MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: Tid: Til stede på møtet Møteleder Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordfører Villy Tjerbo Sølvi Brekklund Sæves FO John Thune Undis Holt Karoline Fjeldstad Peder Harlem Dagfinn Søtorp Inhabil i sak 4/15 Vidar Storeheier Varamedlem Tina Ødegård Holt Sølvi Brekklund Sæves Varamedlem Svein Iver Gjøby Dagfinn Søtorp i sak 4/15 Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kommunalsjef Jon Ådalen, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli Behandlede saker F.o.m sak 1/15 - t.o.m. sak 9/15 Protokoll Merknader Publisert på kommunens nettside og godkjennes i neste møte i Formannskapet. Rådmannen orienterte om organsiering/rekruttering ved Rakkestad Brannvesen. Kommunalsjef Anne Sofie Andersen informerte om utlyst stilling som Ruskonsulent. Formannskapet gis en orientering om hvilke konsekvenser esktra mye nedbør har for avløpsnettet og og renseanlegget. Rådmannen orienterte om testamentarisk gave til Rakkestad kommune.

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 14/2308 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN /15 14/331 RAKKESTADHALLENE AS - KOMMUNAL GARANTI FOR LÅN III 3/15 13/1474 OMRÅDEREGULERINGSPLAN - BERGENHUSOMRÅDET 2. GANGSBEHANDLING OFFENTLIG ETTERSYN 4/15 14/414 DISPENSASJON KOMMUNEPLANENS AREALDEL HYTTE FLYTTING FRA GNR 18 BNR TIL GNR 19 BNR 8 5/15 14/1646 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLAN - 231/16 ANDREAS HAMMERSTAD - EIDSBERGVEIEN 38 6/15 14/1840 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - FRADELING TILLEGGSAREAL ØRNULF MJØRUD 7/15 14/843 UTLEIE AV KOMMUNALE LOKALER - REVIDERING AV UTLEIEREGLEMENT - NY BEHANDLING 8/15 12/3248 RAKKESTAD BOLIGSTIFTELSE - OPPNEVNING AV STYRE 9/15 14/2222 SUPPLERINGSVALG - RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMEDE Side 2 av 9

3 1/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN Protokollen fra Formannskapets møte den godkjennes. enstemmig vedtatt. Protokollen fra Formannskapets møte den godkjennes. 2/15 RAKKESTADHALLENE AS - KOMMUNAL GARANTI FOR LÅN III Rakkestad kommunestyre viser til sitt vedtak i sak nr. 21/14 «Rakkestadhallene AS Kommunal garanti for lån II» og erstatter sitt vedtak i denne sak med følgende nye vedtak: Rakkestad kommunestyre garanterer som selvskyldnerkausjonist for lån til Rakkestadhallene AS som følger: Rakkestadhallene AS flytter lån på inntil kr fra KLP Kommunekreditt til Kommunalbanken. Garantivedtaket omfatter hovedstol (kr ) tillagt 10 prosent (kr ). Kommunalbanken gir på basis av den kommunale garanti Rakkestadhallene AS lån på samme vilkår som Rakkestad kommune hadde oppnådd til formålet. Rakkestad kommunes garantiansvar reduseres i takt med at Rakkestadhallene AS nedbetaler lånene. Garantitiden settes til 35 år og 4 måneder. Formannskapet fremmet et omforent forslag om at garantitiden settes til 35 år pluss 2 år. Side 3 av 9

4 Ved votering ble rådmannens forslag med endringsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret Rakkestad kommunestyre viser til sitt vedtak i sak nr. 21/14 «Rakkestadhallene AS Kommunal garanti for lån II» og erstatter sitt vedtak i denne sak med følgende nye vedtak: Rakkestad kommunestyre garanterer som selvskyldnerkausjonist for lån til Rakkestadhallene AS som følger: Rakkestadhallene AS flytter lån på inntil kr fra KLP Kommunekreditt til Kommunalbanken. Garantivedtaket omfatter hovedstol (kr ) tillagt 10 prosent (kr ). Kommunalbanken gir på basis av den kommunale garanti Rakkestadhallene AS lån på samme vilkår som Rakkestad kommune hadde oppnådd til formålet. Rakkestad kommunes garantiansvar reduseres i takt med at Rakkestadhallene AS nedbetaler lånene. Garantitiden settes til 35 år pluss 2 år. 3/15 OMRÅDEREGULERINGSPLAN - BERGENHUSOMRÅDET 2. GANGSBEHANDLING OFFENTLIG ETTERSYN Rakkestad kommune legger «Områdereguleringsplan for Bergenhusområdet» ut til nytt offentlig ettersyn. enstemmig vedtatt. Rakkestad kommune legger «Områdereguleringsplan for Bergenhusområdet» ut til nytt offentlig ettersyn. Side 4 av 9

