MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Varamedlem Karl Gunnar Westad Undis Bærby Holt Varamedlem Varamedlem

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato Tid 10:00 11:00 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordføerr Lars-Kristian Holøs Pettersen Medlem Knut-Magne Bjørnstad FO Medlem Tina Ødegård Holt Medlem Undis Bærby Holt FO Medlem Peder Harlem Medlem Karoline Fjeldstad FO Medlem Dagfinn Søtorp Medlem Knut Ruud Varamedlem Karl Gunnar Westad Undis Bærby Holt Varamedlem Varamedlem Elise Lilletorp Lien Jan Lie Karoline Fjeldstad Knut-Magne Bjørnstad Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli Kommunalsjef Jon Ådalen. Behandlede saker F.o.m sak 44/17 - t.o.m. sak 51/17 Protokoll Merknader Er publisert på Rakkestad kommunes nettside og godkjennes i neste møte i Formannskapet. Barnevernsleder Gunn Marit Haglund orienterte om barnevernstjenesten i Rakkestad fra Os Skole kommunalsjef Jon Ådalen orienterte om status i utbyggingsprosjektet. Politirådet ordfører orienterte om siste møte avholdt Tema for møte var planlegging av aktivitet i perioden fra d.d. og frem til Rakkestad lensmannskontor legges ned. Foreløpig politikontakt for Rakkestad kommune blir lensmann Svein Midtskog. Administrativ struktur rådmann Alf Thode Skog orienterte om status. Arbeidet har pågått i trekvart år og skal arbeides videre med frem mot nyttår. Rådmann har under utarbeidelse et grunnlagsdokument som presenteres i formannskapet i august.

2 Linneklepp stien Jan Lie orientert kort om arbeidet med oppgraderingen av stien. Ordfører orienterte om samarbeidsavtale mellom Rakkestad kommune og Rakkestad Røde Kors om drift av frivillig arbeid. Side 2 av 8

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 44/17 17/1489 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN /17 17/1539 SAMARBEID OM DRIFT AV KRISESENTER 46/17 17/8 KJØP AV EIENDOM/GRUNN TIL FRILUFTSFORMÅL 47/17 16/3686 NY 110-SENTRAL I SKI 48/17 17/1286 NY RENOVASJONSFORSKRIFT 49/17 17/399 DETALJREGULERING FOR FLADSTAD GÅRD - DEL AV B4 50/17 17/1758 DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN HOLØSÅSEN 51/17 17/1399 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERT BYGGEGRENSE Side 3 av 8

4 44/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN Protokollen fra møte i Formannskapet den godkjennes. Enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Protokollen fra møte i Formannskapet den godkjennes. 45/17 SAMARBEID OM DRIFT AV KRISESENTER Rakkestad kommune takker ja til invitasjonen fra Fredrikstad, Sarpsborg og Hvaler kommuner om å delta i utredning av et felles krisesenter eller formalisert krisesentersamarbeid i Nedre Glommaregionen fra Rakkestad kommune sier opp selskapsavtale om Indre Østfold Krisesenter IKS slik at den faller bort fra Rådmann korrigerte dato til for opphør av selskapsavtalen. Formannskapets vedtak Rakkestad kommune takker ja til invitasjonen fra Fredrikstad, Sarpsborg og Hvaler kommuner om å delta i utredning av et felles krisesenter eller formalisert krisesentersamarbeid i Nedre Glommaregionen fra Rakkestad kommune sier opp selskapsavtale om Indre Østfold Krisesenter IKS slik at den faller bort fra /17 KJØP AV EIENDOM/GRUNN TIL FRILUFTSFORMÅL

