MØTEPROTOKOLL. Kultur- og oppvekstutvalget

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Kultur- og oppvekstutvalget Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: Tid: 19:00 21:00 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Roger Olstad Nestleder Elin Gjerberg Eli Uttakleiv Heidi Saxegård Eriksen Peder Harlem Andreas Graff Kaisa Storeheier Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog, Skolesjef Morten Vedahl, Kultursjef Grethe Torstensen, Kulturskolerektor John Einar Halvorsrød, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli Behandlede saker F.o.m sak 13/14 - t.o.m. sak 18/14 Protokoll Merknader Er publisert på Rakkestad kommunes hjemmeside og godkjennes på neste møte i utvalget. Rådmann orienterte om status i prosjekt Kirkeng skole.

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/14 14/1048 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I KULTUR- OG OPPVEKSTUTVALGET DEN /14 14/1031 SKOLEPLAN /14 14/1032 RAMMEPLAN FOR SFO I RAKKESTADSKOLEN 16/14 14/1033 ENDRING AV VEDTEKTER FOR SFO /14 13/2435 HØRING - SKOLEBRUKSPLAN FOR ØSTFOLD 18/14 14/1624 RAKKESTAD KULTURSKOLE Side 2 av 7

3 13/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I KULTUR- OG OPPVEKSTUTVALGET DEN Protokollen fra Kultur- og oppvekstutvalget den godkjennes. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Protokollen fra Kultur- og oppvekstutvalget den godkjennes. 14/14 SKOLEPLAN Rakkestad kommunestyre vedtar «Skoleplan » som fremlagt. 2. Skoleplanen rulleres årlig med evaluering av måloppnåelse og revidering av tiltaksdelen. Representanten Elin Gjerberg (V) fremmet følgende tilleggsforslag til nytt pkt 3: Det fremmes egen sak til politisk behandling for å definere begrepet «Rakkestadskolen». Saken behandles i Kultur- og oppvekstutvalget og Kommunestyret Ved votering ble rådmannens forslag med Gjerbergs tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Kultur- og oppvekstutvalgets innstilling til kommunestyret 1. Rakkestad kommunestyre vedtar «Skoleplan » som fremlagt. 2. Skoleplanen rulleres årlig med evaluering av måloppnåelse og revidering av tiltaksdelen. Side 3 av 7

4 3. Det fremmes egen sak til politisk behandling for å definere begrepet «Rakkestadskolen». Saken behandles i Kultur- og oppvekstutvalget og Kommunestyret. 15/14 RAMMEPLAN FOR SFO I RAKKESTADSKOLEN Kultur- og oppvekstutvalget vedtar «Rammeplan for SFO» i Rakkestad kommune som framlagt. Representanten Kaisa Storeheier (V) fremmet tilleggsforslag til rammeplanens pkt. 4 e som følger: Rakkestad kommune bør ved framtidige rekrutteringer av SFO-ledere ha som målsetting og skaffe til veie høyere kvalifikasjoner i disse stillingene. Ved votering ble rådmannens forslag med Storeheiers tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Kultur- og oppvekstutvalget vedtar «Rammeplan for SFO» i Rakkestad kommune som framlagt med følgende tillegg i pkt 4e: Rakkestad kommune bør ved framtidige rekrutteringer av SFO-ledere ha som målsetting og skaffe til veie høyere kvalifikasjoner i disse stillingene. Melding om vedtak sendt: Saksbehandler for videre oppfølging. 16/14 ENDRING AV VEDTEKTER FOR SFO Rakkestad kommunestyre vedtar «endringer av vedtekter i SFO» slik som de er framlagt. Side 4 av 7

5 Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Kultur- og oppvekstutvalgets innstilling til kommunestyret Rakkestad kommunestyre vedtar «endringer av vedtekter i SFO» slik som de er framlagt. 17/14 HØRING - SKOLEBRUKSPLAN FOR ØSTFOLD 1. Skolebruksplan for Østfold fylkeskommune del 2, Høringsutkast juni 2014, tas til orientering. 2. Framtidig tilbudsstruktur i Indre-Østfold-regionen må opprettholdes, og gjerne styrkes. 3. Det bør legges til rette for et mest mulig helhetlig videregående skoleløp for elevene i Indre-Østfold regionen. Representanten Eli Uttakleiv (H) fremmet følgende tilleggsforslag til nytt pkt. 4. Østfold fylkeskommune bør i tillegg tilrettelegge for et kollektivtilbud som gjør bruk av tilbudene ved Askim videregående skole til et relevant alternativ for Rakkestadelevene. Ved votering ble rådmannens forslag med Uttakleivs tilleggsforslag enstemmig vedtatt. 1. Skolebruksplan for Østfold fylkeskommune del 2, Høringsutkast juni 2014, tas til orientering. 2. Framtidig tilbudsstruktur i Indre-Østfold-regionen må opprettholdes, og gjerne styrkes. 3. Det bør legges til rette for et mest mulig helhetlig videregående skoleløp for elevene i Indre-Østfold regionen. 4. Østfold fylkeskommune bør i tillegg tilrettelegge for et kollektivtilbud som gjør bruk av tilbudene ved Askim videregående skole til et relevant alternativ for Rakkestadelevene. Side 5 av 7

6 Melding om vedtak sendt: Saksbehandler for videre oppfølging. 18/14 RAKKESTAD KULTURSKOLE Saken legges fram uten forslag til vedtak. Kultursjef Grethe Torstensen presenterte status i arbeidet med utredning av nye lokaler for Rakkestad kulturskole. Representanten Peder Harlem påpekte viktigheten av at en evt. arbeidsgruppe må ha et mandat. Leder av utvalget Roger Olstad fremmet forslag om å nedsette en arbeidsgruppe for utredning av Rakkestad Kulturskole med følgende mandat: Arbeidsgruppen skal utrede fremtidig lokalisering av kulturskolen, basert på skolens faglige og sosiale behov og tilpasset den virksomheten som drives. I utredningen vurderes eksisterende bygg i kommunens eie, kjøp av eksisterende bygg og nybygg. Utredningen sluttføres innen utgangen av Som arbeidsgruppe ble følgende medlemmer foreslått: 1. Kultursjef Grethe Torstensen 2. Kulturskolerektor John Einar Halvorsrød 3. Leder av Kultur- og oppvekstutvalget Roger Olstad 4. Nestleder av Kultur- og oppvekstutvalget Elin Gjerberg 5. Ungdomsrepresentant Arbeidsgruppen gis fullmakt til å velge ungdomsrepresentant. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. 1. Arbeidsgruppen skal utrede fremtidig lokalisering av kulturskolen, basert på skolens faglige og sosiale behov og tilpasset den virksomheten som drives. I utredningen vurderes eksisterende bygg i kommunens eie, kjøp av eksisterende bygg og nybygg. Utredningen sluttføres innen utgangen av Side 6 av 7

7 2. Som arbeidsgruppe ble følgende medlemmer foreslått: 1. Kultursjef Grethe Torstensen 2. Kulturskolerektor John Einar Halvorsrød 3. Leder av Kultur- og oppvekstutvalget Roger Olstad 4. Nestleder av Kultur- og oppvekstutvalget Elin Gjerberg 5. Ungdomsrepresentant Arbeidsgruppen gis fullmakt til å velge ungdomsrepresentant. Melding om vedtak sendt: Kultursjef, Politisk sekretariat. Side 7 av 7