Fellesnemnda skal no velga leiar og nestleiar. Fellesnemnda for kommunane Lindås, Meland og Radøy skal ha 21 medlemmar med fem frå Radøy, seks frå Meland og ti frå Lindås. Det skal også veljast varamedlemmar til nemnda. Medlemmane vert valt av og blant medlemmane i kommunestyra. Fellesnemnda skal sjølv velja leiar og nestleiar. Fellesnemnda skal førebu oppstart av ny kommune, medan kommunestyra skal stå for drift og avvikling av dei gamle kommunane.

6 003/17 Fellesnemnd PS Ørjan Raknes Forthun 17/2615 Val av valnemnd Framlegg vert lagt fram i møte Saksopplysningar: Saka skal avgjerast i fellesnemnda Bakgrunn Fellesnemnda oppretter ei valnemnd som skal koma med framlegg til medlemmar i ulike komitear som vert oppretta i samband med å etablera ein ny kommune.

7 004/17 Fellesnemnd PS Ørjan Raknes Forthun 17/2615 Mandat og reglement for fellesnemnda Framlegg til vedtak Mandat og reglement vert vedteke som det ligg føre. Saksopplysningar: Fellesnemnda kjem med innstilling til dei 3 kommunestyra. Mandatet vert ettersendt tysdag 29.august

8 005/17 Fellesnemnd PS Ørjan Raknes Forthun 17/2615 Møteplan fellesnemnda Framlegg til vedtak: Møteplanen for fellesnemnda vert vedteke slik den ligg føre. Saksopplysningar: Saka skal avgjerast i fellesnemnda 18. september Saksførebuande utval 2. oktober Fellesnemnd 24. oktober Saksførebuande utval 6. november Fellesnemnd 20. november Saksførebuande utval 4. desember Fellesnemnd Forslag til tidsramme for møta er i utgangspunktet kl inkl. partssamansett utval.