MØTEPROTOKOLL. Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget. Kommunalsjef Jon Ådalen, seksjonsleder Bernt-Henrik Hansen, stabsleder May-Britt Lunde Nordli

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget Sted: Rakkestad Kulturhus, Kommunestyresalen Dato: Tid: 17:00 19:00 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Jan Lie Nestleder Magne Bjørnstad Ardiana Shabani Ibrahimi Elin Danneberg Inger Synøve Haugaard Martin Hereid Kristiansen Hans Jørgen Fagereng Administrasjonen Kommunalsjef Jon Ådalen, seksjonsleder Bernt-Henrik Hansen, stabsleder May-Britt Lunde Nordli Behandlede saker F.o.m sak 1/16 - t.o.m. sak 3/16 Protokoll Merknader Er publisert på Rakkestad kommunes nettside og godkjennes i neste møte i utvalget. Seksjonsleder Bernt-Henrik Hansen orienterte om hovedplan avfallshåndtering i Rakkestad kommune. Notat ble utdelt og følger vedlagt på side 2 i protokollen. Kommunalsjef Jon Ådalen orienterte om prosessen ved innhenting og oppfølging av anbud og leveranser i forbindelse med riving av kommunale bygninger. Representanten Inger Synøve Haugaard stilte spørsmål om det var plan for nødstrømsaggregat i Rakkestad kulturhus til bruk under beredskapsbehov. Kommunalsjef Jon Ådalen besvarte at nødstrømsaggregat blir ivaretatt i ny beredskapsplan, under arbeid.

2 Orientering om oppstart av hovedplan avfallshåndtering i Rakkestad kommune. Bakgrunn Gjeldende kontrakt med Rakkestad Containerservice om innsamling av husholdningsavfall løper ut november Gjeldende kontrakt med Østfold energis forbrenningsanlegg om forbrenning av husholdningsavfall løper ut november Organisering Hovedutvalg for teknikk, miljø og landbruk foreslås oppnevnt som styringsgruppe for arbeidet. Framdriftsplan Dato Aktivitet Ansvar Oppstartsnotat ferdig utarbeidet, legges ut til høring og offentlig ettersyn Planforslag utarbeidet, legges frem for styringsgruppe (TMLU) Teknikk-, miljø og landbruksutvalget Rådmannen Planforslag behandles i formannskapet Rådmannen Planforslag vedtatt i kommunestyret Rådmannen Høst 2016 Hovedplan avfallshåndtering Rakkestad kommune utarbeides Rådmannen/administrasjonen Utgangen av 2016 Hovedplan avfallshåndtering vedtas i kommunestyret Rådmannen Administrasjonen foreslår ett av fire alternativer for framtidig avfallshåndtering: Inngå samarbeid med Halden kommune Inngå samarbeid med Sarpsborg kommune Inngå samarbeid med Indre Østfold renovasjon Rakkestad kommune drifter sin egen renovasjonsordning Det vil bli foretatt formelle og uforpliktende henvendelser til Halden kommune, Sarpsborg kommune og Indre Østfold renovasjon for å kartlegge muligheter og betingelser for samarbeid om renovasjonsløsninger. Side 2 av 5

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/16 15/1953 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I TEKNIKK-, MILJØ- OG LANDBRUKSUTVALGET DEN /16 14/2054 HOVEDPLAN VANN OG AVLØP RAKKESTAD KOMMUNE 3/16 15/1441 KOMMUNIKASJONSSTRATEGI FOR RAKKESTAD KOMMUNE Side 3 av 5

4 1/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I TEKNIKK-, MILJØ- OG LANDBRUKSUTVALGET DEN Protokollen fra møte i Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget den godkjennes. Representanten Magne Bjørnstad henviste til punkt under sak 15/15 Prioritert handlingsprogram for utbygging av anlegg for idrett og fysisk aktivitet vedr. feil i lovhenvisning i forbindelse med inhabilitet. Riktig bokstavhenvisning skal være e. Teknikk-, miljø- og landbruksutvalgets vedtak Protokollen fra møte i Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget den godkjennes med korrigering av lovhenvisning til Forvaltningslovens 6 første ledd bokstav e i sak 15/15. 2/16 HOVEDPLAN VANN OG AVLØP RAKKESTAD KOMMUNE 1. Hovedplan vann- og avløp Rakkestad kommune vedtas. 2. Tiltaksplan for vann og avløp danner basis for fremtidige budsjettforslag. Seksjonsleder Bernt-Henrik Hansen orienterte om planens innhold. Representanten Magne Bjørnstad (Krf) fremmet tilleggsforslag pkt. 3: Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget ser med bekymring på at bevilgede midler er lavt for For ettertiden bør bevilgningene være i tråd med hovedplan for vann- og avløp. Ved votering ble rådmannens forslag og Bjørnstads tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Teknikk-, miljø- og landbruksutvalgets innstilling til kommunestyret Side 4 av 5

5 1. Hovedplan vann- og avløp Rakkestad kommune vedtas. 2. Tiltaksplan for vann og avløp danner basis for fremtidige budsjettforslag. 3. Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget ser med bekymring på at bevilgede midler er lavt for For ettertiden bør bevilgningene være i tråd med hovedplan for vannog avløp. 3/16 KOMMUNIKASJONSSTRATEGI FOR RAKKESTAD KOMMUNE Rådmannens forslag til Rakkestad kommunes Informasjons- og kommunikasjonsplan vedtas. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Teknikk-, miljø- og landbruksutvalgets uttalelse Rådmannens forslag til Rakkestad kommunes Informasjons- og kommunikasjonsplan vedtas. Side 5 av 5