5 Rakkestad kommune kjøper del av eiendommen gnr. 9 bnr. 11 (ca. 8 dekar jf. vedlegg nr. 1 til saken) for kr Arealene stilles til disposisjon for friluftsformål. Rakkestad kommune dekker alle omkostninger ved ervervet. Tiltaket finansieres i økonomisk rapport pr innenfor vedtatt investeringsramme for De statlige tilskudd som Rakkestad kommune oppnår til prosjektet, stilles til disposisjon til å opparbeide friluftsområdet. Formannskapets vedtak Rakkestad kommune kjøper del av eiendommen gnr. 9 bnr. 11 (ca. 8 dekar jf. vedlegg nr. 1 til saken) for kr Arealene stilles til disposisjon for friluftsformål. Rakkestad kommune dekker alle omkostninger ved ervervet. Tiltaket finansieres i økonomisk rapport pr innenfor vedtatt investeringsramme for De statlige tilskudd som Rakkestad kommune oppnår til prosjektet, stilles til disposisjon til å opparbeide friluftsområdet. 47/17 NY 110-SENTRAL I SKI 1. Rakkestad kommune vedtar å delta i Øst 110-sentral IKS og dekke kostnadene for etablering og drift av 110-sentralen. 2. Kommunestyret legger myndigheten til å treffe vedtak etter brann- og eksplosjonsvernlovens 16 vedrørende nødalarmeringssentral, med de til enhver tid gjeldende forskrifter, til representantskapet i Øst 110-sentral IKS, der loven selv ikke er til hinder for det. 3. Kommunestyret vedtar selskapsavtalen for Øst 110-sentral IKS.

6 4. Kommunestyret oppnevner NN til representantskapsmedlem i Øst 110-sentrak IKS. Formannskapet oppnevner ordfører Ellen Solbrække som representantskapsmedlem. Rådmannens forslag og forslag til representantskapsmedlem enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret 1. Rakkestad kommune vedtar å delta i Øst 110-sentral IKS og dekke kostnadene for etablering og drift av 110-sentralen. 2. Kommunestyret legger myndigheten til å treffe vedtak etter brann- og eksplosjonsvernlovens 16 vedrørende nødalarmeringssentral, med de til enhver tid gjeldende forskrifter, til representantskapet i Øst 110-sentral IKS, der loven selv ikke er til hinder for det. 3. Kommunestyret vedtar selskapsavtalen for Øst 110-sentral IKS. 4. Kommunestyret oppnevner ordfører Ellen Solbrække til representantskapsmedlem i Øst 110-sentrak IKS. 48/17 NY RENOVASJONSFORSKRIFT Rakkestad kommunestyre vedtar revidert forskrift «Forskrift for innsamling mv. av husholdningsavfall, hjemmekompostering og for avfallsgebyr, Rakkestad kommune, Østfold» med virkning fra Formannskapets innstilling til kommunestyret Rakkestad kommunestyre vedtar revidert forskrift «Forskrift for innsamling mv. av husholdningsavfall, hjemmekompostering og for avfallsgebyr, Rakkestad kommune, Østfold» med virkning fra /17 DETALJREGULERING FOR FLADSTAD GÅRD - DEL AV B4

7 Rakkestad kommunestyre godkjenner detaljreguleringsplan for del av området «B 4» på Fladstad Gård. Formannskapets innstilling til kommunestyret Rakkestad kommunestyre godkjenner detaljreguleringsplan for del av området «B 4» på Fladstad Gård. 50/17 DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN HOLØSÅSEN Rakkestad kommune vedtar endring av reguleringsplan for Holøsåsen II som vist på plankartet. Endringen innebærer at et areal på 540 kvadratmeter endrer formål fra grønt til boligformål. Formannskapets vedtak Rakkestad kommune vedtar endring av reguleringsplan for Holøsåsen II som vist på plankartet. Endringen innebærer at et areal på 540 kvadratmeter endrer formål fra grønt til boligformål. 51/17 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERT BYGGEGRENSE Rakkestad kommune gir dispensasjon fra byggegrense for eiendommen gnr. 231 bnr. 217 mot vei fastsatt i reguleringsplan av for Holøsåsen I, jf. lov om planlegging og byggesaksbehandling av nr. 71 (heretter plan- og bygningsloven) 19-2.

8 Formannskapets vedtak Rakkestad kommune gir dispensasjon fra byggegrense for eiendommen gnr. 231 bnr. 217 mot vei fastsatt i reguleringsplan av for Holøsåsen I, jf. lov om planlegging og byggesaksbehandling av nr. 71 (heretter plan- og bygningsloven) 19-2.