PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET

Transkript

1 PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET Møtedato/sted Møteleder Formannskapssalen, Kulturhuset, fra kl til kl Ordfører Ellen Solbrække Møteinnkalling Innkalling med saksframlegg sendt BEHANDLEDE SAKER Fra sak nr 32/12 til og med sak nr 38/12. Møtende representanter: Ellen Solbrække (AP), Villy Tjerbo (V), Sølvi Brekklund Sæves (V), Karoline Fjeldstad (SP), Dagfinn Søtorp (SP), Vidar Storeheier (Frp), Undis Holt (Krf), John Thune (Krf). Fraværende representanter: Peder Harlem (SP) Møtende vararepresentanter: Svein Iver Gjøby (SP) Andre som møtte: Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kontorsjef Laila Olsen Rode. Formannskapet ønsker at relevant informasjon om eiendomsskatt i Rakkestad kommune legges ut på kommunens hjemmeside. Det fremmes sak for TMU/kommunestyret om avgiftsnivå på private renseanlegg. UNDERSKRIFTER Vi bekrefter at møteboken er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet Protokoll sendt til: Formannskapets medlemmer og varamedlemmer, rådmann, kommunalsjef, kontorsjef, revisjonen, kontrollutvalget, økonomisjef, regnskapssjef.

2 Side 2 av 10 S A K L I S T E Utvalgsak nr. Arkivsaknr. 32/12 ÅRSBERETNING - RAKKESTAD KOMMUNE /12 RAKKESTAD KOMMUNES REGNSKAP FOR GODKJENNING 34/12 EIENDOMSSKATT - FRITAK ETTER EIENDOMSSKATTELOVEN 5 OG 7 35/12 VALG AV FORLIKSRÅDSMEDLEMMER FOR OPPNEVNING AV ARBEIDSUTVALG 36/12 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET FASTSETTING AV VALGDAG 37/12 TV-AKSJONEN AMNESTY INTERNASJONAL - BIDRAG TIL AKSJONEN 38/12 OVERFØRING AV TO LEGATER ALF SVAES LEGAT SAMT ELLY OG ASBJØRN WEIBYS LEGAT

3 Side 3 av 10 Utvalgssak 32/12 Arkiv nr Saknr 12/1562 Løpenr 8682/ ÅRSBERETNING - RAKKESTAD KOMMUNE 2011 Rakkestad kommunestyre vedtar årsberetning for Ordføreres innstilling: Bemerkninger og kommentarer fra bruker- og interesseutvalg og hovedutvalg ble gjennomgått. Administrasjonen ble bedt om å finne tall på hvor mange Rakkestadelever som dropper ut av videregående skole ref. side 17. i årsberetningen under kapittel 7 Skole. Ordførers innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETs innstilling til kommunestyret: Rakkestad kommunestyre vedtar årsberetning for Utvalgssak 33/12 Arkiv nr Saknr 11/2606 Løpenr 12918/ RAKKESTAD KOMMUNES REGNSKAP FOR GODKJENNING Rakkestad kommunestyre vedtar regnskapet for 2011 med økonomiske oversikter og tabeller. Regnskapsmessig mindreforbruk disponeres som følger: Disposisjonsfond, Rakkestad kulturhus, kr ,00 - Forsikringsoppgjør, Disposisjonsfond, etter- og videreutdanning av lærere, " ,00 - egenandeler Disposisjonsfond, Rakkestad Utvikling (2012), " ,00 - Kommunalt prosjekt

