MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Varamedlem Jan Lie Ellen Solbrække Varamedlem Varamedlem

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato Tid 10:35 12:20 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække FO Varaordfører Lars-Kristian Holøs Pettersen Knut-Magne Bjørnstad Tina Ødegård Holt FO Undis Bærby Holt Peder Harlem Karoline Fjeldstad Dagfinn Søtorp Knut Ruud Varamedlem Jan Lie Ellen Solbrække Varamedlem Varamedlem Dawood AlKaiysi Karl Gunnar Westad Tina Ødegård Holt Undis Holt inhabil sak 14/17 Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kommunalsjef Jon Ådalen, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli. Behandlede saker F.o.m sak 12/17 - t.o.m. sak 23/17 Protokoll Merknader Er publisert på Rakkestad kommunes nettside og godkjennes i neste møte i Formannskapet. Leder av fast byggekomite Dagfinn Søtorp orienterte om status i prosjekteringen for utbygging av Os skole. Orienteringssak planlegges lagt frem for kommunestyret i april Rådmannen opplyste om at det vil bli hensyntatt i revidert budsjett at det er politisk vilje til at årlig «Polentur» arrangert ved Rakkestad ungdomsskole opprettholdes i den form den har i dag.

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 12/17 17/242 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN /17 17/525 OPPRETTELSE AV STILLING FOR SLT-KOORDINATOR 14/17 17/675 RAKKESTAD FLYPLASS AS - AKSJETEGNING 15/17 17/432 PROSJEKTSTØTTE - RYGGE AIRPORT AS 16/17 17/622 SUPPLERINGSVALG - UNGDOMSRÅDET /17 17/361 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERT BYGGEGRENSE 18/17 16/4621 SØKNAD OM MIDLERTIDIG DISPENSASJON FOR OPPFØRING AV TRETOPPHYTTE 19/17 16/4280 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERT BYGGEHØYDE 20/17 16/4308 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLAN 21/17 17/595 HARLEM EIENDOM AS - STORGATA 25 (GNR. 7 - BNR. 12) - ORIENTERING 22/17 17/155 PLANFORESPØRSEL- BERGENHUSOMRÅDET - MELDING 23/17 17/399 PLANFORSLAG DETALJREGULERING FOR FLADSTAD GÅRD - DEL AV B4 Side 2 av 10

3 12/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN Protokollen fra møte i Formannskapet den godkjennes. Protokollen fra møte i Formannskapet den godkjennes. 13/17 OPPRETTELSE AV STILLING FOR SLT-KOORDINATOR 1. Rakkestad kommune søker lønnstilskudd for stilling til SLT-koordinator 2. Under forutsetning av innvilget tilskudd oppretter Rakkestad kommune 100 % fast stilling for SLT-koordinator fra 2017 Kommunalsjef Anne Sofie Andersen redegjorde for stillingens innhold. Formannskapets innstilling til Kommunestyret 1. Rakkestad kommune søker lønnstilskudd for stilling til SLT-koordinator 2. Under forutsetning av innvilget tilskudd oppretter Rakkestad kommune 100 % fast stilling for SLT-koordinator fra /17 RAKKESTAD FLYPLASS AS - AKSJETEGNING Rakkestad kommunestyre vedtar å tegne aksjer for nye kr i Rakkestad Flyplass AS.

4 Rakkestad kommunestyre dekker disposisjonen innen det reviderte investeringsbudsjett som blir vedtatt i juni Representanten Undis Holt (Krf) ble erklært inhabil etter fvl 6, 1. ledd pkt. e fordi hun er styremedlem i Rakkestad Flyplass AS. Karl Gunnar Westad (Krf) var innkalt som vararepresentant. Formannskapets innstilling til Kommunestyret Rakkestad kommunestyre vedtar å tegne aksjer for nye kr i Rakkestad Flyplass AS. Rakkestad kommunestyre dekker disposisjonen innen det reviderte investeringsbudsjett som blir vedtatt i juni /17 PROSJEKTSTØTTE - RYGGE AIRPORT AS Rakkestad kommunestyre yter kr i engangsstøtte til Rygge Airport AS i samsvar med søknad av Tilskuddet gis på vilkår av at størstedelen av de andre kommuner i Østfold gir selskapet tilsvarende støtte og at Rygge Airport AS makter å fullfinansiere prosjektperioden. Utgiftene finansieres av disposisjonsfondet. Ved votering ble rådmannens forslag vedtatt med 8 mot 1 stemme. Mindretallet besto av representanten Peder Harlem (Sp). Formannskapets innstilling til Kommunestyret Rakkestad kommunestyre yter kr i engangsstøtte til Rygge Airport AS i samsvar med søknad av Tilskuddet gis på vilkår av at størstedelen av de andre kommuner i Østfold gir selskapet tilsvarende støtte og at Rygge Airport AS makter å fullfinansiere prosjektperioden. Utgiftene finansieres av disposisjonsfondet.

5 16/17 SUPPLERINGSVALG - UNGDOMSRÅDET Som nytt medlem i Ungdomsrådet valgt blant kommunestyrets medlemmer velges: 2. Som varamedlem til Ungdomsrådet valgt blant kommunestyrets medlemmer velges: Representanten Karoline Fjeldstad (Sp) fremmet forslag på Martin Hereid Kristiansen (Sp) som fast medlem. Representanten Knut-Magne Bjørnstad (Ap) fremmet forslag på Tina Ødegård Holt (Ap) som varamedlem. Ved votering ble forslagene enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til Kommunestyret 1. Som nytt medlem i Ungdomsrådet valgt blant kommunestyrets medlemmer velges: Martin Hereid Kristiansen (Sp) 2. Som varamedlem til Ungdomsrådet valgt blant kommunestyrets medlemmer velges: Tina Ødegård Holt (Ap) 17/17 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERT BYGGEGRENSE Rakkestad kommune gir dispensasjon fra byggegrense mot vei fastsatt i reguleringsplan av for Holøsåsen, jf. lov om planlegging og byggesaksbehandling av nr. 71 (heretter plan- og bygningsloven) Vararepresentanten Dawood Alkaiysi (Ap) ble erklært inhabil etter fvl 6, 1. ledd pkt. a fordi han er tiltakshaver og dermed part i saken. Det var ikke innkalt vararepresentant.

