PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET

Transkript

1 PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET Møtedato/sted Formannskapssalen 1 fra kl til kl Møteleder Ordfører Peder Harlem Møteinnkalling Innkalling med saksframlegg sendt BEHANDLEDE SAKER Fra sak nr 23/11 til og med sak nr 27/11 Møtende representanter: Peder Harlem (SP), Inger Kaatorp Homstvedt (SP), Villy Tjerbo (V), Bjørn Erik Studsrud (V), Tor Yngve Olsen (Frp), Ellen Solbrække (V), Øyvind Furuheim (AP), Berit Moen Bull (Krf), John Thune (Krf) Andre som møtte: Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kontorsjef Laila Olsen Rode Valgkomité for styret ASVO: Pol rep: Inger Kaatorp Homstvedt og Ellen Solbrække Styremedlem Skjebergkilen marina AS: Rakkestad kommune fremmer forslag på Inger Kaatorp Homstvedt. Deltakelse i styret i Bankgården AS: Ellen Solbrække UNDERSKRIFTER Vi bekrefter at møteboken er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet Protokoll sendt til: Formannskapets medlemmer og varamedlemmer, rådmann, kommunalsjef, kontorsjef, revisjonen, kontrollutvalget, økonomisjef, regnskapssjef.

2 Side 2 av 8 S A K L I S T E Utvalgsak nr. Arkivsaknr. 23/11 UTREDNING - EIENDOMSSKATT I RAKKESTAD KOMMUNE - SAKKYNDIG NEMND OG SAKKYNDIG KLAGENEMND 24/11 FORSKRIFT OM TILDELING AV KOMMUNALE UTLEIEBOLIGER OG OMSORGSBOLIGER 25/11 UTLEIE AV KOMMUNALE LOKALER - DISPENSASJON FRA UTLEIEREGLEMENTET 26/11 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON FOR PERIODEN PRESISERINGER I FORHOLD TIL KOMMUNESTYRETS TILLEGGSVEDTAK 27/11 TV-AKSJONEN NORSK FOLKEHJELP - OPPRETTELSE AV KOMMUNEKOMITÉ

3 Side 3 av 8 Utvalgssak 23/11 Arkiv nr Saknr 11/410 Løpenr 6365/ UTREDNING - EIENDOMSSKATT I RAKKESTAD KOMMUNE - SAKKYNDIG NEMND OG SAKKYNDIG KLAGENEMND Rakkestad kommunestyre velger i medhold byskatteloven 4 og 5 eiendomsskattelovens 33 en sakkyndig nemnd og en sakkyndig ankenemnd til å verdsette eiendommer i Rakkestad kommune på grunnlag av forslag av engasjerte besiktigelsesmenn. Den sakkyndige nemnd består av tre medlemmer (leder, nestleder og ett medlem). I tillegg velges tre varamedlemmer. Medlemmer: Den sakkyndige ankenemnd består av tre medlemmer (leder, nestleder og ett medlem). I tillegg velges tre varamedlemmer. Varamedlemmer: Følgende ankenemnd etableres: Medlemmer: 1 2 3

4 Side 4 av 8 Varamedlemmer: Kommunestyret velger leder og nestleder for den sakkyndige nemnden og den sakkyndige ankenemnden: Den sakkyndige nemnden: Leder: Nestleder: Den sakkyndige ankenemnden: Leder: Nestleder: Forslag til eiendomsskattevedtekter for Rakkestad kommune framlegges for Rakkestad kommunestyre for behandling og vedtak i møte 16. juni Ordføreren fremmet forslag om å utsette saken. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Det ble besluttet å nedsette en valgkomité som arbeider fram et forslag på sakkyndige til neste formannskapsmøte John Thune (Krf) foreslo varaordfører Villy Tjerbo (V) som representanter til valgkomiteen. Inger Kaatorp Homstvedt (SP) foreslo Hans Graarud som medlem. I tillegg deltar rådmannen som sekretær. Komiteens arbeid må være ferdig innen 25. mai. FORMANNSKAPETs vedtak: Saken utsettes