4 Side 4 av 10 Disposisjonsfond, generelt " ,17 Sum, kr ,17 Ordførers innstilling: Ordførers innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETs innstilling til kommunestyret: Rakkestad kommunestyre vedtar regnskapet for 2011 med økonomiske oversikter og tabeller. Regnskapsmessig mindreforbruk disponeres som følger: Disposisjonsfond, Rakkestad kulturhus, kr ,00 - Forsikringsoppgjør, Disposisjonsfond, etter- og videreutdanning av lærere, " ,00 - egenandeler Disposisjonsfond, Rakkestad Utvikling (2012), " ,00 - Kommunalt prosjekt Disposisjonsfond, generelt " ,17 Sum, kr ,17 Utvalgssak 34/12 Arkiv nr Saknr 12/2834 Løpenr 12967/ EIENDOMSSKATT - FRITAK ETTER EIENDOMSSKATTELOVEN 5 OG 7 I samsvar med eiendomsskattelovens 7 a, gir Rakkestad kommunestyre helt fritak for eiendomsskatt i 2012 for eiendommene som fremgår av vedlagte liste, datert Rådmannen lar utarbeide retningslinjer for behandling av søknad om fritak for eiendomsskatt etter eiendomsskattelovens 7 a og skjema til bruk for søknader.

5 Side 5 av 10 Ordførers innstilling: John Thune (Krf) ble erklært innhabil i medhold av forvaltningslovens 6, annet ledd, bokstav e. Det var ikke innkalt vararepresentant og saken ble behandlet med 8 representanter. Rådmannen la fram en oversikt over foreninger som ikke har søkt om fritak, men kan ha en rett i medhold av eiendomsskattelovens 7 a. Foreningene kontaktes med spørsmål om de ønsker å søke fritak. Ordførers innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETs innstilling til kommunestyret: I samsvar med eiendomsskattelovens 7 a, gir Rakkestad kommunestyre helt fritak for eiendomsskatt i 2012 for eiendommene som fremgår av vedlagte liste, datert Rådmannen lar utarbeide retningslinjer for behandling av søknad om fritak for eiendomsskatt etter eiendomsskattelovens 7 a og skjema til bruk for søknader. Utvalgssak 35/12 Arkiv nr Saknr 12/2674 Løpenr 12600/ VALG AV FORLIKSRÅDSMEDLEMMER FOR OPPNEVNING AV ARBEIDSUTVALG Formannskapet oppnevner et arbeidsutvalg blant sine medlemmer, bestående av: 1..., leder som utarbeider forslag overfor formannskapet til valg av forliksrådsmedlemmer.

6 Side 6 av 10 Forslagene utarbeides under hensyntagen av domstollovens og kommunelovens bestemmelser. Kommunestyret foretar det endelige valget 25. oktober 2012 forutsatt fylkesmannens godkjennelse av utsettelse av fristen. Ordførers innstilling: Ordfører foreslo at samme arbeidsutvalg som utarbeidet forslag til meddommere m.v. skulle utarbeide forslag til kandidater til forliksrådet: Ellen Solbrække (AP), John Thune (Krf), Karoline Fjeldstad (SP). Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPET vedtak: Formannskapet oppnevner et arbeidsutvalg blant sine medlemmer, bestående av: 1. Ellen Solbrække (AP), leder 2. John Thune (Krf) 3. Karoline Fjeldstad (SP) som utarbeider forslag overfor formannskapet til valg av forliksrådsmedlemmer. Forslagene utarbeides under hensyntagen av domstollovens og kommunelovens bestemmelser. Kommunestyret foretar det endelige valget 25. oktober 2012 forutsatt fylkesmannens godkjennelse av utsettelse av fristen. Melding om vedtak: De valgte, politisk sekretariat. Utvalgssak 36/12 Arkiv nr Saknr 12/1272 Løpenr 12783/ STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET FASTSETTING AV VALGDAG