5 Melding om vedtak sendt: Saksbehandler for videre oppfølging. 4/15 DISPENSASJON KOMMUNEPLANENS AREALDEL HYTTE FLYTTING FRA GNR 18 BNR TIL GNR 19 BNR 8 Rakkestad kommune gir dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser for oppføring av fritidsbebyggelse på gnr 19 bnr 8 forutsatt at alle bygninger fjernes på eiendommen gnr 18 bnr 110 og at eiendommen tilbakeføres til avgivereiendom. Vedtaket betinger at alle bygningsdeler på festetomter gnr 19 bnr 8 festenummer 1 og 2 fjernes og festeeiendommen slettes. Søknad om rivning av hytte må senest foreligge samtidig med byggesøknad for ny hytte. Representanten Dagfinn Søtorp ba om at sin habilitet ble vurdert fordi han skal være leverandør til byggeprosjektet. Formannskapet vedtok enstemmig at Søtorp var inhabil etter Forvaltningslovens 6, 2. ledd. Svein Iver Gjøby var innkalt som vararepresentant. enstemmig vedtatt. Rakkestad kommune gir dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser for oppføring av fritidsbebyggelse på gnr 19 bnr 8 forutsatt at alle bygninger fjernes på eiendommen gnr 18 bnr 110 og at eiendommen tilbakeføres til avgivereiendom. Vedtaket betinger at alle bygningsdeler på festetomter gnr 19 bnr 8 festenummer 1 og 2 fjernes og festeeiendommen slettes. Søknad om rivning av hytte må senest foreligge samtidig med byggesøknad for ny hytte. Melding om vedtak sendt: Unni Stalsberg og Petter Kopperud, saksbehandler. Side 5 av 9

6 5/15 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLAN - 231/16 ANDREAS HAMMERSTAD - EIDSBERGVEIEN Rakkestad kommune gir i henhold til 19-2 i lov om planlegging og byggesaksbehandling dispensasjon fra reguleringsplan Holøsåsen 1 bestemmelse for oppføring av garasje: 4 «etter bygningsrådets skjønn», i praksis 70 m2, på gnr 5 bnr. 268, Hestehovveien 15 i Rakkestad kommune. 2. Det gis dispensasjon fra reguleringsplan Holøsåsen 1 sin bestemmelse om utnyttelsesgrad på 10-20%, hvor den nærværende eiendom er bebygd med 30% m2 av tomtestørrelsen. Representanten Karoline Fjellstad ba om at sin habilitet ble vurdert fordi hun er nabo til eiendommen, og har signert for mottatt nabovarsel. Formannskapet vedtok enstemmig at Fjellstad var inhabil etter Forvaltningslovens 6, 2. ledd. Svein Iver Gjøby var innkalt som vararepresentant. Representanten Vidar Storeheier foreslo å utsette behandling av saken inntil Formannskapet har vært på befaring av eiendommen. Ved votering ble Storeheiers utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Saken utsatt. 6/15 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - FRADELING TILLEGGSAREAL ØRNULF MJØRUD Side 6 av 9

7 Formannskapet vedtar at del av eiendommen gnr 8 bnr 171 endres fra formål næring til formål bolig i kommuneplanen. enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar at del av eiendommen gnr 8 bnr 171 endres fra formål næring til formål bolig i kommuneplanen. Melding om vedtak sendt: Ørnulf Mjørud, saksbehandler. 7/15 UTLEIE AV KOMMUNALE LOKALER - REVIDERING AV UTLEIEREGLEMENT - NY BEHANDLING 1. Rakkestad kommunestyre vedtar «Utleiereglement for Rakkestad kulturhus og andre kommunale lokaler». 2. Reglementet gjøres gjeldende fra Formannskapet fremmet følgende omforente forslag: «Utleiereglement for Rakkestad kulturhus og andre kommunale lokaler» vedtas med unntak av avsnittet «Særskilte bestemmelser for arrangement med skjenking av alkohol i Rakkestad kulturhus» som bl.a omhandler ordensvakter her videreføres gjeldende ordning. Etter gjennomgang med bl.a. politi og brannvesen legges revidert utleiereglement frem som meldingssak for formannskapet for endelig vedtak. Ved votering ble Rådmannens forslag med formannskapets endringsforslag enstemmig vedtatt. Side 7 av 9

8 Formannskapets innstilling til kommunestyret 1. «Utleiereglement for Rakkestad kulturhus og andre kommunale lokaler» vedtas med unntak av avsnittet «Særskilte bestemmelser for arrangement med skjenking av alkohol i Rakkestad kulturhus» som bl.a omhandler ordensvakter her videreføres gjeldende ordning. 2. Etter gjennomgang med bl.a. politi og brannvesen legges revidert utleiereglement frem som meldingssak for formannskapet for endelig vedtak. 3. Reglementet gjøres gjeldende fra /15 RAKKESTAD BOLIGSTIFTELSE - OPPNEVNING AV STYRE Rakkestad kommunestyre oppnevner følgende medlemmer og varamedlemmer til styret i Rakkestad Boligstiftelse: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Det femte medlem og varamedlem til styret i boligstiftelsen er beboerrepresentanter. Rådmannen foreslo å nedsette et styre bestående av følgende ansatte Styremedlemmer: Varamedlemmer: 1 Alf Thode Skog 1 Kai Adamski 2 May-Britt Lunde Nordli 2 Ann Iren Madsen 3 Anita Isebakke 3 Jon Ådalen 4 Thorbjørn Stubberud 4 Anne Sofie Andersen Formannskapets innstilling til kommunestyret Rakkestad kommunestyre oppnevner følgende medlemmer og varamedlemmer til styret i Rakkestad Boligstiftelse: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Side 8 av 9

9 1 Alf Thode Skog 1 Kai Adamski 2 May-Britt Lunde Nordli 2 Ann Iren Madsen 3 Anita Isebakke 3 Jon Ådalen 4 Thorbjørn Stubberud 4 Anne Sofie Andersen Det femte medlem og varamedlem til styret i boligstiftelsen er beboerrepresentanter. 9/15 SUPPLERINGSVALG - RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMEDE 1. Som nytt medlem til Rådet for funksjonshemmede velges Inger Aadahl. enstemmig vedtatt. 1. Som nytt medlem til Rådet for funksjonshemmede velges Inger Aadahl. Melding om vedtak sendt: Inger Aadahl, Rakkestad Revmatikerforening, Politisk sekretariat. Side 9 av 9