5 Side 5 av 8 Utvalgssak 24/11 Arkiv nr Saknr 10/2040 Løpenr 11080/ FORSKRIFT OM TILDELING AV KOMMUNALE UTLEIEBOLIGER OG OMSORGSBOLIGER Rakkestad kommunestyre vedtar Forskrift om tildeling av kommunale utleieboliger og omsorgsboliger. Notat fra Rådmannen datert Kriterier for tildeling av kommunale utleieboliger og omsorgsboliger kommunal forskrift utarbeidet etter at saken ble utsatt i formannskapets møte den var sendt ut/levert i forkant. For øvrig ble samme saksframlegg behandlet. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETs innstilling til kommunestyret: Rakkestad kommunestyre vedtar Forskrift om tildeling av kommunale utleieboliger og omsorgsboliger. Utvalgssak 25/11 Arkiv nr Saknr 11/849 Løpenr 5144/ UTLEIE AV KOMMUNALE LOKALER - DISPENSASJON FRA UTLEIEREGLEMENTET 1. Internasjonal forening og Behar bosnisk forening innvilges dispensasjon fra Utleiereglementet for kommunale lokaler ved at de gis gratis lån av lokaler i gymsalen ved Rakkestad ungdomsskole til sine faste møter/samlinger på lørdager og søndager. 2. Internasjonal forening og Behar bosnisk forening betaler ordinær pris for leie av lokaler til andre særskilte arrangementer/fester. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

6 Side 6 av 8 FORMANNSKAPETs vedtak: 1. Internasjonal forening og Behar bosnisk forening innvilges dispensasjon fra Utleiereglementet for kommunale lokaler ved at de gis gratis lån av lokaler i gymsalen ved Rakkestad ungdomsskole til sine faste møter/samlinger på lørdager og søndager. 2. Internasjonal forening og Behar bosnisk forening betaler ordinær pris for leie av lokaler til andre særskilte arrangementer/fester. Melding om vedtak sendt: Behar bosnisk forening, økonomiavdelingen, kultursjef, saksbehandler. Utvalgssak 26/11 Arkiv nr Saknr 11/1083 Løpenr 6347/ PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON FOR PERIODEN PRESISERINGER I FORHOLD TIL KOMMUNESTYRETS TILLEGGSVEDTAK 1. Prosjektet Rakkestadhallene AS sett opp mot politiske vedtak og kommunens leiekontrakt gjennomføres innenfor de vedtatte budsjettrammer for Indre Østfold kommunerevisjon. 2. Prosjektet prioriteres først i planperioden og gjennomføres med oppstart i Prosjektet følger den prosjektbeskrivelse som ble foreslått for Kontrollutvalget i deres behandling av forvaltningsrevisjonsplan Formannskapet besluttet enstemmig å utsette saken. Villy Tjerbo (V) og Ellen Solbrække (AP) ber om et møte med Indre Østfold Kommunerevisjon IKS for å avklare bestillingen fra kommunstyret. FORMANNSKAPETs vedtak: Saken utsettes.

7 Side 7 av 8 Utvalgssak 27/11 Arkiv nr Saknr 11/831 Løpenr 5067/ TV-AKSJONEN NORSK FOLKEHJELP - OPPRETTELSE AV KOMMUNEKOMITE Rakkestad kommune Formannskapet - oppnevner som komitè for TV-aksjonen 2011 Norsk Folkehjelp: Komiteen vurderer selv behovet for supplering. Rådmannen besørger sekretærhjelp for komiteen. Formannskapet foreslo ordfører som leder av komiteen. Bjørn Erik Studsrud (V) foreslo Jan Tore Gjøby, Ellen Solbrække (AP) foreslo en rep fra Fagforbundet Ann Louise Hansen, Peder Harlem foreslo Inger Kaatorp Homstvedt. FORMANNSKAPETs vedtak: Rakkestad kommune Formannskapet - oppnevner som komitè for TV-aksjonen 2011 Norsk Folkehjelp: 1. Ordfører 2. Jan Tore Gjøby 3. Ann Louise Hansen, Fagforbundet 4. Inger Kaatorp Homstvedt Komiteen vurderer selv behovet for supplering. Rådmannen besørger sekretærhjelp for komiteen.

8 Side 8 av 8 Melding om vedtak sendt: De valgte, fylkeskomiteen for TV-aksjonen 2011, rådmann for oppnevning av sekretær.