7 Side 7 av Rakkestad kommunestyre vedtar at Rakkestad kommune i sammenheng med stortings- og sametingsvalget 2013 også skal holde valgting søndag 8. september Rakkestad kommunestyre vedtar at det fra stortings- og sametingsvalget 2013 skal være tre valgkretser i Rakkestad kommune Os, Bergenhus og Kirkeng kretser. Ordføreres innstilling: Ordfører innstiller i tråd med rådmannens forsalg til vedtak. Ordførers innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETs innstilling til kommunestyret: 1. Rakkestad kommunestyre vedtar at Rakkestad kommune i sammenheng med stortings- og sametingsvalget 2013 også skal holde valgting søndag 8. september Rakkestad kommunestyre vedtar at det fra stortings- og sametingsvalget 2013 skal være tre valgkretser i Rakkestad kommune Os, Bergenhus og Kirkeng kretser. Utvalgssak 37/12 Arkiv nr Saknr 12/2258 Løpenr 10766/ TV-AKSJONEN AMNESTY INTERNASJONAL - BIDRAG TIL AKSJONEN 1. Det bevilges kr til årets TV-aksjon, hvor midlene øremerkes Amnesty Internasjonal. 2. Beløpet dekkes av post Tilskudd til andre (TV-aksjonen). Ordførers innstilling: Ordføreres innstilling enstemmig vedtatt.

8 Side 8 av 10 FORMANNSKAPETs vedtak: 1. Det bevilges kr til årets TV-aksjon, hvor midlene øremerkes Amnesty Internasjonal. 2. Beløpet dekkes av post Tilskudd til andre (TV-aksjonen). Melding om vedtak: TV-aksjonen v/sekretariatet, økonomisjef, regnskapssjef. Utvalgssak 38/12 Arkiv nr Saknr 12/2807 Løpenr 12809/ OVERFØRING AV TO LEGATER ALF SVAES LEGAT SAMT ELLY OG ASBJØRN WEIBYS LEGAT 1. Rakkestad kommune ønsker å imøtekomme Rakkestad overformynderis anmodning om å overta Elly og Asbjørn Weibyes legat og Alf Svaes legat fra Som medlemmer i Elly og Asbjørn Weibyes legat velges: Kommunelege I (eller tilsvarende tittel) Legatstyret velges for fire år. 3. Som medlemmer i Alf Svaes legat velges: Enhetsleder psykisk helsevern (eller tilsvarende tittel) Legatstyret velges for fire år. 4. Rådmannen besørger sekretærhjelp til legatstyrene. 5. For inneværende periode velges legatstyrene fram til Søknad til Lotteri- og Stiftelsestilsynet om endring av vedtektene i legatene besørges av Rakkestad overformynderi.

9 Side 9 av 10 Ordførerers innstilling: Formannskapet var enige om at to personer fra legatstyret Legatet til beste for barn og ungdom velges til legatstyret for Elly og Asbjørn Weibyes Legat og at to personer fra legatstyret Legat til beste for primærhelsetjenesten velges til legatstyret for Alf Svaes Legat. Formannskapet valgte følgende til Elly og Asbjørn Weibyes Legat: Karoline Fjeldstad (leder) Ove Gundersen Kommunelege I (eller tilsvarende stilling) Formannskapet valgte følgende til Alf Svaes Legat: Undis Holt (leder) Anette Kaatorp Larsen Enhetsleder psykisk helsevern (eller tilsvarende stilling) FORMANNSKAPETs vedtak: 1. Rakkestad kommune ønsker å imøtekomme Rakkestad overformynderis anmodning om å overta Elly og Asbjørn Weibyes legat og Alf Svaes legat fra Som medlemmer i Elly og Asbjørn Weibyes legat velges: 1. Karoline Fjeldstad (leder) 2. Ove Gundersen 3. Kommunelege I (eller tilsvarende tittel) Legatstyret velges for fire år. 3. Som medlemmer i Alf Svaes legat velges: 1. Undis Holt (leder) 2. Anette Kaatorp Larsen 3. Enhetsleder psykisk helsevern (eller tilsvarende tittel) Legatstyret velges for fire år. 3. Rådmannen besørger sekretærhjelp til legatstyrene. 4. For inneværende periode velges legatstyrene fram til Søknad til Lotteri- og Stiftelsestilsynet om endring av vedtektene i legatene besørges av Rakkestad overformynderi.

10 Melding om vedtak: De valgte, Sarpsborg og Rakkestad overformynderi for videre behandling i Lotteri- og Stiftelsestilsynet m.v., Politisk sekretariat Side 10 av 10