6 Rakkestad kommune gir dispensasjon fra byggegrense mot vei fastsatt i reguleringsplan av for Holøsåsen, jf. lov om planlegging og byggesaksbehandling av nr. 71 (heretter plan- og bygningsloven) /17 SØKNAD OM MIDLERTIDIG DISPENSASJON FOR OPPFØRING AV TRETOPPHYTTE Rakkestad kommune gir midlertidig dispensasjon fra arealformålet i kommuneplan for oppføring av en tretopphytte, jf. plan- og bygningsloven Tillatelsen gis på følgende vilkår: 1. Dispensasjon gis midlertidig for en periode på 10 år. Før dispensasjonen utløper må det foretas en vurdering av om tiltaket skal demonteres eller om det skal søkes om videreføring. Denne prosessen må iverksettes i god tid før dispensasjonen utløper. 2. Før det kan etableres flere hytter, må det vurderes om området/eiendommen skal reguleres. 3. Parkering for besøkende skal skje ved bruk av eksisterende parkeringsløsning som skissert i søknaden, eventuelt i tilknytning til gårdstunet. 4. Fremføring av materialer, redskaper og annet i forbindelse med byggeprosessen må utføres på en slik måte at terrenget ikke blir skadet og får sår som ikke kan tilbakeføres. 5. Tiltaket tillates ikke iverksatt før det foreligger byggetillatelse. Rakkestad kommune gir midlertidig dispensasjon fra arealformålet i kommuneplan for oppføring av en tretopphytte, jf. plan- og bygningsloven Tillatelsen gis på følgende vilkår:

7 1. Dispensasjon gis midlertidig for en periode på 10 år. Før dispensasjonen utløper må det foretas en vurdering av om tiltaket skal demonteres eller om det skal søkes om videreføring. Denne prosessen må iverksettes i god tid før dispensasjonen utløper. 2. Før det kan etableres flere hytter, må det vurderes om området/eiendommen skal reguleres. 3. Parkering for besøkende skal skje ved bruk av eksisterende parkeringsløsning som skissert i søknaden, eventuelt i tilknytning til gårdstunet. 4. Fremføring av materialer, redskaper og annet i forbindelse med byggeprosessen må utføres på en slik måte at terrenget ikke blir skadet og får sår som ikke kan tilbakeføres. 5. Tiltaket tillates ikke iverksatt før det foreligger byggetillatelse. 19/17 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERT BYGGEHØYDE Rakkestad kommune gir dispensasjon fra regulert byggehøyde på eiendommen gnr. 5 bnr. 296 for oppføring av tomannsbolig, jf. plan- og bygningsloven Rakkestad kommune gir dispensasjon fra regulert byggehøyde på eiendommen gnr. 5 bnr. 296 for oppføring av tomannsbolig, jf. plan- og bygningsloven /17 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLAN

8 Rakkestad kommune gir dispensasjon fra 4.1 i kommuneplan for oppføring av garasje med et bebygget areal BYA på 140 m2. Rakkestad kommune gir dispensasjon fra 4.1 i kommuneplan for oppføring av garasje med et bebygget areal BYA på 140 m2. 21/17 HARLEM EIENDOM AS - STORGATA 25 (GNR. 7 - BNR. 12) - ORIENTERING Formannskapet tar saken til orientering. Formannskapet tar saken til orientering. 22/17 PLANFORESPØRSEL- BERGENHUSOMRÅDET - MELDING Rakkestad formannskap tar rådmannens vurderinger av planforespørselen for eiendommene gnr. 6 bnr. 46 og deler av gnr. 6 bnr. 3 til underretning.

9 Representanten Knut-Magne Bjørnstad (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag Det presiseres at et slikt reguleringsplansforslag med stor sannsynlighet ikke vil bli lagt ut til offentlig ettersyn. Videre presiseres det at det ikke er aktuelt å avhende det aktuelle området. Ved votering ble rådmannens forslag med Bjørnstads tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Rakkestad formannskap tar rådmannens vurderinger av planforespørselen for eiendommene gnr. 6 bnr. 46 og deler av gnr. 6 bnr. 3 til underretning. Det presiseres at et slikt reguleringsplansforslag med stor sannsynlighet ikke vil bli lagt ut til offentlig ettersyn. Videre presiseres det at det ikke er aktuelt å avhende det aktuelle området. 23/17 PLANFORSLAG DETALJREGULERING FOR FLADSTAD GÅRD - DEL AV B4 Rakkestad kommune vedtar å legge forslag til detaljreguleringsplan for Fladstad Gård del av «B 4» ut til offentlig ettersyn med de endringer som går fram av saksframlegget og er vist på vedlagt endringsforslag til kart. Planbeskrivelsen korrigeres før planen gjøres gjenstand for offentlig ettersyn. Rakkestad kommune vedtar å legge forslag til detaljreguleringsplan for Fladstad Gård del av «B 4» ut til offentlig ettersyn med de endringer som går fram av saksframlegget og er vist på vedlagt endringsforslag til kart. Planbeskrivelsen korrigeres før planen gjøres gjenstand for offentlig ettersyn.

10