Møteprotokoll. Fellesnemnda Lardal og Larvik. Møtested: Møterom Larvik, Romberggt. 4 Møtedato: Tidspunkt: Kl 15:10-16:05

Transkript

1 Møteprotokoll Fellesnemnda Lardal og Larvik Møtested: Møterom Larvik, Romberggt. 4 Møtedato: Tidspunkt: Kl 15:10-16:05 Til behandling: Saksliste nr. 10/16 Medlemmer: Erik Andreas Sørensen Per Manvik Bjarne Steen Lars Johan Røsholt Knut Olav Omholt Olav Nordheim Seierstad, Bente Hallstein Bast Magdalena F. Lindtvedt Varamedlemmer: Synnøve Tepsel Andre Lysnes Forfall: Liv Grinde Rune Høiseth. Birgitte Gulla Løken Parti LTL FRP H H SP SP UP V V Parti SP A Parti A A H Totalt møtte: 11 Fra administrasjonen møtte: Rådmann Mette Hvål, Lardal Konstituert rådmann Jan Arvid Kristengår, Larvik Stabssjef Vilhelm Einen Lise Dybdahl, protokollfører Underskrifter: Knut Olav Omholt Utvalgsleder, ordfører Lardal Olav Nordheim Varaordfører Larvik

2 Sakliste: Sak nr. Sakstittel 048/16 Arbeidsutvalg Bli bedre kjent i den nye kommunen - oppnevning og mandat 049/16 Politisk og administrativ organisering i ny kommune 050/16 Kommunesammenslåing Larvik og Lardal kommuner - overordnet plan for prosjektet 051/16 Eventuelt

3 048/16: Arbeidsutvalg Bli bedre kjent i den nye kommunen - oppnevning og mandat RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: 1. Det nedsettes et arbeidsutvalg på 4 medlemmer 2 fra Lardal kommune og 2 fra Larvik kommune. Disse personene er.. 2. Arbeidsutvalget vurderer og gis anledning til å opprette en referansegruppe med ressurspersoner fra frivillinge lag og foreninger for å komme med innspill til arbeidet. 3. Arbeidsutvalget utarbeider forslag til plan med tiltak som skal bidra til at innbyggerne gis mulighet til å bli bedre kjent i den nye kommunen. 4. Forslag til plan med tiltak og økonomiske konsekvenser legges fram for Fellesnemda for godkjenning i møte den Rådmannen oppnevner sekretær til arbeidsutvalget Fellesnemnda Lardal og Larvik Utvalgsleder tok opp spørsmålet om hvorvidt medlemmer av fellesnemndas arbeidsutvalg kun kan velges blant fellesnemndas medlemmer, eller om man også kan velge utenfor fellesnemnda, dog fra kommunestyrenes medlemmer. Omholt fremmet utsettelsesforslag til selve saken, og foreslo i tillegg følgende vedtak; Medlemmene av nye Larviks kommunestyre er valgbare til fellesnemndas arbeidsutvalg, men det skal være minimum 1 representant fra fellesnemndas medlemmer inn i arbeidsutvalget. Leder av arbeidsutvalget skal velges blant fellesnemndas medlemmer. Utsettelsesforslaget, såvel som tilleggsforslaget, ble ved votering enstemmig vedtatt. FEL- 046/16Vedtak: Saken utsettes. Medlemmene av nye Larviks kommunestyre er valgbare til fellesnemndas arbeidsutvalg, men det skal være minimum 1 representant fra fellesnemndas medlemmer inn i arbeidsutvalget. Leder av arbeidsutvalget skal velges blant fellesnemndas medlemmer Fellesnemnda Lardal og Larvik Saken var behandlet i forrige møte i fellesnemnda og utsatt. Fellesnemnda måtte velge medlemmer til arbeidsutvalget, og følgende ble foreslått; Synnøve Tepsel, Sp, foreslo Liv Grinde, Ap og Lars Johan Røstholt, H som Lardals medlemmer til utvalget. Bjarne Steen, H, foreslo Thomas Løvald, H og Olav Nordheim, Sp, som Larviks medlemmer.

4 Hallstein Bast, V, foreslo Magdalena Lindtvedt, V og Even Borvik, Sp som medlemmer. Det ble votert over forslagene fra Tepsel og Steen, og samtlige ble enstemmig valgt inn i arbeidsutvalget. Magdalena Lindtvedt, V, fremmet deretter forslag om Lars Johan Røsholt som leder av arbeidsutvalget, noe som likeledes ble enstemmig vedtatt. Punktene 2-5 ble alle enstemmig vedtatt. FEL- 048/16Vedtak: 1. Det nedsettes et arbeidsutvalg på 4 medlemmer 2 fra Lardal kommune og 2 fra Larvik kommune. Disse personene er Liv Grinde, Ap, Lars Johan Røsholt, H, Thomas Løvald, H og Olav Nordheim, Sp. Leder av arbeidsutvalget er Lars Johan Røsholt. 2. Arbeidsutvalget vurderer og gis anledning til å opprette en referansegruppe med ressurspersoner fra frivillinge lag og foreninger for å komme med innspill til arbeidet. 3. Arbeidsutvalget utarbeider forslag til plan med tiltak som skal bidra til at innbyggerne gis mulighet til å bli bedre kjent i den nye kommunen. 4. Forslag til plan med tiltak og økonomiske konsekvenser legges fram for Fellesnemda for godkjenning i møte den Rådmannen oppnevner sekretær til arbeidsutvalget. 049/16: Politisk og administrativ organisering i ny kommune RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: 1. Fellesnemda nedsetter et arbeidsutvalg som gis i oppdrag å vurdere ulike alternativer for hvordan nærdemokratiet kan ivaretas i ny kommune, hvor det tas hensyn til avstanden fra Lardal til Larvik sentrum. 2. Arbeidsutvalget legger fram for fellesnemda forslag til hvordan nærdemokratiet bør ivaretas i ny kommune. 3. Fellesnemda gir prosjektleder i oppdrag å legge fram for fellesnemda forslag til administrativ organisering i ny kommune Fellesnemnda Lardal og Larvik Innstillingen fra partssammensatt utvalg ble enstemmig vedtatt. Synnøve Tepsel foreslo nytt pkt. 4; Arbeidsutvalget består av; Hun fremmet deretter forslag om Magdalena Lindtvedt, V og Erik Sørensen, LHL fra Lardal. Bente Seierstad, UP foreslo Hallstein Bast som medlem i arbeidsutvalget. Bjarne Steen,H foreslo Birgitte Gulla Løken, H, som medlem i utvalget, og ham selv som

5 hennes vararepresentant. Han foreslo likeledes at alle medlemmer har personlig vararepresentant, og dette ble enstemmig vedtatt. Andre Lysnes, Ap foreslo Rune Høiseth, Ap som medlem. Erik Sørensen, LTL, foreslo Bente Seierstad, UP, som medlem i utvalget i stedet for Rune Høiseth. Lars Johan Røsholt foreslo at utvalget skal bestå av 5 personer, noe som ble enstemmig vedtatt. Det ble votert samlet over Magdalena Lindtvedt, Hallstein Bast, Erik Sørensen og Birgitte Gulla Løken som medlemmer til utvalget, og samtlige ble enstemmig valgt. Det ble votert alternativt mellom Rune Høiseth og Bente Seierstad som medlem, og Bente Seierstad ble valgt som medlem med 6 mot 5 stemmer. 6=H 1, Frp 1, V 2, LTL 1, UP 1 5=Ap 1, Sp 3, H 1 Hallstein Bast foreslo Magdalena Lindtvedt som leder av utvalget, og dette ble enstemmig vedtatt. Følgende vararepresentanter ble foreslått, og likeledes enstemmig valgt; Liv Grinde som vararepresentant for Magdalena Lindtvedt Lars Johan Røsholt som vararepresentant for Erik Sørensen Rune Høiseth som vararepresentant for Hallstein Bast Bjarne Steen som vararepresentant for Birgitte Gulla Løken Per Manvik som vararepresentant for Bente Seierstad Bente Seierstad fremmet følgende forslag til tilleggspunkt 5; Rådmannen oppnevner sekretær til arbeidsutvalget. Punktene 1-3 og pkt. 5 ble votert over samlet og enstemmig vedtatt. FEL- 049/16Vedtak: 1. Fellesnemda nedsetter et arbeidsutvalg som gis i oppdrag å vurdere ulike alternativer for hvordan nærdemokratiet kan ivaretas i ny kommune, hvor det tas hensyn til avstanden fra Lardal til Larvik sentrum. 2. Arbeidsutvalget legger fram for fellesnemda forslag til hvordan nærdemokratiet bør ivaretas i ny kommune. 3. Fellesnemda gir prosjektleder i oppdrag å legge fram for fellesnemda forslag til administrativ organisering i ny kommune. 4. Arbeidsutvalget består av; Medlem: Magdalena Lindtvedt Erik Sørensen Hallstein Bast Birgitte Gulla Løken Bente Seierstad Leder av utvalget: Magdalena Lindtvedt Personlig vararepresentant: Liv Grinde Lars Johan Røsholt Rune Høiseth Bjarne Steen Per Manvik

6 5. Rådmannen oppnevner sekretær til arbeidsutvalget. 050/16: Kommunesammenslåing Larvik og Lardal kommuner - overordnet plan for prosjektet RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: 1. Beskrivelse av plan for hovedprosjektet «Omstilling og oppbygging av nye kommune» legges til grunn som overordnet prosjektbeskrivelse for sammenslåingsprosessen Larvik og Lardal kommuner. 2. Prosjektleder gis ansvar for oppdatering og revidering av prosjektbeskrivelsen og budsjettet underveis i sammenslåingsprosessen. 3. Bruken av vedtatte økonomiske ressurser i delprosjekter rapporteres til fellesnemda kvartalsvis Fellesnemnda Lardal og Larvik Hallstein Bast, V, fremmet følgende endringsforslag til punkt 3; Bruken av vedtatte økonomiske ressurser i delprosjekter rapporteres til fellesnemda i hvert møte. Det ble først votert over punktene 1 og 2 som begge ble enstemmig vedtatt. For punkt 3 ble Basts alternative forslag satt opp mot innstillingen fra partssammensatt utvalg, og det ble votert alternativt. Innstillingen ble vedtatt med 7 mot 4 stemmer. 4=V 2, LTL 1, UP 1 7=Ap 1, Frp 1, H 2, Sp 3 FEL- 050/16Vedtak: 1. Beskrivelse av plan for hovedprosjektet «Omstilling og oppbygging av nye kommune» legges til grunn som overordnet prosjektbeskrivelse for sammenslåingsprosessen Larvik og Lardal kommuner. 2. Prosjektleder gis ansvar for oppdatering og revidering av prosjektbeskrivelsen og budsjettet underveis i sammenslåingsprosessen. 3. Bruken av vedtatte økonomiske ressurser i delprosjekter rapporteres til fellesnemda kvartalsvis. 051/16: Eventuelt

7 Fellesnemnda Lardal og Larvik Engasjement av f.eks. Telemarksforskning til analyse og mulighetsavklaring for nye Larvik kommune Bente Seierstad, UP, fremmet følgende forslag til vedtak: Sak om å engasjere Telemarkforskning til analyse og mulighetsavklaring for nye Larvik kommune legges frem i neste møte i Fellesnemda. Magdalena Lindtvedt, V, fremholdt at det må ses på hvilke kriterier som ble gitt til Telemarksforskning forrige gang de ble engasjert til utarbeidelse av en slik rapport, slik at man kan legge frem en klar bestilling. Bjarne Steen, H, fremmet alternativt forslag slik; Det legges frem en tom sak til neste møte, vedlagt alle aktuelle tidligere rapporter. Alle rapporter skal i tillegg sendes ut på papir for forberedelse til neste møte. Det ble votert over forslaget som ble enstemmig vedtatt. Vestfoldfestspillene Lardal kommune har fortsatt en part i Vestfoldfestspillene, mens Larvik kommune ikke lenger er med. Sak om dette bør legges frem for fellesnemnda i løpet av høsten. Forslaget ble enstemmig vedtatt. FEL- 051/16Vedtak: Engasjement av f.eks. Telemarksforskning til analyse og mulighetsavklaring for nye Larvik kommune Det legges frem en tom sak til neste møte, vedlagt alle aktuelle tidligere rapporter. Alle rapporter skal i tillegg sendes ut på papir for forberedelse til neste møte. Vestfoldfestspillene Sak om nye Larvik kommunes deltagelse i Vestfoldfestspillene legges frem for fellesnemnda i løpet av høsten.